年會(huì)策劃的注意事項(xiàng)

1、 確立明確的目標(biāo)

不同的會(huì)議需要不同的環(huán)境，召開(kāi)會(huì)議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。所以個(gè)重要的步驟是收集方方面面的信息，通過(guò)收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計(jì)劃。對(duì)任何一個(gè)商業(yè)公司而言，要想讓會(huì)議開(kāi)得有價(jià)值，要有一個(gè)明確的目的。通過(guò)會(huì)議獲取所需，提供給與會(huì)者相應(yīng)的價(jià)值，并且能回報(bào)投資。

2、 完善信息的采集分析

信息的收集極為重要，這其中包括了解客戶的需求（制作一份客戶需求分析單）、了解會(huì)議的出席者、了解媒體、了解預(yù)算、分析自己的不足等。

3、 追求不斷的創(chuàng)新

每一次會(huì)議都是對(duì)創(chuàng)新能力的挑戰(zhàn)，無(wú)論在內(nèi)容或形式上，不斷的創(chuàng)新能使每一次會(huì)議都充滿激情與樂(lè)趣。

4、 制定周密的計(jì)劃

無(wú)論是計(jì)劃書(shū)還是進(jìn)度表，一個(gè)周密的計(jì)劃包括會(huì)議里所有的細(xì)節(jié)，另外，保證定期的可以避免一個(gè)周密的計(jì)劃成為項(xiàng)目經(jīng)理墻壁上的裝飾。

5、 實(shí)施嚴(yán)格的現(xiàn)場(chǎng)管理

在進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理時(shí)，一定要嚴(yán)格的對(duì)照計(jì)劃表上的事項(xiàng)進(jìn)行操作，任何疏漏都會(huì)導(dǎo)致會(huì)議的失敗。此外，現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人需要有隨機(jī)應(yīng)變的能力。

6、 結(jié)束與細(xì)致的總結(jié)

如何讓眾多的活動(dòng)參與者在每一個(gè)環(huán)節(jié)諸如簽到、開(kāi)會(huì)、餐飲、、學(xué)習(xí)、交流等項(xiàng)目中得到他們想得到的東西？此外還要解決隨時(shí)都有可能發(fā)生的諸如發(fā)言人沒(méi)有及時(shí)到場(chǎng)、惡劣的天氣或音響設(shè)備失誤等突發(fā)事件，這些都是活動(dòng)策劃中要考慮到的種種不確定的因素，才能更好的提供精心策劃的方案！

年會(huì)策劃主題：如何挑選晚會(huì)場(chǎng)地

年會(huì)策劃指的是在企業(yè)或者機(jī)構(gòu)，在進(jìn)行年會(huì)前的一些方案策劃，其中的具體細(xì)節(jié)包含很多，那么我們?cè)谀陼?huì)策劃的時(shí)候是怎樣確定主題的呢？以及在挑選晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)候需要注意哪些事項(xiàng)呢？

年會(huì)策劃怎么確認(rèn)主題臨近年底了，企業(yè)為了鼓舞員工士氣，營(yíng)造企業(yè)良好的文化氛圍、讓內(nèi)部員工溝通能夠更加順暢、讓公司上下一心、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同，通常會(huì)在年底舉行一場(chǎng)年會(huì)來(lái)慰勞公司的員工。年會(huì)年年做，但是主題確不能每年一年，靈久活動(dòng)策劃公司就來(lái)聊聊年會(huì)策劃主題怎么確定。

一般的年會(huì)，大多跳不出固定的套路：吃飯、唱歌、表演節(jié)目。長(zhǎng)時(shí)間的重復(fù)，讓參與的人員感到無(wú)趣。天澤傳媒覺(jué)得，一個(gè)號(hào)的年會(huì)策劃主題，可以從以下幾個(gè)點(diǎn)來(lái)進(jìn)行思考。

年會(huì)策劃中主題從工作中來(lái) ——員工都喜歡有樂(lè)趣的工作， 在工作中獲得樂(lè)趣可以對(duì)員工的創(chuàng)造性、生產(chǎn)力、士氣、滿意度和持續(xù)力有顯著的積極影響。能快樂(lè)工作的人往往更多產(chǎn)出和，也更熱愛(ài)他們的職業(yè)。眾所周知，一個(gè)充滿激情、活力和快樂(lè)因子的工作環(huán)境有助于激發(fā)團(tuán)隊(duì)的熱情和潛能，所以從工作中來(lái)的創(chuàng)意節(jié)目生動(dòng)、有親切感，又與實(shí)際工作相結(jié)合，同事們對(duì)節(jié)目的具有認(rèn)同感，更會(huì)產(chǎn)生共鳴。

通常的慶典策劃主要以：開(kāi)業(yè)慶典策劃、周年慶典策劃、企業(yè)慶典策劃、生日慶典策劃、金婚慶典策劃為主，同時(shí)也包含了一些小型的慶典活動(dòng)。開(kāi)業(yè)慶典開(kāi)業(yè)慶典一般是商場(chǎng)、酒店、茶樓等一些娛樂(lè)場(chǎng)所為了增加自己度而舉行的活動(dòng)。其主要目的是為了拓展自己，其中以商城、酒店、大型娛樂(lè)場(chǎng)所舉行較多。而從事這些業(yè)務(wù)的公司，也會(huì)為其做相應(yīng)的策劃。周年慶典周年慶典一般也是以商場(chǎng)為主，例如我們常見(jiàn)的商場(chǎng)舉行幾周年店慶而舉行促銷(xiāo)活動(dòng)。商場(chǎng)通過(guò)這方面的宣傳，也獲得了豐厚的利潤(rùn)。企業(yè)慶典企業(yè)慶典通常是企業(yè)周年慶，主要是一些大型企業(yè)完成了經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)、拓展業(yè)務(wù)品牌，同時(shí)為了彰顯企業(yè)實(shí)力而舉行的慶典活動(dòng)。而策劃公司在針對(duì)企業(yè)慶典策劃時(shí)，主要是圍繞著展現(xiàn)企業(yè)形象和宣傳品牌為主。生日慶典生日慶典是慶典活動(dòng)的個(gè)人版，主要是為了給生日助興，同時(shí)也表現(xiàn)出壽星家大業(yè)大，喜好結(jié)交朋友。生日慶典主要以節(jié)目演出為主，因此策劃公司通常會(huì)以大量的節(jié)目為主打，在生日宴會(huì)上載歌載舞。金婚慶典金婚慶典可謂是慶典活動(dòng)里獨(dú)樹(shù)一幟的慶典，因?yàn)槠胀ǖ膽c典活動(dòng)往往抱有商業(yè)性質(zhì)目的，而金婚慶典則往往是為了體現(xiàn)夫妻恩愛(ài)、家庭和睦、兒女孝順為主，是我偉大中華名族文化的傳承。針對(duì)金婚慶典，策劃公司往往會(huì)圍繞夫妻恩愛(ài)這一主要內(nèi)容而開(kāi)展策劃，同時(shí)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)也會(huì)體現(xiàn)出美滿幸福這一氣氛。