導覽機通過網(wǎng)絡系統(tǒng)支持觀眾身份識別，具備異地、錯時繼續(xù)參觀功能。即當一個觀眾領取PDA機器后，就得到了一個用戶名和密碼。借助智能化的軟件處理，系統(tǒng)自動記錄下了觀眾在展館中的參觀路徑和看過的內容。導覽機的優(yōu)勢在于，機身裝有超大的地圖顯示系統(tǒng)，每個景點都有相對應的指示燈，當游客參觀完一個景點后，該景點對應的指示燈就會自動熄滅，可以有效地解決由于游客對景區(qū)不熟悉、方向感不強，而造成景點錯漏的問題，開啟了智慧旅游新模式。

對游客而言，游客通過導覽機可以自主支配游覽過程，能避免由于導游個人因素帶來服務質量不穩(wěn)定性，身臨其境地收聽高質量講解的服務，讓游客真正溶入大自然，滿足安全旅游、環(huán)保旅游、文明旅游、輕松旅游的新趨勢。導覽機主要方便游客在景區(qū)或博物館自助式的游玩，因為里面有景區(qū)或博物館的所有講解點的錄音內容，而游客只需攜帶導覽機走到任一處已安裝了RFID發(fā)射機器的講解點，導覽機可以自動感應講解點景點展品的信號，可實現(xiàn)游客走到哪，講解到哪。

 在市場上所見到的所有的導覽機都是比較小巧的，雖然外形有不同，可是表面上看起來都是十分小巧，攜帶起來也十分的方便，在進行會議講解的時候可以帶在身上隨意走動，具有便攜性。通過導覽機清晰的聽到該講解點的講解介紹，同時可以看到語音導覽機顯示的對應圖片信息，講解與圖像的結合，使游客更好的游玩，游客亦可點播。導覽機是引導游客便捷游覽、合理消費的重要旅游公共設施，也是景區(qū)提升品質和增強游客滿意的重要載體，更是景區(qū)提升發(fā)展過程中不可或缺的重要組成部分之一。