無紙化會(huì)議系統(tǒng)與十八大的“美麗中國(guó)”多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)戰(zhàn)略不謀而合，目前用紙消耗是森林面積減少的重要原因，每年紙的應(yīng)用讓成片的森林被kan伐，導(dǎo)致水土流失，環(huán)境惡化，其實(shí)，辦公用紙?zhí)貏e是會(huì)議用紙完全可以用電子化設(shè)備代替，讓會(huì)議更環(huán)保，無紙化會(huì)議系統(tǒng)，通過電子化手段實(shí)現(xiàn)會(huì)議全程無紙化，僅用會(huì)議平板即可組織一場(chǎng)大型會(huì)議，可以節(jié)省大量紙張費(fèi)用，印刷費(fèi)用和投影設(shè)備，使用更環(huán)保，助力中國(guó)更美麗。3、系統(tǒng)性能穩(wěn)定，讓會(huì)議人員輕松體驗(yàn)到智能、便捷、實(shí)用的信息化辦公。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)，讓你告別厚厚的會(huì)議材料，讓會(huì)議更輕松，以往的一場(chǎng)大型會(huì)議，需要大量的紙質(zhì)會(huì)議材料，可能要用到成千上萬張紙，不僅參會(huì)人員翻閱不便，而且還是一種很嚴(yán)重的浪費(fèi)，無紙化會(huì)議系統(tǒng)，液晶顯示屏升降器支持電子閱讀功能，DOC，PPT，XLS，PDF，JPG，MP4等各種文件都能看，還有智能記憶功能，自動(dòng)定位你上次翻閱的地方，還有大綱目錄，像看哪就看哪……開會(huì)更輕松了，參會(huì)人員會(huì)議體驗(yàn)更好了。對(duì)于已啟用的表決，參會(huì)人員可以進(jìn)行表決，也可以實(shí)時(shí)查看結(jié)果，支持會(huì)議表決列表，歷史表決記錄。

唯美無紙化會(huì)議系統(tǒng)廠商功能具體體現(xiàn)

1、實(shí)現(xiàn)中控系統(tǒng)控制無紙化系統(tǒng)統(tǒng)一開機(jī)、關(guān)機(jī)，控制升降器統(tǒng)一升降。

2、可通過矩陣系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)備的切換，方便了用戶的使用。

3、實(shí)現(xiàn)不同權(quán)限管理模式，含系統(tǒng)管理員、會(huì)議秘書、和普通用戶，不同會(huì)議秘書創(chuàng)建的會(huì)議信息互相保密，系統(tǒng)管理員有管理所有會(huì)議的權(quán)限。

4、會(huì)中可以對(duì)終端進(jìn)行歡迎頁(yè)面、會(huì)議信息、顯示人名、會(huì)議標(biāo)語等畫面的切換，同時(shí)支持統(tǒng)一升降機(jī)控制、統(tǒng)一開關(guān)機(jī)。

5、實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議簽到情況進(jìn)行監(jiān)控管理。對(duì)于已啟用的表決，參會(huì)人員可以進(jìn)行表決，也可以實(shí)時(shí)查看結(jié)果，支持會(huì)議表決列表，歷史表決記錄。

6、實(shí)現(xiàn)會(huì)中及時(shí)接收會(huì)議服務(wù)信息并進(jìn)行處理；提出后勤服務(wù)APP，通過手機(jī)或平板可以接收到會(huì)議室的即時(shí)需求，后勤保障更方便便捷。

7、支持同步異步瀏覽功能。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)廠商優(yōu)勢(shì)

1.保密性

隨著國(guó)家信息化進(jìn)程的不斷加快，信息安全問題也越來越突出，引起了社會(huì)各界的廣泛關(guān)注。在傳統(tǒng)的紙張會(huì)議文件的打印、復(fù)印、裝訂等過程中，中間環(huán)節(jié)較多，給保密會(huì)議帶來了很多不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)。無紙化會(huì)議系統(tǒng)廠商可以從根本上杜絕傳統(tǒng)方式帶來的各種隱患。

2.安全性

外部的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在特定的區(qū)域，與操作系統(tǒng)相隔離，會(huì)議結(jié)束后，徹底清除會(huì)議文件，保密會(huì)議文件在系統(tǒng)中徹底粉碎。而且，每次系統(tǒng)重起后，系統(tǒng)都會(huì)恢復(fù)到zui初的狀態(tài)。