智能檔案室設(shè)計銷售

表單管理：

    表單管理功能，即工作流審批表單的自定義功能。實現(xiàn)與工作流相關(guān)聯(lián)的審批單的自定義。如定義檔案利用審批單、檔案移交審批單，類似OA系統(tǒng)的審簽單、收文處理單、發(fā)文處理單。表單自定義過程中可以實現(xiàn)為表單添加文本字段、日期字段、下拉列表、表格布局、數(shù)值字段、字段分組等組件；可以為表單中的字段定義計數(shù)方法，自動生成字段值等；本系統(tǒng)設(shè)計采用檔案庫房智能一體化解決方案，將檔案密集架智能化、檔案庫房環(huán)境智能化、檔案資料管理智能化融合在一起，組成全新的一體化檔案庫房智能一體化管理系統(tǒng)。可以已存在的表單。

    主要功能包括：添加表單類型、編輯表單類型、刪除表單類型、定制表單、編輯表單、刪除表單、表單、表單發(fā)布、重新啟用和停用、統(tǒng)計、新建流程、關(guān)聯(lián)流程和取消關(guān)聯(lián)、數(shù)據(jù)字典、表單預(yù)覽、表單導出、表單導入。

通用數(shù)據(jù)文件轉(zhuǎn)換

    通用數(shù)據(jù)文件轉(zhuǎn)換解決，用戶歷史數(shù)據(jù)文件的轉(zhuǎn)入數(shù)字檔案館系統(tǒng)的問題。用戶在數(shù)字檔案館系統(tǒng)建設(shè)之前，可能有大量的檔案條目數(shù)據(jù)文件存在，比如檔案條目數(shù)據(jù)保存在excel、dbf格式的文件之中。通用數(shù)據(jù)文件轉(zhuǎn)換功能即可將這些臨時性的數(shù)據(jù)文件無縫的轉(zhuǎn)入到數(shù)字檔案館系統(tǒng)之中。系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)文件與數(shù)字檔案館系統(tǒng)數(shù)據(jù)表的字段對應(yīng)關(guān)系設(shè)置，所以不管這些數(shù)據(jù)文件的字段名稱是否與系統(tǒng)的字段名稱是否一致，均可以將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入到數(shù)字檔案館系統(tǒng)之中。集中監(jiān)視和綜合管理智慧檔案庫房綜合管理系統(tǒng)可以對各子系統(tǒng)進行全局化的統(tǒng)一管理，可以將各個系統(tǒng)的信息統(tǒng)一存儲，顯示和管理在同一平臺上。

    主要功能包括：導入卷內(nèi)級結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)、導入案卷級、卷內(nèi)級結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)

庫房管理

a.庫房實體3D顯示：用虛擬環(huán)境展示現(xiàn)實庫房實體，庫房及庫房中排架、列、層結(jié)構(gòu)在檔案庫房實體模板定義中定義。

主要功能：進入庫房控制視角位置、打開排架查看上架檔案信息、上架、下架、關(guān)鍵詞檢索

b.庫房實體檔案管理：管理實體庫房

主要功能：編輯列和層、關(guān)鍵詞檢索、

檔案銷毀管理

     對銷毀的數(shù)據(jù)記錄單進行管理。該功能和檔案著錄中的銷毀功能（手動鑒定、自動鑒定、啟動銷毀流程）相關(guān)聯(lián)，即在檔案著錄中鑒定可銷毀的數(shù)據(jù)放入檔案銷毀單下級檔案銷毀庫中。

主要功能：創(chuàng)建銷毀單、編輯銷毀單、銷毀、回退、檢索、還原、關(guān)鍵詞檢索、打印、啟動銷毀流程

智能檔案室設(shè)計銷售檔案柜紅外防盜報警系統(tǒng)

   紅外防盜系統(tǒng):在檔案庫房內(nèi)關(guān)鍵位置布設(shè)紅外探測器尤為重要，通過布防，一旦有人進入，監(jiān)控平臺對外發(fā)出報警.

功能簡介:監(jiān)測檔案庫房內(nèi)的有無。一旦發(fā)生報警，同時產(chǎn)生報警事件進行記錄存儲并有相應(yīng)的處理提示，并時間發(fā)出多媒體語音、電話語音撥號、手機短信、E-Mail、聲光等對外報警。

多媒體語音、電話語音撥號、手機短信、E-Mail、聲光報警可根據(jù)需要設(shè)定，異常消除時，進行恢復告警，通知用戶異常消除。