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密集柜
密集柜,即在檔案架的基礎(chǔ)上采用軌道使多個(gè)架列密集到一起,使之變成架車,并能沿地面鋪設(shè)的導(dǎo)軌直線移動(dòng),因此,密集架又稱活動(dòng)式密集架。而如今的密集柜,則是在根據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)生產(chǎn)出來的裝具就是規(guī)范化裝具。與以往裝具相比,規(guī)范化裝具雖然在功能上沒有更大的突破或提升,但經(jīng)常使用和接觸裝具的人不難發(fā)現(xiàn),規(guī)范化裝具不僅在質(zhì)量上更勝一籌,且在規(guī)格上更加符合人體基本活動(dòng)的基本尺度要求。
規(guī)范化裝具較為顯著的特點(diǎn)是“同一性”,同一型號(hào)的裝具,理論上采用同一批原材料、同一規(guī)格尺寸、同樣的制作工藝流程,所以,安裝和使用了規(guī)范化裝具的庫區(qū),在外觀上,規(guī)整如一,能給人明快、協(xié)調(diào)感,規(guī)范化裝具的廣泛使用進(jìn)一步提升了實(shí)體檔案的管理效能。
同時(shí),標(biāo)準(zhǔn)化案卷柜平面設(shè)計(jì)圖及尺寸標(biāo)準(zhǔn)檔案密集架能更強(qiáng),它大大提高了庫房單位面積的檔案貯藏量,節(jié)省了空間,降低了裝具的成本,據(jù)研究表明,活動(dòng)密集架的成本僅為檔案箱的34%。盡管存貯量增加,但移動(dòng)時(shí)卻既省力又方便,一個(gè)具有正常肢體活動(dòng)能力的人能同時(shí)移動(dòng)多架列滿載檔案實(shí)體的密集架。
近年來,由于紙質(zhì)載體檔案種類和數(shù)量不斷增多,比起非紙質(zhì)載體檔案保存條件和環(huán)境要求更高,要求恒溫恒濕的環(huán)境存放。隨著庫房建設(shè)的更新改造,對(duì)密集柜的其他要求也逐漸增多,防潮防蟲等功能也為更好的保護(hù)珍貴檔案發(fā)揮了重要的作用。
密集柜價(jià)格不一樣的原因
1、材質(zhì):生產(chǎn)密集柜的材質(zhì)主要是冷軋鋼,這是影響密集柜價(jià)格的基本原因,不同廠家生產(chǎn)密集柜采用的鋼板的厚度不一樣,這就導(dǎo)致密集柜的價(jià)格有所差異。密集柜的作用是存放紙質(zhì)資料等物品,需要鋼板的厚度必須符合國家要求的承重范圍,這樣的密集柜價(jià)格上就會(huì)比較高,但是有些廠家會(huì)使用比較薄的鋼板生產(chǎn),這樣的產(chǎn)品價(jià)格便宜但是無法滿足使用要求。
2、設(shè)計(jì)方案:密集柜是根據(jù)客戶的檔案室進(jìn)行設(shè)計(jì)的。每個(gè)客戶的檔案室不同,設(shè)計(jì)出來的方案也就不一樣,這樣就會(huì)產(chǎn)生價(jià)格差異。
3、規(guī)格:有的客戶的檔案室可以安裝標(biāo)準(zhǔn)的密集柜。有的客戶的檔案室需要重新設(shè)計(jì),增加密集柜的高度或?qū)影宓臄?shù)量,這樣就會(huì)增加密集柜的價(jià)格。
4、款式:密集柜的款式比較多,不同款式的價(jià)格不一樣,手動(dòng)的比較便宜,適合一些檔案資料比較少的小企業(yè)。而智能密集柜適合檔案資料比較多且難以管理的企業(yè),它的價(jià)格就比手動(dòng)的高出很多。
增加檔案密集柜使用壽命的方法
一、防高溫濕潤(rùn):
紙張遇水,很簡(jiǎn)單褶皺變形,因而檔案室內(nèi)的防高溫、防濕潤(rùn)辦法不能松懈,若條件允許,盡量防止將密集柜庫房設(shè)置在建筑的頂層或西向夕曬房間,此外,可采納密封的辦法隔熱隔濕,或采納定時(shí)通風(fēng)的辦法降溫降濕。
二、防火:
許多火災(zāi)的發(fā)生,源于人為的忽略,檔案密集柜監(jiān)管人員除了本職工作外。必要的救火裝備也要規(guī)劃裝備好,以備不時(shí)之需。
三、消減過度的資料:
過度的資料會(huì)導(dǎo)致密集柜的立柱嚴(yán)重變形,從而引發(fā)機(jī)器故障。讓機(jī)器的原本消耗迅速增快,所以適當(dāng)?shù)南麥p資料能夠讓機(jī)器更加靈活。