無紙化辦公的好處

中威（廣州）信息科技有限公司主營項(xiàng)目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。

高度的靈活性具備無紙化辦公屬性的硬、軟件可以大大減少重復(fù)勞動，可以使各個部門、各個環(huán)節(jié)的單獨(dú)處理工作串聯(lián)起來，也能處理流程上多環(huán)節(jié)的任務(wù)?？梢苑奖氵M(jìn)行各個環(huán)節(jié)的審核、批復(fù)、簽字，可以進(jìn)行不同環(huán)節(jié)批復(fù)與查詢。

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如何選擇合適的無紙化會議終端

桌面終端又分為兩個系列，一個是下面一個機(jī)箱，有電子桌牌屏，屏有7寸和10寸之分。上部分有些是平板，有些是觸摸液晶屏，用平板，可以支持ios系統(tǒng)、安卓系統(tǒng)、windows系統(tǒng)。支持系統(tǒng)相對較多

平板終端，目前以市場常規(guī)尺寸為多，ios系統(tǒng)、安卓系統(tǒng)、windows系統(tǒng)都支持。市場上主流平板是windows surface pro3，還有蘋果平板，該系統(tǒng)使用方便。

還有一些無紙化會議系統(tǒng)，由一些軟件開發(fā)，可用手機(jī)同步參與會議，因其成本低，收到不少企業(yè)的歡迎。

無紙化會議

但是在擺脫紙張的過程中有一個脫節(jié)：AIIM的“無紙化辦公2014”調(diào)查，傳遞了實(shí)戰(zhàn)中新信息，這一調(diào)查囊括了450名回答者，其中68%的人認(rèn)為不再能接受“紙質(zhì)化辦公”，也有21%的人說自己的用紙量還在增加。44%的企業(yè)只完成了無紙化進(jìn)程目標(biāo)的10%，還有23%的企業(yè)仍未實(shí)現(xiàn)任何進(jìn)展。

其關(guān)鍵的是技術(shù)實(shí)現(xiàn)，要解決電子信息能夠長期保持原始性、完整性、不可抵賴性等問題，目前得到法律認(rèn)可的方案是采用版式文檔 形式的數(shù)據(jù)電文 ；基礎(chǔ)的是法律完善，要解決法律、制度的認(rèn)可、明晰、改進(jìn)問題，目前聯(lián)合國國際貿(mào)易法的《示范法》、我國的《電子簽名法》等對此都制定有較宏觀的條款，但很少在具體的程序法中加以落實(shí)；