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配比原則
配比原則是指所確認(rèn)的收入與費(fèi)用之間應(yīng)存在經(jīng)濟(jì)內(nèi)容和性質(zhì)上的因果關(guān)系(費(fèi)用是因?yàn)槭杖攵l(fā)生的),同時(shí),收入與費(fèi)用所發(fā)生的空間范圍與時(shí)間界限應(yīng)具有一致性。即當(dāng)期收入與當(dāng)期費(fèi)用相配合,甲對(duì)象上的收入與甲對(duì)象上的費(fèi)用相配合,主營業(yè)務(wù)的收入與主營業(yè)務(wù)的費(fèi)用相配合,其他業(yè)務(wù)的收入與其他業(yè)務(wù)‘的費(fèi)用相配合,不能張冠李戴。
(1)清晰性原則。原始憑證是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的寫實(shí),記帳憑證是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的科學(xué)分類,故清晰性原則的含義是:
①能反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)情況,例如經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、責(zé)任等情況,使人們一看便知而不致產(chǎn)生疑問;
②憑證要素齊全,例如對(duì)外原始憑證中應(yīng)設(shè)計(jì)憑證名稱、填制日期、填制單位、接受單位、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、計(jì)量單位、金額大寫與小寫、填制人簽章等內(nèi)容;
③中心內(nèi)容或主要內(nèi)容應(yīng)排列在憑證的重要位置;
④對(duì)記帳憑證而言,科目對(duì)應(yīng)關(guān)系要清楚,不僅要有總帳科目的位置,還要有明細(xì)科目的位置;
⑤顏色顯明、易于區(qū)分不同用途的聯(lián)次,如收款收據(jù)一般為三聯(lián),聯(lián)給交款人,第二聯(lián)記帳,第三聯(lián)為存根,各聯(lián)顏色應(yīng)有明顯區(qū)別并標(biāo)明各聯(lián)聯(lián)次。
(2)經(jīng)濟(jì)性原則。經(jīng)濟(jì)性原則要求設(shè)計(jì)者做到:
新年度開始使用新賬簿時(shí),除按規(guī)定辦理啟用手續(xù)外,還應(yīng)把上年度各賬戶的"年末余額"轉(zhuǎn)記到新賬簿中該賬戶頁的行,并在摘要欄中注明"年初余額"字樣。
二、登記會(huì)計(jì)賬簿的規(guī)則和要求
賬簿啟用后,就可以用來記賬了。賬簿是企業(yè)的基本財(cái)務(wù)信息資料庫,又是編制會(huì)計(jì)報(bào)告的主要依據(jù),因此賬簿的登記必須做到內(nèi)容完整、科目正確、摘要簡明清楚、數(shù)據(jù)明確真實(shí)、字跡工整易認(rèn),并且不錯(cuò)記、不重記、不漏記。賬簿的連記必須嚴(yán)格遵守以下規(guī)則: