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河南檔案整理中心來電咨詢

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發(fā)布時(shí)間:2020-11-04 14:19  









你知道河南檔案整理中心紙質(zhì)文檔處理的方式嗎?你了解河南檔案整理中心電子的整理的方式嗎??jī)烧呷绾芜M(jìn)行整理的呢?現(xiàn)在為您介紹:

1、紙質(zhì)歸檔文件收集與整理為主的機(jī)關(guān),應(yīng)按照以下模式開展歸檔文件整理。

(1)收到的電子文件應(yīng)打印形成紙質(zhì)文件,連同收到的紙質(zhì)文件和本單位形成的紙質(zhì)文件一并以紙質(zhì)形態(tài)進(jìn)行文件流轉(zhuǎn)處理。

(2)紙質(zhì)文件流轉(zhuǎn)完畢后,由文書部門、業(yè)務(wù)部門人員對(duì)文件進(jìn)行價(jià)值鑒定,有歸檔價(jià)值的文件應(yīng)直接確定保管期限,對(duì)文件進(jìn)行分類整理,并賦予檔號(hào),完成紙質(zhì)文件整理。

(3)收到的電子文件、紙質(zhì)文件的數(shù)字化成果合并整理為電子檔案,電子檔案應(yīng)與整理完畢的紙質(zhì)檔案采取相同的保管期限、分類排列方法,并編制相同的檔號(hào),與紙質(zhì)檔案一體化進(jìn)行管理。

2、電子文件收集與整理為主的機(jī)關(guān),應(yīng)按照以下模式開展歸檔文件整理。

(1)收到的紙質(zhì)文件應(yīng)數(shù)字化形成數(shù)字化副本,連同接收的電子文件和本單位形成的電子文件一并以電子形態(tài)進(jìn)人辦公系統(tǒng),進(jìn)行文件流轉(zhuǎn)處理。

(2)電子文件、紙質(zhì)文件數(shù)字化副本流轉(zhuǎn)完畢后,由文書部門、業(yè)務(wù)部門人員對(duì)文件進(jìn)行價(jià)值鑒定,有歸檔價(jià)值的文件應(yīng)直接確定保管期限,進(jìn)行分類整理,并賦予檔號(hào),完成電子文件整理。

(3)收到的紙質(zhì)歸檔文件、電子文件的打印版本合并整理為紙質(zhì)檔案,紙質(zhì)檔案應(yīng)與整理完畢的電子檔案采取相同的保管期限、分類排列方法,并編制相同的檔號(hào),與電子檔案一體化進(jìn)行管理。

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1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)河南檔案整理中心,理順會(huì)計(jì)檔案管理體制

由單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)檔案整理的有關(guān)規(guī)定,明確會(huì)計(jì)檔案的所有權(quán)是單位,單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)將會(huì)計(jì)檔案整理規(guī)范,在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)暫保管3年,期滿后編制會(huì)計(jì)檔案案卷目錄,移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部專人保管,出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。

2.規(guī)范會(huì)計(jì)檔案立卷

會(huì)計(jì)憑證裝訂要整齊、牢固、美觀,不掉頁、不壓字、不串頁、不倒置,便于翻閱。原始憑證粘貼時(shí)張與張之間要均勻、整齊,對(duì)于超過帳皮大中型原始憑證等應(yīng)折疊擺放;銀行存款對(duì)賬單、應(yīng)行存款余額調(diào)節(jié)表應(yīng)附在月末后一張銀行收款或銀行付款憑證后面一并裝訂。必須使用專門的裝訂封皮來封粘裝訂線,并加蓋裝訂的相關(guān)會(huì)計(jì)人員的,同時(shí)要把封皮上所要填寫的內(nèi)容對(duì)應(yīng)填好。一切就緒后,要入檔,注意必須是根據(jù)月份的先后順序放入會(huì)計(jì)檔案(憑證)盒中。

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工程河南檔案整理中心注意事項(xiàng)都有什么呢,下面小編總結(jié)了幾點(diǎn),不知道的一起來看看下面這篇文章吧。

1、文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主體與附件不能分開,并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后,印本在前、定稿在后,主體在前、附件在后的順序排列。

2、圖紙按專業(yè)排列,同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。

3、既有文字材料又有圖紙的案卷,文字材料排前,圖紙排后。

4、卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào),頁號(hào)從“1”開始。

5、頁號(hào)編寫位置:?jiǎn)蚊鏁鴮懙奈募谟蚁陆?;雙面書寫的文件,正面在右下角,背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。

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檔案指的是在社會(huì)生產(chǎn)生活中所產(chǎn)生的事件,通過文字、圖片和視頻、音頻等進(jìn)行的記錄。檔案是對(duì)歷史的記錄具有真實(shí)性和準(zhǔn)確性與客觀性的特點(diǎn),對(duì)社會(huì)生產(chǎn)生活活動(dòng)進(jìn)行有效的反應(yīng)。因此在對(duì)檔案進(jìn)行日常整理和管理等具有重要意義,通過對(duì)檔案進(jìn)行合理的分類、整理和歸檔,不僅為管理工作提供了便利性,也為公眾進(jìn)行查閱提供了便利性。因此對(duì)檔案的分類整體和歸檔技巧等,應(yīng)進(jìn)行合理的研究和分析。

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