一般要準備臺席卡，主持人席卡和簽到席席卡，礦泉水，臺發(fā)放的文件材料(通常需要用粉紅紙打印)，筆，鮮花，研討會旗幟，磁帶等； 大型活動還須設(shè)簽到席，派專人負責簽到；

公司主營項目為：承接各中小型音樂節(jié)、美食節(jié)的搭建，各類企業(yè)開業(yè)慶典、年會活動聲光電、LED屏一體租賃執(zhí)行。我們始終秉承順勢永昌天道酬勤人道酬善商道酬信業(yè)道酬精的經(jīng)營理念服務(wù)各大行業(yè)同仁，致力把控每個工作環(huán)節(jié)，以用心的產(chǎn)品品質(zhì)和售后滿足客戶訴求，助力您的事業(yè)揚帆起航！歡迎來電咨詢！展會工作籌劃的步驟一般為：，按實際需要將工作分為招展招商組團、設(shè)計施工、展品運輸、宣傳聯(lián)絡(luò)、行政后勤、展臺工作、后續(xù)工作等幾大類。

準備充分，謀劃在前。會前準備是整個會務(wù)的重點，也是工作量大的一個階段，任何一次成功的會議都建立在充分準備的基礎(chǔ)上。所以，必須在會前做好各項準備工作，應(yīng)當考慮在早，行動在早，落實在早，能早點做的拖延，能多準備的偷懶。一是認真做好方案制訂、會前動員、材料準備、會議通知、會場布置、食宿安排等會前準備工作，并反復(fù)檢查，確保開會時不發(fā)生差錯與故障。二是對于一些必須在會中和會后完成的工作，可以提前準備，打好基礎(chǔ)，做好方案。比如：擬訂會議通報、紀要的初稿，安排會后整理人員，幫助參會人員預(yù)訂返程票等。三是預(yù)先考慮會議中可能出現(xiàn)的變化或意外情況，多想想可能會發(fā)生什么問題，可能出現(xiàn)什么緊急突發(fā)事項。制訂應(yīng)對緊急突發(fā)情況的預(yù)案，對可能存在的問題和隱患提前解決或加強防范。大型會務(wù)工作的主要特點提前謀劃，精心制定會議方案會議方案是會議組織安排的總綱，制定會議方案應(yīng)當注意以下幾個方面：一是周密細致、程序規(guī)范。

調(diào)查與分析

會展的市場調(diào)查是選定會展項目的重要依據(jù)。它是會展策劃的基礎(chǔ)，也是必不可少的步。一般情況下市場調(diào)查要根據(jù)本地、本區(qū)域的經(jīng)濟結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、地理位置、交通狀況和展會設(shè)施條件等特點，圍繞市場進行調(diào)查。市場調(diào)查的主要內(nèi)容包括會展環(huán)境的調(diào)查、會展企業(yè)情況的調(diào)查、會展項目情況的調(diào)查、會展市場競爭情況的調(diào)查以及參觀商、支持協(xié)助單位等情況的調(diào)查。只有在充分了解市場潛力、市場限制以及市場動態(tài)等信息的基礎(chǔ)上，才能有的放矢地進行策劃。廣義的會展是會議、展覽會、節(jié)事活動和各類產(chǎn)業(yè)/行業(yè)相關(guān)展覽的統(tǒng)稱。

云南順天文化傳播有限責任公司正式成立于2016年，與云南順天廣告有限公司隸屬同一個經(jīng)營團隊，旨在為客戶提供更優(yōu)良和高性價比的會議會展策劃執(zhí)行方案。期待您的來電！

1、工作劃分按實際需要將工作分為招展招商組團、設(shè)計施工、展品運輸、宣傳聯(lián)絡(luò)、行政后勤、展臺工作、后續(xù)工作等幾大類，在各大類之下具體列明詳細事項，弄清工作之間的關(guān)系。要按期檢查工作進度和質(zhì)量，及時發(fā)現(xiàn)并解決題目，以保證整體工作協(xié)調(diào)正常運作。實際上我們穿越大地，實際上我們感受生活。學(xué)習像一個印象派畫家，從現(xiàn)在開始，張開每一個感覺的毛孔去觸碰它。同時，會務(wù)工作負責人或牽頭部門要掌握和協(xié)調(diào)好工作進度，可定期召開工作碰頭會，各自通報工作進展和重要信息，減少工作的盲目性和差錯，便于分析和查找問題。