檔案管理系統(tǒng)優(yōu)勢

? 理解用戶核心需求

成都安答聯(lián)動科技有限公司自成立以來，已為多家家政府單位、企事業(yè)單位以及民營單位提供檔案整理、檔案數(shù)字化、檔案咨詢以及體系化建設等服務。清楚理解各個企業(yè)面臨的問題，了解企業(yè)的核心需求。

? 適用面廣、易擴展

檔案管理員可通過檔案模板自定義功能創(chuàng)建適合企業(yè)自身的文件模板。

? 檔案的利用管理

檔案的目的是得到有效應用。系統(tǒng)中集成了檔案的借閱、移交功能，能有效的記錄借閱人信息、借閱的檔案列表信息以及是否歸還等信息，極大方便了檔案管理員的日常工作。

? 以用戶為中心的軟件交互

與傳統(tǒng)管理軟件相比，該系統(tǒng)摒棄了程序員思維，站在使用者的角度設計軟件的界面和交互，達到無需培訓即可上手的管理系統(tǒng)。

檔案管理系統(tǒng)是什么？

檔案管理系統(tǒng)利用企業(yè)信息平臺的網(wǎng)絡資源，充分利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡和硬件設備，實現(xiàn)集中了統(tǒng)一的管理，數(shù)據(jù)調節(jié)，安全保護以及檔案信息的綜合開發(fā)利用。檔案資源的數(shù)據(jù)庫是用于本地文檔和檔案的綜合信息資源中心。它包括各種類型的數(shù)字信息收集系統(tǒng)，數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，發(fā)布和利用系統(tǒng)，安全保護系統(tǒng)以及文檔數(shù)字化系統(tǒng)。它還包括目錄數(shù)據(jù)（文檔，檔案，材料），全文數(shù)據(jù)和多媒體數(shù)據(jù)（圖片，圖紙，圖像）。

檔案管理系統(tǒng)市場分析  

隨著企事業(yè)單位的各種信息資料檔案數(shù)量逐日增多，資料檔案的種類日趨多樣化，紙質信息存儲出現(xiàn)迅速膨脹。而傳統(tǒng)的資料檔案管理方式與技術手段所導致的問題也是日益明顯，從而致使目前傳統(tǒng)的資料檔案管理已經不能滿足企事業(yè)單位的實際需要，主要體現(xiàn)在下面幾個方面：

1. 電子或紙質資料檔案越來越多，而且分散；

2. 資料檔案檢索效率低；

3. 歸檔、借閱、鑒定過程存在障礙；

4. 紙質資料檔案容易損壞、丟失、泄密；

5. 電子和紙質資料檔案的管理，難以兼顧；

6. 資料檔案管理的權限設置不合理；

7. 資料檔案管理日志不完整，記錄難追溯；

8. 資料檔案管理制度執(zhí)行力度不夠。

檔案管理系統(tǒng)功能描述

資料檔案管理系統(tǒng)使用范圍包括：財務資料檔案、人事資料檔案、經營資料檔案、合同資料檔案、技術資料檔案（圖紙及文件）等，為企事業(yè)單位的現(xiàn)代化管理提供解決方案，為用戶提供完整的資料檔案管理和查詢功能。主要功能包括：資料檔案管理、借閱資料檔案、資料檔案審核、資料檔案歸還、系統(tǒng)管理、報表查詢六大功能。