一、展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建的設(shè)計(jì)制作流程

　　1.對(duì)企業(yè)進(jìn)行有針對(duì)性的市場(chǎng)調(diào)研：收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動(dòng)資料。對(duì)收集的資料分類(lèi)編排，結(jié)集歸檔。

　　2.制定詳細(xì)完整的會(huì)展設(shè)計(jì)策劃方案：確定會(huì)展的目標(biāo)市場(chǎng)、會(huì)展的規(guī)模、展品的選擇，評(píng)估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費(fèi)用預(yù)算。

　　3.實(shí)施前的培訓(xùn)：讓全體的實(shí)施工作人員理解展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實(shí)施方案的工作方法、步驟和技巧。

　　4.設(shè)計(jì)制作：利用會(huì)展的會(huì)刊、展前快訊、媒體報(bào)道等手段來(lái)進(jìn)行前期宣傳，擴(kuò)大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶(hù)。

　　5.展臺(tái)制作及展示：設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺(tái)的人員配備。

　　6.相關(guān)的會(huì)展服務(wù);根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車(chē)輛;根據(jù)參會(huì)人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會(huì)，為其設(shè)計(jì)不同的休閑方式，設(shè)計(jì)專(zhuān)門(mén)的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂(lè)設(shè)施。

　　7.做好對(duì)展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建活動(dòng)的評(píng)估：開(kāi)好總結(jié)會(huì)，做好善后公關(guān)工作。

避免特裝展位設(shè)計(jì)搭建返工三大要素

一、要核對(duì)開(kāi)口方向，如果把開(kāi)口方向設(shè)計(jì)反了或者是開(kāi)口位置不對(duì)，都是展臺(tái)搭建的重大失誤，因?yàn)樘匮b展臺(tái)的搭建不像搞裝修那樣設(shè)計(jì)錯(cuò)了或者做錯(cuò)了我有時(shí)間調(diào)整，展臺(tái)搭建的時(shí)間通常只有3天。如果在后期才發(fā)現(xiàn)位置不對(duì)，那樣施工改動(dòng)起來(lái)會(huì)異常的麻煩。 二、設(shè)計(jì)師在施工圖上要把尺寸和材質(zhì)標(biāo)注清楚，有些制作工廠在制作的時(shí)候，工作不是很細(xì)心，很容易把你沒(méi)有標(biāo)注的尺寸和材質(zhì)按自己的想法做出來(lái)，這樣到現(xiàn)場(chǎng)安裝的時(shí)候就會(huì)麻煩了。

三、很多展覽公司在展館搭建的時(shí)候到后會(huì)發(fā)現(xiàn)美工文件有錯(cuò)誤，這個(gè)時(shí)候一般都是搭建的后一天了，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤再返工會(huì)比較麻煩，所以在前期的時(shí)候要和制作單位核對(duì)好尺寸以及材質(zhì)要求。

  展示設(shè)計(jì)搭建是人們接受展品傳遞信息的活動(dòng)。在信息傳遞的過(guò)程中，人們?cè)谛睦砩媳厝灰矔?huì)作出相應(yīng)的心理感知與反應(yīng)。因此，展示設(shè)計(jì)搭建中人的心理也是必須重點(diǎn)考慮的因素。

展示設(shè)計(jì)搭建暖場(chǎng)環(huán)節(jié)

     在展覽之前做一番預(yù)熱促銷(xiāo)活動(dòng)對(duì)激發(fā)參展觀眾好奇心和增加品牌曝光度來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，也是增添好感尤為重要的一步。

展覽展臺(tái)的大小設(shè)計(jì)

       參展觀眾是通過(guò)展臺(tái)的造型來(lái)了解參展商的品牌和產(chǎn)品，從而成為公司客戶(hù)的。在對(duì)品牌和產(chǎn)品的展覽展示進(jìn)行設(shè)計(jì)搭建的同時(shí)，應(yīng)格外關(guān)注展臺(tái)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和布局。展示搭建面積寬闊的展臺(tái)總能給人較為舒適的感覺(jué)，便于觀眾參觀和了解。同時(shí)也顯示出公司品牌實(shí)力相對(duì)較強(qiáng)。

建立真誠(chéng)的人際關(guān)系

      高質(zhì)量產(chǎn)品和服務(wù)已不再是顧客看重的要素，同時(shí)他們需要與一個(gè)值得信賴(lài)的品牌保持長(zhǎng)久穩(wěn)定的業(yè)務(wù)關(guān)系。一個(gè)同顧客建立長(zhǎng)期友誼的關(guān)鍵就是在與顧客的互動(dòng)交流中以聊天的方式同顧客交流，而不是帶有很刻板、冷漠或是說(shuō)教之類(lèi)的言語(yǔ)色彩。在與顧客的交流中融入溫存的話語(yǔ)，既讓他們感覺(jué)到親切而舒適又讓他們覺(jué)得在觀看展覽和聽(tīng)取介紹后很有收獲。談話中適宜采用故事敘述的方式營(yíng)造更親切自然的交流氛圍，在這樣的環(huán)境下，顧客便會(huì)對(duì)他們的擔(dān)心和疑慮直言不諱，更樂(lè)意表達(dá)他們的看法。

保持互動(dòng)參觀展覽時(shí)

       觀眾總是愿意花些時(shí)間參加一些互動(dòng)活動(dòng)，來(lái)為他們的參展增加一些樂(lè)趣和價(jià)值。所以不妨為他們提供些互動(dòng)活動(dòng)，讓他們盡情參與其中。也可以通過(guò)采用一些潮流的技術(shù)設(shè)備、開(kāi)展競(jìng)賽活動(dòng)，或是散發(fā)免費(fèi)小禮品之類(lèi)的活動(dòng)讓你的展臺(tái)更聚人氣。