檔案管理軟件中心功能介紹

通過(guò)與公文管理子系統(tǒng)的連接實(shí)現(xiàn)綜合辦公系統(tǒng)的收、發(fā)文在流轉(zhuǎn)結(jié)束后進(jìn)行預(yù)歸檔，通過(guò)系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)接口，將需要?dú)w檔的信息傳輸至檔案管理系統(tǒng)。

通過(guò)對(duì)已有館藏文書(shū)檔案、科技檔案、財(cái)務(wù)檔案、聲像檔案、照片檔案、人事檔案和實(shí)物檔案等的數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)檔案的自動(dòng)化管理和提供不受用戶站點(diǎn)限制的網(wǎng)絡(luò)查詢利用服務(wù)。

中博奧信息技術(shù)擁有專(zhuān)業(yè)的檔案管理團(tuán)隊(duì)，承接各類(lèi)檔案檔案整理外包服務(wù)，可以針對(duì)各類(lèi)檔案進(jìn)行整理編目，數(shù)據(jù)著錄，打印目錄工作。尤其在文書(shū)檔案、人事檔案、業(yè)務(wù)檔案整理與著錄方面，擁有較多成功經(jīng)驗(yàn)。

文書(shū)檔案容易遺失的因素

一、無(wú)OA（辦公自動(dòng)化）系統(tǒng)管理工作流

二、部門(mén)無(wú)兼職檔案管理員

三、歸檔前無(wú)專(zhuān)人專(zhuān)管

四、無(wú)定期歸檔制度

五、檔案員分類(lèi)能力差、重要檔案在分類(lèi)中被分為資料

中博奧信息技術(shù)承諾為客戶公司提供的服務(wù)項(xiàng)目的結(jié)果是可以把握的，我們擁有的項(xiàng)目評(píng)估系統(tǒng)和工具能確保完成我們所需的結(jié)果。我們一定能夠成為您可信賴服務(wù)咨詢企業(yè)。

檔案管理軟件中心

城建“一張圖”數(shù)字檔案館系統(tǒng)

城建“一張圖”數(shù)字檔案館系統(tǒng)以《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》、《城建信息化“十二五”規(guī)劃》為指導(dǎo)，結(jié)合省級(jí)、市級(jí)、區(qū)縣級(jí)城建業(yè)務(wù)特點(diǎn)，充分利用數(shù)字城市基礎(chǔ)地理框架數(shù)據(jù)，整合城建檔案館核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)、歷史檔案成果，構(gòu)建城建“一張圖”數(shù)字檔案館系統(tǒng)、綜合信息門(mén)戶、對(duì)外發(fā)布服務(wù)等子系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案全業(yè)務(wù)、全流程網(wǎng)上運(yùn)行和管理，形成公開(kāi)、公平、透明、高1效、規(guī)范化的數(shù)字城建檔案管理新模式。2、軟件所有的表格均可自定義設(shè)置列寬，列標(biāo)題名稱，某列是否顯示。

中博奧信息技術(shù)擁有專(zhuān)業(yè)數(shù)字化加工團(tuán)隊(duì)，的掃描設(shè)備，專(zhuān)業(yè)提供紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工服務(wù)。自成立以來(lái)，為眾多企事業(yè)單位進(jìn)行了檔案的掃描加工服務(wù)。

倉(cāng)庫(kù)管理軟件的正確選型。

1、軟件提供商的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)非常重要，隔行如隔山，不同行業(yè)的業(yè)務(wù)流程千差萬(wàn)別，可以選擇有同行業(yè)成功案例的公司合作。

2、建議別選成熟、的公司，他們一般不太愿意為個(gè)別公司修改流程，中小型的公司反而更合適。倉(cāng)庫(kù)管理軟件就可以提供二次開(kāi)發(fā)服務(wù)。倉(cāng)庫(kù)管理軟件可以根據(jù)客戶的需求進(jìn)行個(gè)性化定制，做到能真正適合自己本公司流程操作。

3、要考慮后期企業(yè)的發(fā)展及軟件的維護(hù)。倉(cāng)庫(kù)管理軟件不僅局限于內(nèi)網(wǎng)連接，而且還可以實(shí)現(xiàn)外網(wǎng)連接。要是企業(yè)壯大，有了分公司也不怕實(shí)現(xiàn)不了外網(wǎng)連接。