密集柜安裝對所需環(huán)境是有一定要求的

密集柜的安裝對所需環(huán)境是有一定要求的。 首先，對地基的夯實基礎(chǔ)一定要牢靠，因為密集柜在裝載紙質(zhì)檔案資料后，會有500kg/節(jié)的承重，因此，地面基礎(chǔ)必須牢固，否則，極易造成地面塌陷，帶來不必要的損失。 第二，地面要平整，要保證密集柜在使用時在導(dǎo)軌上平穩(wěn)移動，安放道軌的地面必須平整，對地面不平整的，要及時超平，保證密集柜正常運轉(zhuǎn)。 第三，安裝密集柜的房間需留有通風(fēng)口，保持正常通風(fēng)，使密集柜有一個相對干燥的環(huán)境，這樣，才能保證密集柜的表面塑粉不會脫落，使密集柜經(jīng)久如新。 第四，安裝密集柜的房間不要有陽光直射到密集柜上，如果陽光長時間直射密集柜，會造成密集柜表面塑粉形成色差，影響密集柜的美觀，如果有這種現(xiàn)象，在窗戶上安裝窗簾，用以遮擋陽光，避免陽光直射密集柜。

密集柜經(jīng)過油漆涂飾后的方法保養(yǎng)

密集柜經(jīng)過油漆涂飾后的方法保養(yǎng)： 1、油漆涂刷干燥后的密集架，不放在太陽直射的窗口或門邊，以免紫外線長期照射、導(dǎo)致漆面干裂粉化。 2、漆好的密集柜、嚴(yán)禁用塑料布或報紙長期覆蓋。以免漆膜發(fā)粘、失去光澤。 3、密集柜沾有污垢可用抹布蘸少量洗衣粉或洗潔精擦拭，然后用清水、抹布擦干凈。 4、密集柜應(yīng)避免用利器刻劃，也不要用其它堅硬的東西碰撞。 5、開水杯、熱飯鍋不要直接與涂飾面接觸，應(yīng)用襯墊，以免燙壞漆膜。 6、密集柜的漆膜損壞處、應(yīng)及時補(bǔ)漆。以免木材膨脹，造成起泡、脫皮現(xiàn)象。

如何管理檔案密集柜里的資料

如何管理檔案密集柜里的資料? 首先，判定材料是否屬于所管干部的材料及內(nèi)容。發(fā)現(xiàn)有同名異人、張冠李戴的，或不屬于干部檔案內(nèi)容和重復(fù)多余的材料，應(yīng)清理出來。對其中有保存價值的文件、資料，可交文書檔案或轉(zhuǎn)有關(guān)部門保存。不屬于干部檔案內(nèi)容，比較重要的證件、文章等，組織不需要保存的，退給本人。無保存價值又不宜退回本人的，應(yīng)登記報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)銷毀。 其次，審查材料是否齊全、完整。政審材料一般應(yīng)具備審查結(jié)論、調(diào)查報告、上級批復(fù)、主要證明材料、本人的交待等。處分材料一般應(yīng)具備處分決定(包括免予處分的決定)、調(diào)查報告、上級批復(fù)、個人檢討或?qū)μ幏值囊庖姷取Ｉ鲜霾牧?，屬于成套的，必須齊全；每份歸檔材料，必須完整。對頭尾不清、來源和時間不明的材料，要查清注明后再歸檔，凡是查不清楚或?qū)ο蟛幻鞔_的材料，不能歸檔。 接著，審查材料是否手續(xù)完備。凡規(guī)定需由組織蓋章的，要有組織蓋章。審查結(jié)論、處分決定、組織鑒定、民主評議和組織考核中形成的綜合材料，應(yīng)有本人的簽署意見或由組織注明經(jīng)過本人見面。任免呈報表須注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、批注時間和文號。出國、出境審批表，須注明出去的任務(wù)、目的及出去與返回的時間。凡不符合歸檔要求，手續(xù)不完備的檔案材料，須補(bǔ)辦完手續(xù)后再歸檔。