【廣告】
頒獎(jiǎng)典禮是公司或行業(yè)為嘉獎(jiǎng)員工或集體舉辦的正式活動(dòng)。除頒獎(jiǎng)典禮的流程外,需注意以下四方面。
一,頒獎(jiǎng)典禮作為正式活動(dòng)的代表之一,首先需注意著裝。通常主辦方會(huì)在邀請(qǐng)函上注明著裝需求,如未注明,請(qǐng)謹(jǐn)慎著裝,盡量著正裝(男士西服,女士禮服),以表示對(duì)活動(dòng)和主辦方的尊重和重視。
二,頒獎(jiǎng)典禮的即為頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié),所以除獎(jiǎng)項(xiàng)的設(shè)立,還需提前安排頒獎(jiǎng)嘉賓并提前溝通走位和相關(guān)流程。
三,還需提前確認(rèn)所頒獎(jiǎng)杯或證書。證書形式有常用的文本類。獎(jiǎng)杯形式有水晶獎(jiǎng)杯、樹脂獎(jiǎng)杯和水晶 樹脂獎(jiǎng)杯。除這些常見形式外,證書還可做卷軸類。另頒獎(jiǎng)內(nèi)容除證書和獎(jiǎng)杯,還有其他類型,如定制徽章等。
四,除活動(dòng)內(nèi)容上的填充,還需要燈光的配合。在匹配場(chǎng)地的基礎(chǔ)上,為更好的配合整場(chǎng)活動(dòng),需注意燈光的配置、顏色搭配和動(dòng)向。如頒獎(jiǎng)典禮外場(chǎng)會(huì)有紅毯環(huán)節(jié),此時(shí)為了拍照的效果佳,需在合影區(qū)配置面光。再假設(shè)頒獎(jiǎng)典禮內(nèi)場(chǎng)大約1500平(50m*30m),參會(huì)人數(shù)大約可容納700人左右(課桌式),舞臺(tái)區(qū)域大概20m*6m,除舞臺(tái)和大屏上方需配置帕燈和光束燈外,還需在內(nèi)場(chǎng)恰當(dāng)位置匹配面光、光束和帕燈。具體數(shù)量可根據(jù)活動(dòng)預(yù)算和活動(dòng)公司的建議調(diào)整。
發(fā)布會(huì)又稱新品發(fā)布會(huì)。對(duì)公司而言,舉辦新品發(fā)布會(huì),是自己聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與客戶之間的相互關(guān)系的一種的手段。常規(guī)形式是將有關(guān)的客戶或者潛在客戶邀請(qǐng)到一起,在特定的時(shí)間里和特定的地點(diǎn)內(nèi)舉行一次活動(dòng),宣布新產(chǎn)品。對(duì)于企業(yè)來說,新品發(fā)布會(huì)的流程制定非常重要,由于企業(yè)新品發(fā)布會(huì)關(guān)系著未來的銷售,所以流程策劃足夠出彩,會(huì)給新產(chǎn)品的推出形成重要的傳播和影響。發(fā)布會(huì)策劃都需要哪些內(nèi)容?
首先要搞清重點(diǎn)。發(fā)布會(huì)的重點(diǎn)是新產(chǎn)品的發(fā)布,所以除嘉賓邀請(qǐng)、會(huì)場(chǎng)布置、材料預(yù)備的需要做到萬無一失外,還需注意主視覺、衍生設(shè)計(jì)與新產(chǎn)品的契合度,以及發(fā)布會(huì)的流程和儀式設(shè)計(jì)。其中選擇發(fā)布的儀式為重中之重,我們常用的定制儀式有啟動(dòng)球、大屏啟動(dòng)、鎏金儀式、推桿儀式等。這些儀式常搭配企業(yè)LOGO或新產(chǎn)品出現(xiàn)。
其次發(fā)布會(huì)的策劃重點(diǎn)在于傳播和宣傳,發(fā)布對(duì)象除品牌、企業(yè)本身的客戶外,還有、合作單位及相關(guān)媒體。一方面通過v.photo這類的照片直播平臺(tái)傳播,另一方面通過報(bào)道、直播的形式達(dá)到即時(shí)分享和傳播的目的。
劃重點(diǎn):除固有套路和流程外,匹配發(fā)布形式和選擇傳播媒介決定發(fā)布會(huì)的精彩程度。
有了可執(zhí)行的創(chuàng)意策劃案,其次,就要進(jìn)行開業(yè)慶典活動(dòng)的傳播,有以下3個(gè)需要重點(diǎn)注意的問題。
1. 邀請(qǐng)函
當(dāng)開業(yè)慶典活動(dòng)策劃案可以落實(shí)后,就要對(duì)所出席嘉賓進(jìn)行發(fā)出邀請(qǐng)函了,邀請(qǐng)函算是活動(dòng)的個(gè)傳播渠道,可不能小視,現(xiàn)在朋友圈盛行,一份走心的邀請(qǐng)函會(huì)誘發(fā)收到邀請(qǐng)函的嘉賓主動(dòng)發(fā)到社交平臺(tái),形成活動(dòng)的二次傳播。
2. 聯(lián)系媒體
活動(dòng)前期就要聯(lián)系媒體平臺(tái)、廣告公司、等,通過植入廣告、軟文等形式,聲勢(shì)做大,引導(dǎo)本公司的人轉(zhuǎn)發(fā),自媒體時(shí)代,人人都是傳話筒,開業(yè)慶典活動(dòng)前期的宣傳工作一定要準(zhǔn)備充分,這樣才能吊住消費(fèi)者胃口,吸引潛在客戶。
3. 媒體跟進(jìn)
邀請(qǐng)媒體出席可以提升開業(yè)慶典活動(dòng)的,媒體要時(shí)刻跟進(jìn),包括活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的錄制、活動(dòng)后期的相關(guān)報(bào)道,靠媒體發(fā)聲,將開業(yè)慶典活動(dòng)的影響發(fā)揮到