案卷的保存期限和銷毀

　　保存期限　　已結(jié)案的案卷可分成：未授權(quán)結(jié)案(視為撤回、撤回和駁回等) 的案卷和授權(quán)后結(jié)案(視為放棄取得專利權(quán)、主動放棄專利權(quán)、未繳年費專利權(quán)終止、專利權(quán)期限屆滿和專利權(quán)被宣告全部無效等) 的案卷兩種。未授權(quán)結(jié)案的案卷的保存期限不少于二年，一般為三年;授權(quán)后結(jié)案的案卷的保存期限不少于三年，一般為五年。保存期限自結(jié)案日起算。有分案申請的原申請的案卷的保存期從最后結(jié)案的分案的結(jié)案日起算。作出不受理決定的專利申請文件保存期限為一年。保存期限自不受理通知書發(fā)出之日起算。銷毀前通過計算機作出案卷銷毀清冊，該清冊記載被銷毀的案卷的案卷號、基本著錄項目、銷毀日期。清冊經(jīng)主管局長簽署同意銷毀后，由主管案卷部門實施銷毀工作。

申請日的更正

　　申請人收到專利申請受理通知書之后認為該通知書上記載的申請日與郵寄該申請文件日期不一致的，可以請求專利局更正申請日。

　　專利局受理處收到申請人的申請日更正請求后，應當檢查更正請求是否符合下列規(guī)定：

　　(1)在遞交專利申請文件之日起兩個月內(nèi)或者申請人收到專利申請受理通知書一個月內(nèi)提出。

　　(2)附有收寄專利申請文件的郵局出具的寄出日期的有效證明，該證明中注明的寄出掛i號號碼與請求書中記錄的掛i號號碼一致。　　

符合上述規(guī)定的，應予更正申請日; 否則， 不予更正申請日?！　视韪暾埲盏模瑧斪鞒鲋匦麓_定申請日通知書，送交申請人，并修改有關數(shù)據(jù);不予更正申請日的，應當對此更正申請日的請求發(fā)出視為未提出通知書，并說明理由。　　當事人對專利局確定的其他文件遞交日有異議的，應當提供專利局出具的收到文件回執(zhí)、收寄郵局出具的證明或者其他有效證明材料。證明材料符合規(guī)定的，專利局應當重新確定遞交日并修改有關數(shù)據(jù)?！　?

受理程序中錯誤的更正

　　專利局受理處或者代辦處在受理工作中出現(xiàn)的錯誤一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，應當及時更正，并發(fā)出修改更正通知書，同時修改有關數(shù)據(jù)。對專利局內(nèi)部錯投到各審查部門的文件應當及時退回受理處，并注明退回原因。

　查　詢

　　專利局受理處設置收文登記簿。當事人除能提供專利局或者專利局代辦處的收文回執(zhí)或者受理通知書外，以收文登記簿的記載為準。</p><p>　　查詢時效為一年，自提交該文件之日起算。</p>

準備直接向外國申請專利的保密審查

　　1.1保密審查請求的提出

　　向外國申請專利保密審查請求的文件應當包括向外國申請專利保密審查請求書和技術方案說明書。請求書和技術方案說明書應當使用中文，請求人可以同時提交相應的外文文本供審查員參考。技術方案說明書應當與向外國申請專利的內(nèi)容一致。技術方案說明書可以參照專利法實施細則第十七條的規(guī)定撰寫，并符合本部分第1章的其他規(guī)定。

　　1.2保密審查

　　審查員對向外國申請專利保密審查請求文件進行初步保密審查。請求文件形式不符合規(guī)定的，審查員應當通知請求人該向外國申請專利保密審查請求視為未提出，請求人可以重新提出符合規(guī)定的向外國申請專利保密審查請求。技術方案明顯不需要保密的，審查員應當及時通知請求人可以就該技術方案向外國申請專利。技術方案可能需要保密的，審查員應當將需作進一步保密審查、暫緩向外國申請專利的審查意見通知請求人。審查員發(fā)出向外國申請專利保密審查意見通知書，將上述審查結(jié)論通知請求人。

　　請求人未在其請求遞交日起四個月內(nèi)收到向外國申請專利保密審查意見通知書的，可以就該技術方案向外國申請專利。

　　已通知請求人暫緩向外國申請專利的，審查員應當作進一步保密審查，必要時可以邀請相關領域的技術專家協(xié)助審查。審查員根據(jù)保密審查的結(jié)論發(fā)出向外國申請專利保密審查決定，將是否同意就該技術方案向外國申請專利的審查結(jié)果通知請求人。

　　請求人未在其請求遞交日起六個月內(nèi)收到向外國申請專利保密審查決定的，可以就該技術方案向外國申請專利。

　　專利法實施細則第九條所稱申請人未在其請求遞交日起四個月或六個月內(nèi)收到相應通知或決定，是指專利局發(fā)出相應通知或決定的推定收到日未在規(guī)定期限內(nèi)。

