退件的處理和文件的查詢

　　1、退件的處理

　　郵寄退回的通知和決定由發(fā)文部門作計算機登錄，再轉(zhuǎn)送相關(guān)部門進行處理。

　　處理退件首先應(yīng)當(dāng)根據(jù)申請文檔中申請人、專利代理機構(gòu)提供的各種文件進行分析，查清退件的原因。能夠重新確定正確地址和收件人的，更正后重新發(fā)出。

　　退件經(jīng)過處理仍無法郵寄或者再次被退回時，根據(jù)通知和決定的性質(zhì)，必要時采用公告的方式送達當(dāng)事人。

　　退件(連同信封) 應(yīng)當(dāng)存檔。

　　2、文件的查詢

　　當(dāng)事人陳述未收到專利局的某一通知和決定的，應(yīng)當(dāng)由退件處理部門進行查詢。查詢首先在專利局發(fā)文部門進行，查詢結(jié)果(包括通知和決定的發(fā)文日期、掛i號號碼和收件人) 應(yīng)當(dāng)由退件處理部門通知當(dāng)事人。

　　當(dāng)事人需要進一步了解送達情況的，應(yīng)當(dāng)辦理郵路查詢手續(xù)，由發(fā)文部門通過當(dāng)?shù)剜]局查詢收件人所在郵政部門。查詢結(jié)果表明未送達的責(zé)任在專利局或者郵局的，應(yīng)當(dāng)按照新的發(fā)文日重新發(fā)出有關(guān)通知和決定;查詢結(jié)果表明未送達的責(zé)任在收件人所在單位收發(fā)部門或者收件人本人及其有關(guān)人員的，專利局可以根據(jù)當(dāng)事人的請求重新發(fā)出有關(guān)通知和決定的復(fù)印件，但不得變更發(fā)文日。

　　郵路查詢時效為十個月，自發(fā)文日起計算。

專利形式審查制度

??專利形式審查制度(the system Of form examination for patent) 又稱“不審查制度”或者“登記制度”。指只對專利申請法定形式要求進行審查，不審查專利申請的實質(zhì)內(nèi)容即發(fā)明的專利性的制度。這是一種古老的審查制度。在專利制度初期，發(fā)明是個別現(xiàn)象，申請專利和授予專利證書的量不大，專利主管機關(guān)缺乏系統(tǒng)的資料，不具備在授予專利證書前確定一項發(fā)明的專利性的能力。

??所以，各國都采用這種制度。這種制度的手續(xù)簡便，申請人只需向?qū)＠鞴軝C關(guān)遞交一份申請書，繳納專利費即可。專利主管機關(guān)只審查專利申請案的手續(xù)是否完備、文件是否齊全，形式上的要求符合法律規(guī)定，專利申請即可被批準，專利權(quán)即可被授予。這種制度的優(yōu)點是：申請案審批迅速、及時、費用少，由于公布早，科技情報得以及時傳播。

??缺點是：由于未審查申請案的專利性，專利質(zhì)量低，保護范圍不明確，第三人難以確定其權(quán)利的有效性，在專利權(quán)人與他人發(fā)生糾紛時易敗訴。登記國也不了解申請案的技術(shù)價值，難于學(xué)習(xí)、借鑒。

??法國在1978年前一直沿用此種制度。目前比利時、希臘、意大利、瑞士、阿爾及利亞、伊拉克、突尼斯、埃及、烏拉圭、摩洛哥及非洲馬爾加什聯(lián)盟等仍采用此制度。我國專利法規(guī)定，對實用新型專利和外觀設(shè)計專利申請案采用形式審查制度。

著錄項目變更證明文件

　　5.2.1申請人(或?qū)＠麢?quán)人) 姓名或者名稱變更

　　(1) 個人因更改姓名提出變更請求的，應(yīng)當(dāng)提交戶籍管理部門出具的證明文件。

　　(2)個人因填寫錯誤提出變更請求的，應(yīng)當(dāng)提交本人簽字或者蓋章的聲明及本人的身份i證明文件。

　　(3) 企業(yè)法人因更名提出變更請求的，應(yīng)當(dāng)提交工商行政管理部門出具的證明文件。

　　(4)事業(yè)單位法人、社會團體法人因更名提出變更請求的，應(yīng)當(dāng)提交登記管理部門出具的證明文件。

　　(5) 機關(guān)法人因更名提出變更請求的，應(yīng)當(dāng)提交上級主管部門簽發(fā)的證明文件。

　　(6) 其他組織因更名提出變更請求的，應(yīng)當(dāng)提交登記管理部門出具的證明文件。

　　(7) 外國人、外國企業(yè)或者外國其他組織因更名提出變更請求的，應(yīng)當(dāng)參照以上各項規(guī)定提交相應(yīng)的證明文件。

　　(8) 外國人、外國企業(yè)或者外國其他組織因更改中文譯名提出變更請求的，應(yīng)當(dāng)提交申請人(或?qū)＠麢?quán)人) 的聲明。