會議活動布置策劃怎么做？

1、 明確活動背景、目的

      2、 明確活動主題、時間、地點、參與人員、參與人數(shù)、活動內容、相關準備材料種類、數(shù)量

     3、 組織會務工作小組，確定會務組領導及成員，制定會議準備工作部署

     4、 根據確定的會議議程，制定會議預算，申請專項會務費用

     5、 確定明確的會議議程、落實參會人員參加情況、會議具體地點情況、參會人員住宿安排情況、會議車輛情況，安全應急預案情況，形成會務指南樣稿，經會議小組領導確認后開始印刷

     6、 發(fā)布會議通知，包括會議時間、地點、提交會議材料格式要求、參會人員

     7、 確認發(fā)言人，選擇標準：有演講能力、有影響力、受到普遍尊重的、實際經歷豐富、感人或幽默的故事

     8、 根據時間進行預演，防止時間不夠和提前結束的現(xiàn)象

     9、 活動前期宣傳

    10、 確定背景圖、橫幅、參會證、桌簽、路引、活動現(xiàn)場路線圖的樣式和內容，經會議小組領導確認后，開始制作橫幅、參會證、桌簽等
 
    11、 檢查各項宣傳材料到位情況，包括橫幅、路引、桌簽、參會證

    12、 參會人員房間安排、餐飲安排

    13、 提前安排人員到達會議現(xiàn)場，安排會議室、住宿、餐飲事宜

    14、 檢查各項會務資料到位情況，包括匯報材料、會務指南等

    15、 檢查會議住宿、餐飲安排情況，如有晚宴，要協(xié)調好地點、酒水

    16、 確定進場時間、搭建內容

    17、 提前一天與主持人溝通，進行現(xiàn)場彩排與準備

                                                                  會議活動布置策劃

會議是很多企業(yè)都會進行的一項活動，目的是為了提高企業(yè)的想要解決企業(yè)的一些問題，也可能是想要退出某個產品而做的宣傳。一般要進行一場會議活動都需要提前進行策劃，因為考慮到企業(yè)內沒有專業(yè)的活動策劃人員，所以需要找專門的活動策劃公司，會議開始前，會務組織者提前對會場、住地進行觀察了解，并做相應的會場布置。例如會場、會議用品的準備;迎送接待儀式的確認及排練;乘車安全和用餐標準。

布置會議需要做些什么準備？

1、制作會場效果圖，與主辦方確認；　

2、橫幅/背景板的噴繪制作；　

3、印制手提袋；　

4、租賃音響設備；　

5、盆花/鮮花；　

6、寄送邀請函/禮品采購、發(fā)放；　

7、布置會場；

8、確定宴會形式及菜譜；

9、車輛的租賃。

10、主持人的選擇：必須根據不同的主題來選擇風格不同的主持人；

11、議程的安排：熱烈的開場音樂，首先將參會人員的注意力全部集中，便于開展后議程；

12、節(jié)目的安排：節(jié)目的編排，必須達到張弛有度，快慢結合，讓客戶融入輕松愜意的氛圍；

13、游戲活動：公司領導及員工與客戶之間的游戲互動，可瞬間拉近彼此的距離；

14、抽獎環(huán)節(jié)：制造懸念，重點突擊，使會議推向高潮；

15、會后禮品：有代表性和紀念性的媒體答謝會禮品，讓客戶更深刻的記住這次非凡的媒體答謝會。