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企業(yè)選擇代理記賬時(shí)必須先要了解清楚
企業(yè)要找有代理記賬資質(zhì)的代理記賬公司合作,有些代理記賬公司沒有市財(cái)政局批準(zhǔn)的代理記賬許可證、和與記賬會(huì)計(jì)相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)上崗證等,如果發(fā)生問(wèn)題就逃避或推卸責(zé)任,損害委托企業(yè)的利益。所以企業(yè)選擇代理記賬時(shí)必須先要了解清楚。
企業(yè)的會(huì)計(jì)資料移交給代理記賬公司時(shí),要填制資料移交表,代理記賬公司的人員和委托企業(yè)接受原始和企業(yè)會(huì)計(jì)資料時(shí),過(guò)于隨意,沒有相關(guān)的交接手續(xù),如果出現(xiàn)了資料和的丟失和毀損,分不清責(zé)任的承擔(dān)方。也是十分重要的一點(diǎn),由于一旦你不瞪大眼好好找,誤選了一家都沒有的代理記賬公司的話,可以說(shuō)是后患無(wú)窮了。交接會(huì)計(jì)資料時(shí)不夠規(guī)范,代理記賬公司在接受委托企業(yè)的會(huì)計(jì)原始憑證及資料時(shí),沒有辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時(shí)無(wú)法查找。
找代理記賬機(jī)構(gòu)要注意以下幾點(diǎn)
找代理記賬機(jī)構(gòu)要注意以下幾點(diǎn):一、要找營(yíng)業(yè)執(zhí)照!如果碰上一些在知道利害關(guān)系后仍執(zhí)迷不悟的老板,代理記賬會(huì)計(jì)必須守住自己的底線,把握好尺度。是否有“代理記賬許可證”!如果一家公司沒有營(yíng)業(yè)執(zhí)照,它一定不能合作的!而代理記賬公司只有這個(gè)執(zhí)照是在工商那里有記錄的!二、工作場(chǎng)所是否正規(guī)!要是正規(guī)的辦公樓!正規(guī)的公司肯定是在正規(guī)的場(chǎng)所辦公。三、看公司員工和工作環(huán)境,記賬員是個(gè)細(xì)致活,員工精神面貌佳,記賬肯定不容易出錯(cuò);辦公環(huán)境好,資料擺放整齊也不容易出錯(cuò)。四、看行業(yè)聲譽(yù)!合作企業(yè)信譽(yù)好,才可以放心合作。
聘請(qǐng)代理記賬公司要注意四個(gè)問(wèn)題
善于借助外腦參于管理這種理念目前已被越來(lái)越多的中、小企業(yè)認(rèn)同和接受。既可以提高管理效率,又可以減少支出,更關(guān)鍵的是它可以使您擺脫雜務(wù)干擾,專心經(jīng)營(yíng)和營(yíng)造獨(dú)特競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。在聘請(qǐng)代理記賬公司要注意四個(gè)問(wèn)題:1. 是否具有代理記賬的資格。我國(guó)的代理記賬公司一般要經(jīng)過(guò)門、稅務(wù)部門或工商部門的經(jīng)營(yíng)批準(zhǔn)。一般來(lái)說(shuō)正規(guī)的代理記賬公司是持有當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門批準(zhǔn)的代理記賬許可證和會(huì)計(jì)上崗證等,現(xiàn)在都是利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)做賬,與傳統(tǒng)手工記賬相比較更加的安全專業(yè),所以需要注意的是這些財(cái)務(wù)做賬軟件需要到財(cái)政局備案才可以使用。企業(yè)在審核其資格時(shí)要注意檢查執(zhí)業(yè)資格證書。2. 了解代理機(jī)構(gòu)的商譽(yù)、規(guī)模、服務(wù)宗旨和代理能力;3.然后通過(guò)電話或面談的方式了解其業(yè)務(wù)水平、收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn);4.“貨比三家”后確定自己要選擇的公司。