企業(yè)開辦慶典活動(dòng)時(shí)需要注意的問題

  活動(dòng)策劃公司根據(jù)自身幫企業(yè)策劃慶典的經(jīng)驗(yàn)提供一些參考意見。從企業(yè)舉辦的慶典類型來說，可以選擇的慶典非常多，比如：開業(yè)慶典、開幕儀式、簽約儀式、項(xiàng)目竣工典禮、員工頒獎(jiǎng)典禮、就職典禮、捐贈(zèng)儀式、周年慶典等。

   不同的慶典，舉行的目的不一樣，要達(dá)到的效果也不盡相同，所以在活動(dòng)策劃執(zhí)行時(shí)的出發(fā)點(diǎn)和創(chuàng)意也不一樣。

   有的企業(yè)慶典活動(dòng)相對比較簡單，掛個(gè)、開個(gè)會、聚個(gè)餐就算是完成了慶典。但是有的企業(yè)卻對于慶典十分重視，比如開業(yè)慶典時(shí)，大家都圖個(gè)吉利與喜慶，也要達(dá)到宣傳品牌的目的，舉辦一個(gè)隆重而又喜慶的開業(yè)慶典就是企業(yè)。

   建議，企業(yè)在做慶典時(shí)，不要盲目進(jìn)行攀比，也不要過于追求排場與陣仗，選擇適合自己企業(yè)實(shí)際情況的才是好的。如果您是一個(gè)小型企業(yè)，非要去追求像同行的大企業(yè)那樣慶典活動(dòng)，效果不一定理想，而且慶典活動(dòng)帶來的人力物力財(cái)力的消耗對于小型企業(yè)來說也不一定能夠承受。

   企業(yè)在策劃慶典時(shí)，要先想好慶典真正需求，再評估自身對于慶典活動(dòng)能夠承受的經(jīng)濟(jì)范圍是多少，和年會活動(dòng)策劃公司詳細(xì)溝通好，根據(jù)企業(yè)的慶典預(yù)算，制定適合企業(yè)實(shí)際情況的慶典活動(dòng)方案，助力企業(yè)慶典活動(dòng)的成功。

成功發(fā)布會有哪些共性:

1.重視典禮感日子需求典禮感，品牌亦是如此。視覺符號、特性顯著的品牌形象、傳奇的故事，這些足以讓顧客對你形象深化，可是人們?nèi)匀恍枨蟊囟ǖ牡涠Y感來長期強(qiáng)化崇奉。關(guān)于品牌而言，新品發(fā)布會無疑是進(jìn)行典禮，強(qiáng)化品牌崇奉的時(shí)刻。試想下：某一天，你收到一封精巧的電子約請函，受邀參加一場新品發(fā)布會。當(dāng)你步入現(xiàn)場的那一刻，你看到碩大的梯臺，豁亮的燈光，如劇院一般的舞臺作用，大屏幕上投放著震撼人心的演繹視頻和圖文，臺上的智者西裝革履、激揚(yáng)宣講，臺下的粉絲摩肩接踵、屏氣傾聽。你感觸到了震撼，乃至有些神圣，感覺到那一天與其他日子不同，那一刻與其他時(shí)刻不同，臺上的品牌自此深化心底，難以忘懷。

2.強(qiáng)化參加感現(xiàn)現(xiàn)在，發(fā)布會的主角早已不只僅是品牌，更是品牌背面靜靜支撐的每一位粉絲和顧客。不與受眾人群深化互動(dòng)的新品發(fā)布會，往往會變成一種傳統(tǒng)推行典禮，新品理念很難深化人心，但假設(shè)能激起中心用戶的參加感和驚喜感，他們會非常生動(dòng)的免費(fèi)幫你傳達(dá)和共享。憑借于途徑直播，實(shí)時(shí)官微活動(dòng)，現(xiàn)場互動(dòng)等辦法，用戶不再是臺下、屏幕外的看客，他們能夠深化體驗(yàn)、參加、享用新品發(fā)布會所帶來的樂趣。3.表現(xiàn)精美感舉行一場成功的發(fā)布會是一件詳盡而繁瑣的作業(yè)，大到主題策劃，小到給臺上嘉賓遞話筒，每一個(gè)細(xì)節(jié)都是對主辦方的檢測，稍不留神就或許給發(fā)布會留下難以消滅的惋惜。

