RFID作為一種新興的非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，其基本原理是電磁理論，因其方便快捷，無需人工干預(yù)，可在各種惡劣環(huán)境下，通過射頻信號(hào)自動(dòng)識(shí)別目標(biāo)并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，可識(shí)別高速運(yùn)動(dòng)中的物體并可同時(shí)識(shí)別多個(gè)標(biāo)簽，因此廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)中。

那么當(dāng)RFID技術(shù)融入到資產(chǎn)管理當(dāng)中去，會(huì)產(chǎn)生哪些效益呢？

1、每個(gè)資產(chǎn)標(biāo)簽不易脫落、污染，且可重復(fù)利用

通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，結(jié)合RFID標(biāo)簽打印機(jī)，可以給每張RFID標(biāo)簽寫上資產(chǎn)數(shù)據(jù)，包括資產(chǎn)二維碼、名稱、條碼編號(hào)、入庫(kù)時(shí)間等等，方便后續(xù)進(jìn)行資產(chǎn)辨認(rèn)和盤點(diǎn)。而且這些RFID標(biāo)簽粘貼牢、不易脫落、可以重復(fù)利用，可以節(jié)約不少標(biāo)簽成本。

2、實(shí)時(shí)更新每個(gè)資產(chǎn)數(shù)據(jù)

每當(dāng)資產(chǎn)有了新的變動(dòng)后，比如使用狀態(tài)、使用人、存放地點(diǎn)、使用部門等，資產(chǎn)管理員利用RFID手持設(shè)備，掃描一下RFID標(biāo)簽上的二維碼，即可知道每個(gè)資產(chǎn)現(xiàn)在的數(shù)據(jù)，包括使用狀態(tài)、使用人、存放地點(diǎn)、使用部門等，無需時(shí)常更換標(biāo)簽，也能了解資產(chǎn)實(shí)時(shí)狀態(tài)。

3、資產(chǎn)盤點(diǎn)

我們知道，資產(chǎn)盤點(diǎn)是一個(gè)非常耗時(shí)耗力的工作，尤其是在大企業(yè)、集團(tuán)，資產(chǎn)數(shù)量是非常多的，而且分布散，盤點(diǎn)起來非常不方便。但是有了RFID盤點(diǎn)之后，盤點(diǎn)也可以變得非常輕松，準(zhǔn)確的。

首先在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)上創(chuàng)建好盤點(diǎn)單，資產(chǎn)管理員在RFID手持機(jī)中查看盤點(diǎn)任務(wù)，了解需要盤點(diǎn)那些資產(chǎn)。前往盤點(diǎn)地點(diǎn)后，開啟RFID手持設(shè)備讀取功能，便會(huì)自動(dòng)讀取5-6米內(nèi)貼有RFID標(biāo)簽資產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)“散步式”盤點(diǎn)，走到哪里盤點(diǎn)到哪里，即便是在角落的地方也可以輕松讀取到，速度更快，準(zhǔn)確率更高。盤點(diǎn)完成后，還會(huì)生成盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表，幫助資產(chǎn)管理員整理資產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)實(shí)賬一致。

4、資產(chǎn)出入庫(kù)記錄

通過的出入通道裝上RFID閱讀器，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)RFID標(biāo)簽進(jìn)出的識(shí)讀，并對(duì)異常的資產(chǎn)進(jìn)出進(jìn)行告警，并在后臺(tái)記錄異常進(jìn)出記錄，確保了貴重資產(chǎn)的安全。

伴隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍的不斷發(fā)展擴(kuò)大，對(duì)資產(chǎn)的投入量愈來愈多，給傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理體系帶來了巨大壓力，包括：

1、盤點(diǎn)工作量大，無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)損壞資產(chǎn)、丟失資產(chǎn)、調(diào)撥資產(chǎn)、維保資產(chǎn)以及報(bào)廢資產(chǎn)，造成資產(chǎn)流失嚴(yán)重。

