倉儲管理的原則

“日事日畢、日清日高”原則：

1、每個倉管員在每日工作結(jié)束時，進(jìn)行當(dāng)天的相關(guān)賬物的自我確認(rèn)和核查，確保賬目的平衡，找出不足，及時改進(jìn)，第二天才可進(jìn)步提高。

2、每日對所管的物料庫位至少巡查1~2次，保證在庫物料的品質(zhì)、安全和6S狀態(tài)達(dá)標(biāo)，確保物料有正確標(biāo)識，該退的要退給供應(yīng)商或放入退貨區(qū)，以免產(chǎn)生呆滯。

3、倉管員當(dāng)日的單據(jù)當(dāng)日必須傳給錄單員，而錄單員當(dāng)日的單據(jù)必須在當(dāng)日錄入系統(tǒng)。

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系統(tǒng)開放性與可擴(kuò)展性是選擇倉儲管理的原則

選擇倉儲管理系統(tǒng)時我們首先要考慮的是產(chǎn)品本身的功能，在這個選擇的過程中我們應(yīng)該注意以下幾個原則：

　　● 系統(tǒng)開放性與可擴(kuò)展性

　　一個好的系統(tǒng)必須是一個“開放的系統(tǒng)”，指在常用的數(shù)據(jù)庫上運(yùn)行常用的操作系統(tǒng)。隨著我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展和流通體制改革的不斷深化,以及不斷擴(kuò)大開放和對外貿(mào)易的發(fā)展,要求物流應(yīng)有一個高速發(fā)展,尤其倉儲業(yè)更要有一個快速發(fā)展,以適應(yīng)這一新形勢的需要。由于倉庫的規(guī)模大小不一，業(yè)務(wù)量較小的倉庫也有可能在幾年內(nèi)迅速發(fā)展，因此對數(shù)據(jù)庫的要求都有很大變化。所以，支持多數(shù)據(jù)庫的倉儲管理系統(tǒng)要能夠滿足規(guī)模不一的業(yè)務(wù)情況，并應(yīng)對將來的變化。

　　產(chǎn)品的功能是倉儲管理系統(tǒng)的核心競爭力之一。物資購入庫要認(rèn)真驗(yàn)收質(zhì)量，并分別登記入帳，做大物帳相符，防止差錯。好的倉儲管理系統(tǒng)將倉庫管理的好的實(shí)踐(Best Practice)作為流程和功能開發(fā)的基準(zhǔn)，并在此基礎(chǔ)上收集系統(tǒng)實(shí)施 運(yùn)行過程中，來自各行業(yè)客戶的合理建議和要求，對功能進(jìn)行定期的更新和升級。其核心模塊與功能可以基本滿足整個倉儲管理的常規(guī)需求，而決不是僅僅針對某一個特殊企業(yè)而定制開發(fā)的，從而提高其系統(tǒng)的通用性。另外，涉及到特殊行業(yè)的特殊需求，軟件廠商通常會定制開發(fā)一些附屬模塊。國內(nèi)軟件商通常的做法是為某個企業(yè)度身定做一套適合的軟件。這樣做當(dāng)然也有其優(yōu)勢，但往往只能被動地受制于企業(yè)本身的流程，無法借鑒到同行業(yè)內(nèi)先進(jìn)的水平與經(jīng)驗(yàn)。另外，在供應(yīng)鏈上還存在著許多其他物流軟件，客戶方常常無法明確區(qū)分各產(chǎn)品的界限，并把產(chǎn)品功能混淆。因此，度身定做的倉儲管理系統(tǒng)到后往往變成了“四不像”

制定考核計(jì)劃倉庫管理系統(tǒng)程序中的每一步均必須接受考核，測出其準(zhǔn)確程度和運(yùn)行規(guī)范預(yù)先找出程序或者規(guī)劃中存在的隱患根源是軟件供應(yīng)商還是管理人員的問題？

把所有的考核詳情記錄在案這樣做的主要目的就是確?？蛻舴?wù)不受損害同時為倉庫的日常工作和倉庫管理員的培訓(xùn)計(jì)劃提供必要的資料。

培訓(xùn)的目的就是為了使倉庫管理系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)．為此倉庫管理系統(tǒng)的管理人員必須對其員工進(jìn)行培訓(xùn)培訓(xùn)對象。（6）盤點(diǎn)管理：用戶隨時可以盤點(diǎn)倉庫，自動生成盤點(diǎn)單據(jù)，使盤點(diǎn)工作方便快捷。不僅僅是新進(jìn)員工也包括倉庫老職工．只有獲得良好培訓(xùn)的員工才能正確實(shí)施和操作管理系統(tǒng)，發(fā)揮其優(yōu)越性來。所有的發(fā)展培訓(xùn)規(guī)劃必須制定成文件其內(nèi)容必須包括培訓(xùn)部署、流程、目標(biāo)、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間和地點(diǎn)、培訓(xùn)規(guī)模、培訓(xùn)材料以及師資來源、考試大綱、深度培訓(xùn)規(guī)劃等，有意識地在培訓(xùn)過程中創(chuàng)立旨在激勵倉庫職工之間的平等競爭機(jī)制。