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企業(yè)財務(wù)是否選擇代理記賬方式,取決于該企業(yè)是否具備配備專職會計人員的條件,這應(yīng)該由各企業(yè)根據(jù)自身會計業(yè)務(wù)的需要自主決定,適合代理記賬的企業(yè),比較推薦的應(yīng)該是小型經(jīng)濟(jì)組織,以及應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶。
一般來說,企業(yè)規(guī)模的大小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財務(wù)收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的財務(wù)要求等,是決定企業(yè)是否配備專職會計人員的主要因素。
可以確保工作的完成代理記賬公司的每一個會計工作人員都熟悉各項財務(wù)計算方式,并且涉及的方面都比較寬廣,對于各項報稅的事務(wù)都比較清晰明了,相比于企業(yè)自己組建的團(tuán)隊更能的完成各項財務(wù)相關(guān)的事務(wù)。
信息更新速度快,實現(xiàn)合理的?,F(xiàn)在我國對于稅務(wù)的要求已經(jīng)越來越高,再加上各項的制度越來越完善,代理記賬公司有一套完整的信息來源系統(tǒng)和實踐經(jīng)驗總結(jié)系統(tǒng),可以根據(jù)不同的變化更新相關(guān)的信息,大大的減少企業(yè)可能面對的風(fēng)險。
為什么要選擇代理記賬報稅公司?
1. 新成立的公司對財務(wù)方面不熟悉,容易違反相關(guān)規(guī)定,造成不必要的損失;
2. 節(jié)約企業(yè)的財務(wù)精力,使企業(yè)有更多的精力投入經(jīng)營;
3.受托代理記賬公司能夠從一開始就不間斷地保持企業(yè)財務(wù)的完整性;
4. 納稅申報及時準(zhǔn)確;
5. 記賬公司的財務(wù)人員具有良好的道德品質(zhì)和業(yè)務(wù)水質(zhì);
6. 節(jié)省業(yè)務(wù)成本,無需考慮工資、住房、等會計問題,并可享受多種專業(yè)會計服務(wù)。
中小企業(yè)向代理記賬公司尋求財稅服務(wù),需要遵循以下流程。
一、接受公司委托進(jìn)行代理記賬
在整個代理記賬過程中,這是步,相當(dāng)于雙方確定合作關(guān)系,簽訂合作協(xié)議。一般來說,這個環(huán)節(jié)都是由雙方領(lǐng)導(dǎo)的面談來完成的。專門協(xié)商事項包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)費(fèi)用及雙方的權(quán)責(zé)和義務(wù)等,協(xié)商后的內(nèi)容將在具體協(xié)議中予以明確,以確保有效地維護(hù)雙方的合法利益,并進(jìn)一步保護(hù)委托企業(yè)的合法權(quán)益。
二、移交賬目單據(jù)
這一過程包括一些原始和憑證的移交,因此這是一個非常關(guān)鍵的步驟。一般情況下,這一步都是在代理記賬公司和公司簽訂正式協(xié)議之后進(jìn)行,也就是說,在約定的時間內(nèi),公司負(fù)責(zé)人需要整理好所需辦理的或財務(wù)憑證,并根據(jù)需要對接到代理記賬公司的專職財務(wù)人員。
三、建立公司賬單,并進(jìn)行賬務(wù)處理
通過以上操作,財稅服務(wù)人員將為公司建立一張總帳單,然后開始根據(jù)帳單上的數(shù)字,使用專業(yè)的財務(wù)軟件為公司,并自動生成財務(wù)報表、稅務(wù)報表等,以保證公司及時、準(zhǔn)確地申報納稅。
四、納稅申報
現(xiàn)在,公司把財稅工作交給專門的代理記賬公司來處理,由于這些代理機(jī)構(gòu)都實現(xiàn)了聯(lián)網(wǎng)功能,所以它們一般都采用網(wǎng)上申報的方式來為公司繳稅。
五、后續(xù)的商議
這些流程全部通過后,就進(jìn)入了代理記賬的后一步。這一環(huán)節(jié)中,代理記賬公司的財務(wù)會計員與委托公司的出納員進(jìn)行對賬,指導(dǎo)公司財務(wù)管理中存在的問題,同時還會向公司傳達(dá)較新的財務(wù)政策、通知等,以幫助公司更好地實現(xiàn)經(jīng)營與發(fā)展。