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1、原始單據(jù)控制 每筆賬務(wù)處理都必須要有原始單據(jù),每賬原始單據(jù)(包括收貨和發(fā)貨相關(guān)單據(jù))財務(wù)手續(xù)都必須完整;如果是調(diào)整賬務(wù)的必須按照制度要求辦理審批手續(xù)或在憑證摘要里詳細(xì)說明原始單據(jù)在哪張會計憑證里,會計沒有擅自調(diào)整賬務(wù)?! ?、收支可查控制 有些公司一套班子幾塊牌子(包括內(nèi)外賬),許多費(fèi)用單據(jù)混雜,使得會計核算容易違反“客觀性原則”。
4、銷售價格控制 銷售與合同的價格必須一致、產(chǎn)品名稱必須趨同(不能完全一致必須能夠解釋清楚)、金額必須近符?! ?、內(nèi)部采購控制 存在內(nèi)外賬的企業(yè),總部給分支機(jī)構(gòu)開,總部與分支機(jī)構(gòu)入賬的庫存商品名稱、數(shù)量和金額必須一致。一般來講,庫存商品名稱、數(shù)量和金額由分支機(jī)構(gòu)提供,由總部開具發(fā)貨單或。這時,也可以與前例一樣,用紅字編制一張內(nèi)容與原記賬憑證完全一樣的憑證,沖銷原有錯誤記錄。
1.填寫"賬簿啟用表",寫明單位名稱、賬簿名稱、賬簿頁次、啟用日期、會計主管人員簽章等。
2.填寫賬簿扉頁上的"經(jīng)管人員一覽表"(活頁賬和卡片賬-般在裝訂成冊后填列),填明記賬人員姓名、職務(wù)、接管日期、移交日期等有關(guān)事項(xiàng),并簽名蓋章,以示負(fù)責(zé)。
3.訂本賬在啟用時應(yīng)寫明頁數(shù)和編號;活頁賬啟用時,應(yīng)編制賬戶目錄,并注明每個賬戶的編號、名稱和分頁號。為了便于查閱,也可在每一個賬戶所在位置的頁,貼上寫明賬戶名稱的口條紙卡。