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依據(jù)儀式禮儀的有關(guān)規(guī)范,商務(wù)人員在布置舉行慶典的現(xiàn)場時,需要通盤思考的主要問題有:一是場地的大小。開業(yè)慶典策劃流程這二類不能少一、慶典布置1、現(xiàn)場同行各界名流公司對企業(yè)、公司開業(yè)的祝福語。在選擇舉行慶祝儀式的現(xiàn)場時,應(yīng)當牢記并非愈大愈好。從理論上說,現(xiàn)場的大小應(yīng)與出席者人數(shù)的多少成正比。也就是說場地的大小,應(yīng)同出席者人數(shù)的多少相適應(yīng)。人多地方小,擁擠不堪。會使人心煩意亂。人少地方大,則會讓來賓對本單位產(chǎn)生"門前冷落車馬稀"的感覺。
關(guān)于開業(yè)慶典準備工作的幾點說明:一、慶典作小組的成立:1.成立慶典活動臨時指揮部,設(shè)立部長一人,副部長若干人,負責(zé)全程指揮與決策?,F(xiàn)場接待人員應(yīng)年輕、精干且形象要好,佩戴的標志(工1作證)要突出,貴賓到場時應(yīng)由企業(yè)主要負責(zé)人親自相迎。2.成立臨時秘1書處,輔助決策,綜合協(xié)調(diào),溝通信息。二、活動目標的確立:活動目標是指通過舉辦本次活動所要實現(xiàn)的總體目的,具體表現(xiàn)為:向社會各界宣布該組織的成立,取得廣泛的認同,擴大度,提高美譽度,樹立良好的企業(yè)形象,為今后的生存發(fā)展創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境。
開業(yè)典禮的程序
(1)迎賓:接待人員就位在會場門口接待來賓,請來賓簽到后,引導(dǎo)來賓就位
(2)典禮開始:主持人宣布開業(yè)典禮正式開始,全體起立,奏樂,宣讀重要嘉賓名單
(3)致賀詞:由上級領(lǐng)1導(dǎo)和來賓代表致賀詞,主要表達對開業(yè)單位的祝賀,并寄予厚望。由誰來致賀詞事先要定好,以免當眾推來推去。對外來的賀電、賀信不必一一宣讀,但對其署名的單位或個人應(yīng)予以公布。