會(huì)議活動(dòng)策劃布置的10寶

一、會(huì)議活動(dòng)的初衷和目的

首先要與活動(dòng)甲方交流好活動(dòng)需求，一般包括商務(wù)會(huì)議活動(dòng)的類型、主題，參加活動(dòng)人數(shù)，商務(wù)會(huì)議活動(dòng)的舉行時(shí)間，具體甲方想達(dá)到什么樣的訴求?；顒?dòng)策劃公司需要明確目標(biāo)。

二、會(huì)議活動(dòng)的策劃方案提出

依據(jù)會(huì)議活動(dòng)的具體需求，會(huì)議策劃的計(jì)劃：場(chǎng)所挑選、日程組織、會(huì)議的項(xiàng)目、餐飲住宿組織等等，需求考慮到每一個(gè)細(xì)節(jié)。盡可能做到面面俱到，但是前提是跟甲方充分的溝通，盡量在預(yù)算之內(nèi)進(jìn)行策劃方案。

三、場(chǎng)地勘驗(yàn)與預(yù)定

場(chǎng)地的預(yù)定需要快速，因?yàn)楹芏鄷r(shí)候因?yàn)閳?chǎng)地檔期從而造成活動(dòng)方案的改動(dòng)，或者達(dá)不到理想的效果。所以我們建議需要快速考察簽訂。

四、會(huì)議活動(dòng)策劃的落地方案推敲

與甲方充分交流策劃思路，并做出落地計(jì)劃，落地方案已定要便于后期會(huì)議場(chǎng)地布置公司的實(shí)際操作。一般盡量采用常規(guī)出租活動(dòng)搭建物料，比如，桁架、舞臺(tái)、燈光、音響、大屏、truss架等等。如果有一些特殊的活動(dòng)道具，需要提前制作，協(xié)調(diào)場(chǎng)地、以便于后期施工的方便。

五、會(huì)議執(zhí)行合同的簽訂

再與活動(dòng)甲方確認(rèn)策劃方案后，兩邊簽訂合同（主要是一個(gè)價(jià)格商定以及合同細(xì)節(jié)的推敲），盡可能的吧雙方的各自責(zé)任和義務(wù)表達(dá)清楚，以便于對(duì)雙方的法律約定。

                                                       會(huì)議活動(dòng)布置策劃準(zhǔn)備什么？

1.桌椅、茶水

現(xiàn)代科技的發(fā)展帶來(lái)了投影儀、幻燈機(jī)、錄像機(jī)、鐳射指示筆或指示棒等視聽(tīng)設(shè)備，給人們提供了極大的方便。在召開(kāi)會(huì)議前，必須先檢查各種設(shè)備是否能正常使用，如果要用幻燈機(jī)，則需要提前做好幻燈片。錄音機(jī)和攝像機(jī)能夠把會(huì)議的過(guò)程和內(nèi)容完整記錄下來(lái)，有時(shí)需要立即把會(huì)議的結(jié)論或建議打印出來(lái)，這時(shí)就需要準(zhǔn)備一臺(tái)小型的影印機(jī)或打印機(jī)。

　                                                      會(huì)議活動(dòng)布置策劃的基本內(nèi)容

1、會(huì)議名稱

會(huì)議名稱可以反映會(huì)議的基本信息，一般來(lái)說(shuō)可以由以下的某些方面組成： 會(huì)議主辦機(jī)構(gòu)、會(huì)議的主題、會(huì)議的類型、會(huì)議的時(shí)間或?qū)么?、?huì)議的范圍、會(huì)議的規(guī)賣、參加對(duì)象等。例如“XX年小米旗艦新品發(fā)布會(huì)”，其中“小米”是會(huì)議的主辦機(jī)構(gòu)，“旗脫新品”是會(huì)議的內(nèi)容，“XX 年”是會(huì)議的時(shí)間，“發(fā)布會(huì)”則表明了會(huì)議的性質(zhì)或者類型。

會(huì)議名稱必須用確切、規(guī)范的文字表達(dá)，它既用于會(huì)議的“會(huì)議通知”，使與會(huì)者心中有數(shù)，做好準(zhǔn)備，又用于會(huì)議的宣傳、擴(kuò)大會(huì)議的效果。大中型會(huì)議的會(huì)議名稱做成橫幅大標(biāo)語(yǔ)，置于會(huì)議主場(chǎng)中的前方或后方，作為會(huì)議的標(biāo)志，簡(jiǎn)稱“會(huì)標(biāo)”。會(huì)標(biāo)必須用全稱，不能隨意省略，以免語(yǔ)意不順或文理不通，產(chǎn)生誤解。

2、會(huì)議議題

會(huì)議的議題是根據(jù)會(huì)議目標(biāo)來(lái)確定并付諸會(huì)議討論或解決的其體問(wèn)題，是會(huì)議活動(dòng)的必備要素。通常，會(huì)議的議題必須體現(xiàn)出會(huì)議的目的和會(huì)議的主題。議題的產(chǎn)生通常有兩種情況：一種是根據(jù)需要制定的：另一種是秘書(shū)經(jīng)調(diào)查研究、綜合信息之后反饋給，再由審批決定的。

3、會(huì)議時(shí)間

會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議的召開(kāi)時(shí)間和會(huì)期兩方面。選擇恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間，安排長(zhǎng)短適宜的會(huì)議時(shí)間，對(duì)于提高整個(gè)會(huì)議的效率有重要的影響。因此會(huì)議召開(kāi)時(shí)間的選擇、開(kāi)會(huì)時(shí)間的長(zhǎng)短是會(huì)議計(jì)劃需要考慮的重要因素。

4、會(huì)議地點(diǎn)

會(huì)議地點(diǎn)是指會(huì)議召開(kāi)的舉辦地，也可具體指舉行會(huì)議活動(dòng)的場(chǎng)所。為了使會(huì)議取得預(yù)期效果，應(yīng)根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和規(guī)模，綜合考慮會(huì)場(chǎng)的大小、交通情況、服務(wù)水平、環(huán)境與設(shè)備是否適合等因素。而有些重要會(huì)議在選擇會(huì)議地點(diǎn)時(shí)，還要考慮其政治影響或經(jīng)濟(jì)效果。

                                                                  會(huì)議活動(dòng)布置策劃

會(huì)議是很多企業(yè)都會(huì)進(jìn)行的一項(xiàng)活動(dòng)，目的是為了提高企業(yè)的想要解決企業(yè)的一些問(wèn)題，也可能是想要退出某個(gè)產(chǎn)品而做的宣傳。一般要進(jìn)行一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)都需要提前進(jìn)行策劃，因?yàn)榭紤]到企業(yè)內(nèi)沒(méi)有專業(yè)的活動(dòng)策劃人員，所以需要找專門的活動(dòng)策劃公司，會(huì)議開(kāi)始前，會(huì)務(wù)組織者提前對(duì)會(huì)場(chǎng)、住地進(jìn)行觀察了解，并做相應(yīng)的會(huì)場(chǎng)布置。例如會(huì)場(chǎng)、會(huì)議用品的準(zhǔn)備;迎送接待儀式的確認(rèn)及排練;乘車安全和用餐標(biāo)準(zhǔn)。