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(二)后環(huán)節(jié),不會出錯的僥幸心理。有的人清楚銷毀文件的有關(guān)規(guī)定,明明知道自己的行為與規(guī)定相違背,可能會造成失、泄密的后果,卻心懷僥幸,以為文件從制發(fā)或從收文開始到銷毀,經(jīng)過了許多程序,許多階段,很長的時間,沒有出問題,現(xiàn)在到了銷毀這后的一道環(huán)節(jié),也不會出什么問題,結(jié)果偏偏出了紕漏,造成失、泄密。如有人運送密級文件去銷毀,文件捆綁不牢,途中丟失,造成失、泄密,就是這種僥幸心理影響下產(chǎn)生的后果。
3.合理原則 對于單位內(nèi)部的秘密信息或者敏感信息,應(yīng)該遵循相關(guān)的行業(yè)規(guī)定和部門規(guī)定。特別是需要遵循“關(guān)于信息安全等級保護工作的實施意見”;并且于2012年編制的《信息安全技術(shù)公共及商用服務(wù)信息系統(tǒng)個人信息保護指南》。在此之外,該企業(yè)也應(yīng)考慮遵從行業(yè)的規(guī)則,比如商業(yè)銀行信息保密相關(guān)規(guī)定。 以上所介紹的內(nèi)容,就是文件銷毀的原則。一家專業(yè)的文件銷毀公司,可以讓含有公司信息的文件得到妥善處理,防止資料外泄,降低文件安全風(fēng)險,保護知識產(chǎn)權(quán)及防止存貨流入市場。
隨著科技的發(fā)展我們現(xiàn)在已經(jīng)是信息化時代了,信息對我們來說太重要了,特別是一些的信息一旦泄露出去后果不堪設(shè)想。
以前信息沒有那么發(fā)達的時候,紙張是我們記錄信息的載體,很多信息都是記錄在紙張上的,一些文件也是,如果一個公司的信息越來越多導(dǎo)致紙張也越來越多那我們應(yīng)該怎么處理這些大量的紙張呢?這時候我們會想到把這些紙張丟到垃圾桶里,紙張很多怎么辦呢?
這時候一些人就開始開文件銷毀公司了,方便我們對文件銷毀的處理——第三方文件銷毀公司.