活動(dòng)策劃執(zhí)行過程中常見問題的處理

一、活動(dòng)前預(yù)備作業(yè)不充沛，忽視細(xì)節(jié)，漏掉道具;

活動(dòng)策劃公司履行人員在承受使命之后，除了要對活動(dòng)流程了解以外，活動(dòng)中用到的道具也相同要顧及，特別是一些體積較小，簡略疏忽的小道具，道具***要有專人擔(dān)任。

二、活動(dòng)現(xiàn)場分工不明晰，導(dǎo)致局面紊亂;活動(dòng)履行中不同的環(huán)節(jié)要有不同的人擔(dān)任，比方禮儀，就要有人帶領(lǐng)她們站位怎樣站，頒獎(jiǎng)的時(shí)分誰上去、誰接領(lǐng)導(dǎo)上臺，等等;比方道具，什么環(huán)節(jié)需求什么道具，什么道具什么人供應(yīng);還有演藝的催場、作業(yè)餐的供應(yīng)等等，都要有明晰的分工。

三、發(fā)作突發(fā)狀況時(shí)活動(dòng)履行人員應(yīng)對才干缺乏。

假設(shè)，你作為這個(gè)活動(dòng)履行的擔(dān)任人，你該怎樣做呢?

1、就是在活動(dòng)之前查看各個(gè)細(xì)節(jié)和要點(diǎn)，自己忙不過來的能夠讓助理或許其他作業(yè)人員幫你，至少得承認(rèn)兩遍以上;

2、要做好各個(gè)方面的統(tǒng)籌安排，的就是人員的分工，活動(dòng)策劃公司主辦方、活動(dòng)嘉賓、作業(yè)人員、媒體記者等等。既要留心人員的獨(dú)立性，又要留心各人員所內(nèi)含作業(yè)的系統(tǒng)性和聯(lián)絡(luò)性。這兒，需求你有很強(qiáng)的指揮才干和交流才干。

3、就是活動(dòng)結(jié)束后的撤離作業(yè)，留心安全是必定的，人員以及物資。至于突發(fā)狀況的處理才干，這是在許多次活動(dòng)策劃履行的進(jìn)程中漸漸堆集起來的。

奠基儀式活動(dòng)現(xiàn)場應(yīng)該如何布置

　　1、正門簽到

　　正門門口設(shè)置簽到處接待臺以及帳篷負(fù)責(zé)簽到以及發(fā),接待禮儀小姐負(fù)責(zé)接待媒體記者以及到會的嘉賓以及領(lǐng)導(dǎo)。

　　2、入口拱門

　　超市正門前馬路入口,設(shè)置一對裝飾彩球柱,一個(gè)雙龍氣球拱門, 增添喜慶效果,商城門前懸掛一條開業(yè)噴繪標(biāo)語。

　　3、嘉賓區(qū)

　　開業(yè)慶典會場設(shè)有嘉賓區(qū),用紅地毯鋪設(shè)迎賓道路,慶典鮮花花籃放在在路兩旁,禮儀小姐分立兩旁做好接待工作,龍獅隊(duì)醒獅隊(duì)迎賓。

　　4、橫幅空飄

　　開業(yè)主題建筑上空飄空氣球,在高空遠(yuǎn)方起到立體宣傳的效果,主樓外墻拉掛條幅。

　　5、舞臺剪彩區(qū)

　　超市一側(cè)為剪彩區(qū),設(shè)置背景步舞臺鮮花盆景裝飾,鋪設(shè)大紅地毯,架設(shè)音響,話筒,,剪彩花柱,氣球等6、停車位

　　現(xiàn)場組織計(jì)劃好停車位,放好停車指示牌。