2、員工流動(dòng)性較大，不少資產(chǎn)無法及時(shí)退回，造成資產(chǎn)丟失。

3、不了解現(xiàn)有閑置資產(chǎn)有多少，反復(fù)購(gòu)置。

4、帳、卡、物不一致，無法了解企業(yè)現(xiàn)有多少資產(chǎn)，存放在哪里。

5、資產(chǎn)異常調(diào)撥記錄無從查起等等。

為了解決企業(yè)在資產(chǎn)管理上的難題，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用就顯示非常重要了。因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)管理系統(tǒng)能有效將集團(tuán)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)籌管理，并集成或者對(duì)接企業(yè)的其他系統(tǒng)：OA,ERP,SAP,HR，財(cái)務(wù)系統(tǒng)等。這樣，可以減少人工在多個(gè)系統(tǒng)中反復(fù)導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)而導(dǎo)致紕漏的同時(shí)也大幅度提升了工作效率。

1、條碼標(biāo)簽：條碼組成主要按部門編號(hào) 類別編號(hào) 購(gòu)置日期 4位流水號(hào)生成。標(biāo)簽?zāi)０鍎t有二維碼、條碼編號(hào)、資產(chǎn)名稱、購(gòu)置時(shí)間、資產(chǎn)類別等數(shù)據(jù)。

2、資產(chǎn)卡片：每個(gè)資產(chǎn)入庫(kù)后，都會(huì)生成一張資產(chǎn)卡片，記錄該資產(chǎn)從入庫(kù)到報(bào)廢整個(gè)生命周期軌跡。

3、日常操作：支持資產(chǎn)入庫(kù)、領(lǐng)用退回、借用歸還、損壞維修、調(diào)撥、報(bào)廢、清理等操作，并形成操作記錄，方便日后追溯。

4、審批流程：每當(dāng)有新的資產(chǎn)領(lǐng)用、報(bào)廢等操作申請(qǐng)，都會(huì)提醒資產(chǎn)管理員進(jìn)行審核，規(guī)范資產(chǎn)操作。

5、資產(chǎn)折舊：每個(gè)月都會(huì)自動(dòng)對(duì)每個(gè)資產(chǎn)進(jìn)行折舊，實(shí)時(shí)顯示資產(chǎn)剩余價(jià)值。

6、低值易耗品：支持低值易耗品管理，降低低值易耗品采購(gòu)成本。

7、資產(chǎn)報(bào)表：包括資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)表、資產(chǎn)明細(xì)報(bào)表、資產(chǎn)狀態(tài)報(bào)表（在用、閑置、報(bào)廢）、資產(chǎn)增加報(bào)表、部門資產(chǎn)庫(kù)存報(bào)表、綜合操作報(bào)表等等

8、資產(chǎn)盤點(diǎn)：支持RFID讀取盤點(diǎn)、二維碼掃描盤點(diǎn)、離線盤點(diǎn)、微信小程序盤點(diǎn)四種方式，實(shí)時(shí)采集盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，并在盤點(diǎn)結(jié)束后，生成盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表。

隨著公司規(guī)模和業(yè)務(wù)的拓展，公司內(nèi)部資產(chǎn)總數(shù)逐漸攀升，種類多、出入庫(kù)頻率劇增、人員流動(dòng)大且責(zé)任人不明確、重復(fù)購(gòu)置等管理工作多樣化和復(fù)雜，傳統(tǒng)的人工作業(yè)模式和數(shù)據(jù)采集方式已難以滿足管理的快速且準(zhǔn)確的要求，嚴(yán)重影響了公司的運(yùn)行工作效率，成為制約公司發(fā)展的一大障礙。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一款基于云的B/S結(jié)構(gòu)軟件系統(tǒng)，是針對(duì)企事業(yè)單位，在日常管理中出現(xiàn)的，資產(chǎn)流失、閑置浪費(fèi)、虛產(chǎn)、盤點(diǎn)混亂及帳卡物不符而研發(fā)的，可實(shí)現(xiàn)從資產(chǎn)申請(qǐng)、采購(gòu)入庫(kù)到資產(chǎn)報(bào)廢處置全流程生命周期管理，采用先進(jìn)的標(biāo)識(shí)技術(shù)（條形碼/二維碼/RFID），以實(shí)物管理為基礎(chǔ)，真正做到一人一卡一物，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)責(zé)任制，企事業(yè)單位的管理工作效率和水平。

1、一物一碼的管理模式，讓每個(gè)操作步驟都留痕，確保了賬實(shí)一致和賬賬相符。

2、可以與OA系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)從資產(chǎn)申購(gòu)、采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、退庫(kù)、報(bào)廢的全生命周期一站式管理。

