6個活動流程，應對公司年會活動!

有很多人都感覺年會既耗費人力，還耗費財力，那么，為什么各大公司還都紛紛要開辦年會呢?實公司等辦年會，首先可以增進公司與全體員工之間的感情交流，從而凝聚團隊的心。今天小編教大家年會策劃的6個步驟。

-、確立明確的目標

不同的會議需要不同的環(huán)境，開會議是要達到一定的目的和目標。所以個重 要的步驟是收集方

方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計劃。對任何一個商業(yè)公司而

言，要想讓會議開得有價值，必須要有一個明確的目的。 通過會議獲取所需，提供給與會者相應的價

值,并且能回報投資。

二、完善信息的采集分析

信息的收集極為重要，這其中包括了解客戶的需求(制作-份客戶需求分析單)、了 解會議的出席者、

了解媒體、了解預算、 分析自己的不足等。

在進行活動策劃時需要具有什么要素呢？  

①提煉要點，即賣點。賣點是活動策劃的核心，整個活動需要圍繞賣點展開，這也是為什么能夠吸引用戶關注的原因。賣點抓的不好，直接影響活動策劃的整體效果。  

②資源整合，活動策劃所涉及的資源包括很多方面，比如前期的資料收集、整合與分析、活動在哪舉行、想要吸引什么樣的目標人群、創(chuàng)意的形成、方案的確定、活動每個環(huán)節(jié)所需要的人力、物力與財力等等。在策劃過程中很多問題都需要策劃人員有良好的資源整合能力，這是確?；顒禹樌麍?zhí)行的基礎的保障性工作。  

③高度升華，活動的主線、創(chuàng)意、開展方式與細節(jié)都具備了，還需要考慮一下活動是否存在局限性，還有沒有可以提升的空間。一個活動需要有更大的格局，更長遠的視野才能產(chǎn)生較為深遠的影響。任何一個企業(yè)做活動策劃的目的不僅僅是推廣企業(yè)的某一個產(chǎn)品或某一項服務，他們更希望通過一次或幾次活動，起到品牌營銷與推廣的效果，樹立品牌信任度。  

④落地執(zhí)行，一個策劃方案做的再好，執(zhí)行不到位就是有缺陷的。方案中涉及到的每個細節(jié)都需要考慮在內(nèi)，妥善安排。合理安排工作人員，進行權責分工，使每個人都能在自己的工作崗位上各盡其職。

活動現(xiàn)場布置三大方法

一、留心慶典扮演場所的安置

公司慶典活動舉行方，在挑選***典活動扮演場所的時分，主張咱們?nèi)ヌ暨x離公司作業(yè)地址不是很遠的露天地帶此刻已，而且要確保在不影響公司正常作業(yè)的狀況之下，大約提前一星期左右的時刻去樹立慶典活動的扮演舞臺和舞臺所需求的根底設備。如此才華夠確保公司慶典活動的節(jié)目組織和流程規(guī)劃，可以在活動現(xiàn)場有一個比較充沛的時刻施行排演和布局作業(yè)。

二、慶典活動現(xiàn)場的安置

告知咱們，公司***典活動現(xiàn)場，若是想安置的漂亮大氣，且***構思的話，除了運用傳統(tǒng)的方法去安置現(xiàn)場之外，在慶典活動節(jié)目扮演的開場、高潮和完畢的時刻段內(nèi)，還可以根據(jù)現(xiàn)行的具體需求，來添加沒有危險性的冷焰火、瀑布焰火和彩炮焰火，這樣才華夠讓整個活動現(xiàn)場看起來不光十分的炫，且還可以給慶典活動現(xiàn)象的觀眾帶來賞心悅意圖感受與意外的驚喜，使公司慶典活動變得愈加招引人。

三、觀眾區(qū)的規(guī)劃與安置

千萬在安置慶典活動現(xiàn)場的時分，不行以疏忽了公司***典活動現(xiàn)場的觀眾區(qū)的規(guī)劃與安置，怎樣去安置觀眾區(qū)，勢必會因而而嚴峻的影響了公司慶典活動的進程與觀眾的好評。所以，告知咱們，慶典活動的觀眾區(qū)大約分為了兩大部分，便是嘉賓區(qū)和職工區(qū)。關于慶典活動的現(xiàn)場設置準則必定要確保嘉賓及時抵達報到之處，且快速按號入座。

展覽和展覽計劃中有哪些注意事項?

一，準確定位與展覽有關的活動

　　展覽的相關活動是為展覽而進行的，因此，相關活動的定位必須與展覽的定位相一致，活動的形式和內(nèi)容不能脫離展覽的實際。要進一步豐富和完善會展的基本功能。特別重要的是，要根據(jù)展覽的主題，確定一個準確和實用的主題，以便規(guī)劃活動。

　　二，活動要避免簡單，圍繞著發(fā)布的主題

　　展覽期間，沒有安排更多相關活動，效果更好?；顒映晒Φ年P鍵不在于活動是否豐富，而是活動是否突出了展覽的主題以及是否有利于吸引一定數(shù)量和質量的參展商和參觀者是否對活動有益氛圍不影響公司的展覽和參觀者的參觀，以及活動本身是否會產(chǎn)生更好的效果。

　　三，會展活動的可操作性強

　　一個好的活動規(guī)劃計劃應盡可能考慮可能出現(xiàn)的問題，是否能夠實施直接反映計劃的可操作性。除了需要仔細思考之外，詳細的活動規(guī)劃對于良好的可執(zhí)行性至關重要。這些活動一般涉及下列因素：時間、人員、地點、費用、宣傳等。必須在上述所有領域作出適當安排。