案卷的保存期限和銷毀

　　保存期限　　已結(jié)案的案卷可分成：未授權(quán)結(jié)案(視為撤回、撤回和駁回等) 的案卷和授權(quán)后結(jié)案(視為放棄取得專利權(quán)、主動放棄專利權(quán)、未繳年費(fèi)專利權(quán)終止、專利權(quán)期限屆滿和專利權(quán)被宣告全部無效等) 的案卷兩種。未授權(quán)結(jié)案的案卷的保存期限不少于二年，一般為三年;授權(quán)后結(jié)案的案卷的保存期限不少于三年，一般為五年。保存期限自結(jié)案日起算。有分案申請的原申請的案卷的保存期從最后結(jié)案的分案的結(jié)案日起算。作出不受理決定的專利申請文件保存期限為一年。保存期限自不受理通知書發(fā)出之日起算。銷毀前通過計(jì)算機(jī)作出案卷銷毀清冊，該清冊記載被銷毀的案卷的案卷號、基本著錄項(xiàng)目、銷毀日期。清冊經(jīng)主管局長簽署同意銷毀后，由主管案卷部門實(shí)施銷毀工作。

通知和決定的送達(dá)

1送達(dá)方式

1.1郵　寄

郵寄送達(dá)文件是指通過郵局把通知和決定送交當(dāng)事人。除另有規(guī)定外，郵寄的文件應(yīng)當(dāng)掛i號，并應(yīng)當(dāng)在計(jì)算機(jī)中登記掛i號的號碼、收件人地址和姓名、文件類別、所涉及的專利申請?zhí)?、發(fā)文日期、發(fā)文部門。郵寄被退回的函件要登記退函日期。

1.2直接送交

經(jīng)專利局同意，專利代理機(jī)構(gòu)可以在專利局指i定的時(shí)間和地點(diǎn)，按時(shí)接收通知和決定。特殊情況下經(jīng)專利局同意，當(dāng)事人本人也可以在專利局指i定的時(shí)間和地點(diǎn)接收通知和決定。

除受理窗口當(dāng)面交付受理通知書和文件回執(zhí)外，當(dāng)面交付其他文件時(shí)應(yīng)當(dāng)辦理登記簽收手續(xù)。特殊情況下，應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人在申請案卷上簽字或者蓋章，并記錄當(dāng)事人身份i證i件的名稱、號碼和簽發(fā)單位。

1.3電子方式送達(dá)

對于以電子文件形式提交的專利申請，專利局以電子文件形式向申請人發(fā)出各種通知書、決定和其他文件的，申請人應(yīng)當(dāng)按照電子專利申請系統(tǒng)用戶注冊協(xié)議規(guī)定的方式接收。

1.4公告送達(dá)

專利局發(fā)出的通知和決定被退回的，審查員應(yīng)當(dāng)與文檔核對;如果確定文件因送交地址不清或者存在其他原因無法再次郵寄的，應(yīng)當(dāng)在專利公報(bào)上通過公告方式通知當(dāng)事人。自公告之日起滿一個月，該文件視為已經(jīng)送達(dá)。

2收件人

2.1當(dāng)事人未委托專利代理機(jī)構(gòu)

當(dāng)事人未委托專利代理機(jī)構(gòu)的，通知和決定的收件人為請求書中填寫的聯(lián)系人。若請求書中未填寫聯(lián)系人的，收件人為當(dāng)事人;當(dāng)事人有兩個以上時(shí)，請求書中另有聲明指i定非第1署名當(dāng)事人為代表人的，收件人為該代表人;除此之外，收件人為請求書中第1署名當(dāng)事人。

2.2當(dāng)事人已委托專利代理機(jī)構(gòu)

當(dāng)事人委托了專利代理機(jī)構(gòu)的，通知和決定的收件人為該專利代理機(jī)構(gòu)指i定的專利代理人。專利代理人有兩個的，收件人為該兩名專利代理人。

2.3其他情況

當(dāng)事人無民事行為能力的，在專利局已被告知的情況下，通知和決定的收件人是法定監(jiān)護(hù)人或者法定代理人。

3送達(dá)日

3.1郵寄、直接送交和電子方式送達(dá)

通過郵寄、直接送交和電子方式送達(dá)的通知和決定，自發(fā)文日起滿十五日推定為當(dāng)事人收到通知和決定之日。對于通過郵寄的通知和決定，當(dāng)事人提供證據(jù)，證明實(shí)際收到日在推定收到日之后的，以實(shí)際收到日為送達(dá)日。

3.2公告送達(dá)

通知和決定是通過在專利公報(bào)上公告方式通知當(dāng)事人的，以公告之日起滿一個月推定為送達(dá)日。當(dāng)事人見到公告后可以向?qū)＠痔峁┰敿?xì)地址，要求重新郵寄有關(guān)文件，但仍以自公告之日起滿一個月為送達(dá)日。

撤回專利申請聲明

　　授予專利權(quán)之前，申請人隨時(shí)可以主動要求撤回其專利申請。申請人撤回專利申請的，應(yīng)當(dāng)提交撤回專利申請聲明，并附具全體申請人簽字或者蓋章同意撤回專利申請的證明材料，或者僅提交由全體申請人簽字或者蓋章的撤回專利申請聲明。委托專利代理機(jī)構(gòu)的，撤回專利申請的手續(xù)應(yīng)當(dāng)由專利代理機(jī)構(gòu)辦理，并附具全體申請人簽字或者蓋章同意撤回專利申請的證明材料，或者僅提交由專利代理機(jī)構(gòu)和全體申請人簽字或者蓋章的撤回專利申請聲明。

　　撤回專利申請不得附有任何條件。

　　撤回專利申請聲明不符合規(guī)定的，審查員應(yīng)當(dāng)發(fā)出視為未提出通知書;符合規(guī)定的，審查員應(yīng)當(dāng)發(fā)出手續(xù)合格通知書。撤回專利申請的生效日為手續(xù)合格通知書的發(fā)文日。對于已經(jīng)公布的發(fā)明專利申請，還應(yīng)當(dāng)在專利公報(bào)上予以公告。申請人無正當(dāng)理由不得要求撤銷撤回專利申請的聲明;但在申請權(quán)非真正擁有人惡意撤回專利申請后，申請權(quán)真正擁有人(應(yīng)當(dāng)提交生效的法律文書來證明) 可要求撤銷撤回專利申請的聲明。

　　撤回專利申請的聲明是在專利申請進(jìn)入公布準(zhǔn)備后提出的，申請文件照常公布或者公告，但審查程序終止。