3、豐富的報(bào)表讓固定資產(chǎn)一目了然，包括資產(chǎn)臺(tái)站、資產(chǎn)日/月增報(bào)表、部門庫(kù)存報(bào)表。資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)表、綜合操作報(bào)、資產(chǎn)金額報(bào)表等等。

4、員工可通過電腦端申領(lǐng)或者借用固定資產(chǎn)，然后交由資產(chǎn)管理員進(jìn)行審批發(fā)放。

5、與財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成，對(duì)產(chǎn)進(jìn)行折舊和財(cái)務(wù)處置，保證賬實(shí)相符。

6、實(shí)時(shí)掌握固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)，提高固定資產(chǎn)的使用率降低了閑置率和重復(fù)購(gòu)置。

7、RFID盤點(diǎn)，可用RFID標(biāo)簽和終端對(duì)某一固定區(qū)域內(nèi)的固定資產(chǎn)實(shí)行散步式盤點(diǎn)。

8、權(quán)限管理，劃分總公司、分公司和部門的管理員權(quán)限，保證資產(chǎn)管理安全。

固資管理，其重要性不言而喻。通過它，不僅能了解公司固定資產(chǎn)的整體狀況，提升資產(chǎn)的使用效率，還能提升對(duì)員工的服務(wù)體驗(yàn)，展現(xiàn)行政能力。那么如何提升固定資產(chǎn)管理水平呢？下面為大家分析一下。

1、固資驗(yàn)收，為固資管理與盤點(diǎn)奠定基礎(chǔ)

固定資產(chǎn)驗(yàn)收的整個(gè)過程分為四步：發(fā)起固定資產(chǎn)驗(yàn)收、校驗(yàn)、貼標(biāo)簽、實(shí)物入庫(kù)和信息登記。需要注意的是，固定資產(chǎn)的驗(yàn)收不是由單一部門完成的，而是由采購(gòu)、資產(chǎn)、IT以及財(cái)務(wù)各個(gè)部門共同完成的。

固資驗(yàn)收各部門職責(zé)

采購(gòu)部：固定資產(chǎn)到貨后，要由采購(gòu)部發(fā)起驗(yàn)收。

校驗(yàn)部：通常是IT，需要對(duì)所有固定資產(chǎn)的參數(shù)、外觀、以及性能進(jìn)行驗(yàn)收。這部分要求IT部根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需求制定一套完整的校驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。

財(cái)務(wù)部：同樣要去制定審核標(biāo)準(zhǔn)。比如，固定資產(chǎn)的采購(gòu)價(jià)格、稅率等等。

資產(chǎn)部：固定資產(chǎn)標(biāo)簽的制定粘貼、入庫(kù)與信息登記。

2、明確物資領(lǐng)用流程，堅(jiān)守底線

一般來說，標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)領(lǐng)用流程應(yīng)該包括以下四步：

a.確認(rèn)員工的固定資產(chǎn)申請(qǐng)?zhí)峤徊⑼ㄟ^審批

b.由固定資產(chǎn)管理人員找到員工申請(qǐng)的資產(chǎn)

c.與員工完成實(shí)物交接，簽字領(lǐng)用

d.及時(shí)更新固定資產(chǎn)系統(tǒng)和臺(tái)賬數(shù)據(jù)

4、制定每日臺(tái)賬，掌握資產(chǎn)進(jìn)出狀況

臺(tái)賬，就是把設(shè)備的整個(gè)壽命周期綜合起來進(jìn)行記錄管理，以便確定設(shè)備的經(jīng)濟(jì)壽命、佳的更新時(shí)機(jī)，也是庫(kù)房管理的參考依據(jù)。分析臺(tái)賬，能夠明確每天的總工作量，合理地安排每天的工作時(shí)間，也能地把握固定資產(chǎn)出入庫(kù)情況。

5、定期盤點(diǎn)資產(chǎn)，賬實(shí)相符

可以通過引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，結(jié)合PDA手持設(shè)備，可以快速完成盤點(diǎn)工作，生成盤點(diǎn)報(bào)表，實(shí)現(xiàn)實(shí)際資產(chǎn)和財(cái)務(wù)的賬上一致，