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選軟件要講究簡單,用戶可以很快上手使用。尤其對于中小企業(yè)來講,無論是老板還是店員,都沒有太多的精力與時間研究軟件操作,所以這時簡單易用的特性對于選軟件來講就體現(xiàn)的尤為重要管家婆手機版。
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進貨和銷售必須分開,專人負責。建議一人開采購單,一人審核、一人過賬;人手不夠的情況也可以一人開單,另外一人審核兼顧過賬。
至少保障進貨有人負責、銷售有人負責、倉庫有人負責,各司其責,在自己崗位權限范圍內工作。
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科目設置應與進銷存或輔助核算互補,不必設過多科目
見過有企業(yè)按商品設置庫存商品的明細科目,商品有多少個相關科目就有多少個,按往來單位設置往來核算二級科目的企業(yè)也比較多,科目量也很大,如果財務軟件與進銷存結合的,大可不必這樣設,因為進銷存的很多報表已可按商品或客戶統(tǒng)計了,要看什么數(shù)據(jù)也可查報表,財務賬可簡化一些;
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科目設置使用要考慮便于輸出報表
使用不同的會計制度,輸出的財務報表和附表有一定的差別,應根據(jù)報表取數(shù)的需要進行科目設置,不要使到科目的數(shù)據(jù)不能直接被報表使用,還要做手工拆分等大量工作,例如用友金碟的現(xiàn)金流量表,應款收回時,要拆分收回的貨款是多少增值稅是多少,如果在科目設置及使用時已分開貨款和增值稅設,則后期的工作量可以大大減少了成都財務管理軟件。
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