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首先查閱公司對于文件管理的制度——該標書是否屬于機1密文件?存檔時間為多長?如果沒有相關制度,可以參考以下做法:
一般來說,公司招標或是投1標的相關文件即便是招標已經結束,也應存檔在相關部門(負責招標的部門或統(tǒng)一在行政部),多余文檔應統(tǒng)一銷毀,不應將該范本外部流傳。
1、保存一份完整標書的紙質文檔、及電子文檔——建立招標項目的檔案盒。
2、如果公司已經存檔相關文件后,仍富余大量,可考慮由指1定部門的專人集中銷毀(用碎紙機等,不建議拿這個賣廢紙,涉及泄密問題)
以上為一般公司對于較機1密文件(含標書)的處理方式,請根據自己公司的需要進行銷毀處理。如確實上面不涉及什么公司信息,僅僅是一個招標初步的意向文書的話,可以賣廢紙,也是從另一角度的節(jié)約嘛。
想了解更多公司信息,您可撥打圖片上的電話咨詢!眾安國衛(wèi)竭誠為您服務!
文件銷毀公司淺談紙質文件銷毀的方法
在辦公室工作之中,經常會有一些廢棄的紙質資料,這些資料不知道怎么處理,只能堆積起來,那么改如何處理這些資料呢,以下讓我們的文件銷毀公司帶大家來具體的了解一下。
如果直接丟棄的話,紙質文件里面的各個隱私,商業(yè)機1密都會被泄露,如果被人利用就不好了,用水浸泡沖至下水道,這樣容易堵塞,用粉碎碎紙機處理大量的的紙質文件也不方便,這樣也節(jié)省不了時間。用火燒會污染空氣中的環(huán)境,還有多半在城市中都是禁止的。
文件銷毀公司有專業(yè)的機械粉碎,可以采用粉碎機械進行粉碎,把紙質的文件變成小碎片,可以起到很不錯的保密。如果你還想了解更多關于這方面的知識,請在線關注我們文件銷毀公司的網站。
文件銷毀公司帶你了解焚燒處理屬于廢物再利用
在我們的生活中,會用到很多的物品,這些物品用的時間久了,就會變成生活垃圾。一般而言的話,都是進行焚燒處理,這樣的話,就會得到徹底的氧化,從而變成廢物再利用,以下讓我們的文件銷毀公司帶大家來具體的了解一下。
因為焚燒處理使用的明火焚燒,所以即使處理了以后還會產生一定產物,統(tǒng)稱為爐渣,是生活垃圾在處理過程中各種成分得到徹底氧化、分解和鈍化而形成的,因此它是生活垃圾的殘余物,產生的數量會根據垃圾的成分判定,但是主要成分有氧化錳、三氧化二鐵、氧化鈣、二氧化硅等廢金屬以及一些沒有完全燃燒完的有機物等,焚燒處理產生的這些垃圾并不是廢物,它還能進行再使用。根據我們國家規(guī)定的“焚燒后的爐渣按一般固體廢物處理”可以將這些爐渣進行高溫無害化處理,再經過磁選等可以分理出廢銅鐵等金屬之外,還能將爐渣用在其他地方,比如說作為鋪路的墊層、填埋場覆蓋層的制作材料,以及用來制作免燒路面磚等,所以產品銷毀或者焚燒處理過后的這些爐渣可利用率高達95%以上,剩下的不可再被利用的垃圾5%就可以送到垃圾填埋場進行填埋處理。
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文件銷毀公司在進行文件銷毀的時候需要注意些什么?
在我們的生活當中,會有很多企業(yè),經營的時間比較久,然后累積了很多的文件資料。這種資料不敢隨意的丟棄,需要給專業(yè)的文件銷毀公司進行處理,那么文件銷毀公司在銷毀的過程中需要注意些什么呢?
文件銷毀公司在進行文件銷毀的時候,為了方便后期的檢查,一般的情況下,都需要寫相應的銷毀原因。
文件銷毀公司一般都會在文件比較集中的時候,進行焚燒,這需要專業(yè)的銷毀公司進行,這樣的話,不會污染環(huán)境。
文件銷毀在銷毀的過程當中,銷毀人員一定要在場,不要隨意的走動,這樣的話,才不會出意外。
文件銷毀的過程中,要選擇合理的銷毀,對于紙質文件就進行熔漿銷毀,其他的話,可以選擇其他方式。
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