在電腦上遠(yuǎn)程操控密集架是智能密集架更加完成工作的主要方式，節(jié)省了工作人員來回奔波的工作時(shí)間。密集架通過與電腦的連接，文檔的入庫出庫、歸類整理、架組之間的盤查都非常方便，尤其是和現(xiàn)今的大數(shù)據(jù)時(shí)代接軌。層高的調(diào)整：密集架每層按標(biāo)準(zhǔn)高度配置。當(dāng)需調(diào)整層高時(shí)先取下層板，將層板二側(cè)支承板往上移，使之與立柱脫鉤，再向上或向下移至所需高度，插入立柱孔中與立柱掛上，然后放上層板即可。密集柜除了以上主要的幾個(gè)組成部分外，一個(gè)完整的密集柜還同時(shí)包含著很多的零配件，包括著底座、防鼠裝置、搖手柄、鑰匙、目錄牌、密封條、防撞條、傳動(dòng)軸、齒輪、軸承、滾子鏈條等等。這些配件是組成密集柜不可少的，少了哪一個(gè)配件，密集柜都不能保持正常的運(yùn)行。

密集柜能夠廣泛應(yīng)用的原因有以下幾點(diǎn)：相當(dāng)于可移動(dòng)貨架，移動(dòng)方便，儲(chǔ)存量大，一節(jié)密集柜能存放五六百份A4文檔，節(jié)約空間，標(biāo)準(zhǔn)層數(shù)為6層，層距330㎜。檔案的存取與眾不同的行走輪結(jié)構(gòu)，行走輪采用獨(dú)具匠心的設(shè)計(jì)，在外圓周面上設(shè)計(jì)有凸起圓弧，使其與軌道的接觸面減小，在正壓力不變的情況下，有效減小摩擦力，搖動(dòng)更加輕便。

密集架（柜）軌道安裝方式基本分為地上軌和地下軌兩種，地上軌一般就是把軌道直接鋪設(shè)在地面上，然后用螺栓與地面固定住，這種方式一般對(duì)地面的破壞性不大安裝方便。地下軌安裝方式就是在地面以下鋪設(shè)密集架（柜）軌道，一般需要預(yù)埋處理或是切開地板磚重新打槽，這種方式很容易破壞地面但比較穩(wěn)固。密集柜除了以上主要的幾個(gè)組成部分外，一個(gè)完整的密集柜還同時(shí)包含著很多的零配件，包括著底座、防鼠裝置、搖手柄、鑰匙、目錄牌、密封條、防撞條、傳動(dòng)軸、齒輪、軸承、滾子鏈條等等。這些配件是組成密集柜不可少的，少了哪一個(gè)配件，密集柜都不能保持正常的運(yùn)行。方便管理，容易查找。一般密集柜您只要放好標(biāo)簽，標(biāo)明清楚，想要查找文檔時(shí)，很方便的就能找到。隨著科技的發(fā)展，智能密集柜更加體現(xiàn)了這一點(diǎn)。

密集架的運(yùn)用壽命其實(shí)仍是要根據(jù)運(yùn)用情況和保養(yǎng)情況來決議的，防火，防霉，防塵，防潮這些作業(yè)都應(yīng)該做到位，這樣能保證密集架運(yùn)用幾十年沒有問題，也能保證密集架內(nèi)的文件檔案都能無缺，和老式的文件柜相比，文件的完整性有了更好的保證。紅外線感應(yīng)保護(hù)：密集柜的架體之間都安裝有紅外感應(yīng)系統(tǒng)。當(dāng)密集柜被打開時(shí)，紅外感應(yīng)自動(dòng)啟動(dòng)，工作人員在架體間工作時(shí)，密集柜無論是電腦還是電機(jī)按鈕都無法啟動(dòng)合架，這樣防止其他工作人員不知其中有人隨意開合架體而夾傷工作人員，起到保護(hù)作用。傳動(dòng)機(jī)構(gòu)部件是否有損壞，或卡住現(xiàn)象；產(chǎn)品表面通過運(yùn)輸、搬運(yùn)、安裝是否有損壞現(xiàn)象；產(chǎn)品安裝是否按用戶要求進(jìn)行擺放，是否與平面布置圖吻合；整個(gè)工程通過調(diào)試后使之做到四平八穩(wěn)、結(jié)合牢固、安全有效、縫隙均勻、傳動(dòng)靈活、輕松，達(dá)到正常使用狀態(tài)，符合及用戶要求。