委托專利代理機構(gòu)

　　1.1委　托

　　根據(jù)專利法第十九條第1款的規(guī)定，在中國內(nèi)地沒有經(jīng)常居所或者營業(yè)所的外國人、外國企業(yè)或者外國其他組織在中國申請專利和辦理其他專利事務，或者作為第1署名申請人與中國內(nèi)地的申請人共同申請專利和辦理其他專利事務的，應當委托專利代理機構(gòu)辦理。審查中發(fā)現(xiàn)上述申請人申請專利和辦理其他專利事務時，未委托專利代理機構(gòu)的，審查員應當發(fā)出審查意見通知書，通知申請人在指定期限內(nèi)答復。申請人在指定期限內(nèi)未答復的，其申請被視為撤回;申請人陳述意見或者補正后，仍然不符合專利法第十九條第1款規(guī)定的，該專利申請應當被駁回。

　　中國內(nèi)地的單位或者個人可以委托專利代理機構(gòu)在國內(nèi)申請專利和辦理其他專利事務。委托不符合規(guī)定的，審查員應當發(fā)出補正通知書，通知專利代理機構(gòu)在指定期限內(nèi)補正。期滿未答復或者補正后仍不符合規(guī)定的，應當向申請人和被委托的專利代理機構(gòu)發(fā)出視為未委托專利代理機構(gòu)通知書。

　　在中國內(nèi)地沒有經(jīng)常居所或者營業(yè)所的香港、澳門或者臺灣地區(qū)的申請人向?qū)＠痔岢鰧＠暾埡娃k理其他專利事務，或者作為第1署名申請人與中國內(nèi)地的申請人共同申請專利和辦理其他專利事務的，應當委托專利代理機構(gòu)辦理。未委托專利代理機構(gòu)的，審查員應當發(fā)出審查意見通知書，通知申請人在指定期限內(nèi)答復。申請人在指定期限內(nèi)未答復的，審查員應當發(fā)出視為撤回通知書;申請人陳述意見或者補正后仍不符合規(guī)定的，該專利申請應當被駁回。

　　委托的雙方當事人是申請人和被委托的專利代理機構(gòu)。申請人有兩個以上的，委托的雙方當事人是全體申請人和被委托的專利代理機構(gòu)。被委托的專利代理機構(gòu)僅限一家，本指南另有規(guī)定的除外。專利代理機構(gòu)接受委托后，應當指定該專利代理機構(gòu)的專利代理人辦理有關事務，被指定的專利代理人不得超過兩名。

　　1.2委托書

　　申請人委托專利代理機構(gòu)向?qū)＠稚暾垖＠娃k理其他專利事務的，應當提交委托書。委托書應當使用專利局制定的標準表格，寫明委托權(quán)限、發(fā)明創(chuàng)造名稱、專利代理機構(gòu)名稱、專利代理人姓名，并應當與請求書中填寫的內(nèi)容相一致。在專利申請確定申請?zhí)柡筇峤晃袝模€應當注明專利申請?zhí)枴?

　　申請人是個人的，委托書應當由申請人簽字或者蓋章;申請人是單位的，應當加蓋單位公章，同時也可以附有其法定代表人的簽字或者蓋章;申請人有兩個以上的，應當由全體申請人簽字或者蓋章。此外，委托書還應當由專利代理機構(gòu)加蓋公章。

　　申請人委托專利代理機構(gòu)的，可以向?qū)＠纸淮婵偽袝?專利局收到符合規(guī)定的總委托書后，應當給出總委托書編號，并通知該專利代理機構(gòu)。已交存總委托書的，在提出專利申請時可以不再提交專利代理委托書原件，而提交總委托書復印件，同時寫明發(fā)明創(chuàng)造名稱、專利代理機構(gòu)名稱、專利代理人姓名和專利局給出的總委托書編號，并加蓋專利代理機構(gòu)公章。

　　委托書不符合規(guī)定的，審查員應當發(fā)出補正通知書，通知專利代理機構(gòu)在指定期限內(nèi)補正。第1署名申請人是中國內(nèi)地單位或者個人的，期滿未答復或者補正后仍不符合規(guī)定的，審查員應當向雙方當事人發(fā)出視為未委托專利代理機構(gòu)通知書。第1署名申請人為外國人、外國企業(yè)或者外國其他組織的，期滿未答復的，審查員應當發(fā)出視為撤回通知書;補正后仍不符合規(guī)定的，該專利申請應當被駁回。第1署名申請人是香港、澳門或者臺灣地區(qū)的個人、企業(yè)或者其他組織的，期滿未答復的，審查員應當發(fā)出視為撤回通知書;補正后仍不符合規(guī)定的，該專利申請應當被駁回。

　　1.3解除委托和辭去委托

　　申請人(或?qū)＠麢?quán)人) 委托專利代理機構(gòu)后，可以解除委托;專利代理機構(gòu)接受申請人(或?qū)＠麢?quán)人) 委托后，可以辭去委托。