檔案盒打印機(jī)量化使用成本，通過(guò)租賃獲得的打印機(jī)（或者一體機(jī)），除了按約定的單價(jià)支付打印費(fèi)和自備紙張外，不承擔(dān)其他費(fèi)用，如耗材、維修等。同時(shí)，也不為機(jī)器的磨損和廢棄之后的處置問(wèn)題而擔(dān)心。企業(yè)將只根據(jù)打印量來(lái)控制辦公費(fèi)用。切忌在檔案盒打印機(jī)打印過(guò)程中切斷電源。當(dāng)打印機(jī)在工作狀態(tài)時(shí)，電源若突然被切斷，將可能導(dǎo)致線路短路或斷路，從而燒壞線路，甚至損壞機(jī)器。當(dāng)遇見(jiàn)特殊情況需切斷電源時(shí)，可先將打印機(jī)轉(zhuǎn)到OFFLINE狀態(tài)，噴頭蓋帽后方可關(guān)閉電源，后拔下插頭。因?yàn)樵跈n案盒打印機(jī)處于不斷工作狀態(tài)時(shí)，只有做好持續(xù)的供紙工作，才能確保復(fù)印效率，一旦復(fù)印紙?jiān)趶?fù)印過(guò)程中出現(xiàn)一點(diǎn)異常，比方說(shuō)檔案盒打印機(jī)出現(xiàn)了一次進(jìn)多紙、不進(jìn)紙或卡紙的話，就會(huì)影響到檔案盒打印機(jī)的持續(xù)工作，甚至還會(huì)將檔案盒打印機(jī)內(nèi)部的進(jìn)紙裝置損壞掉。

檔案盒打印機(jī)恰當(dāng)置放復(fù)印紙張，能夠 合理地清除檔案盒打印機(jī)卡紙狀況。恰當(dāng)置放復(fù)印紙張，應(yīng)當(dāng)包含依照表明將復(fù)印紙張放到進(jìn)紙盒中，及其應(yīng)用高品質(zhì)的復(fù)印紙。切勿在檔案盒復(fù)印機(jī)復(fù)印全過(guò)程中切斷電源。當(dāng)復(fù)印機(jī)在工作態(tài)度時(shí)，電源若忽然被切斷，將將會(huì)造成 路線短路故障或短路，進(jìn)而燒毀路線，乃至毀壞設(shè)備。當(dāng)遇上特殊情況需切斷電源時(shí)，可先將復(fù)印機(jī)轉(zhuǎn)至OFFLINE情況，后方可關(guān)掉電源，后拔下電源插頭。檔案盒打印機(jī)出租無(wú)需承擔(dān)機(jī)器設(shè)備落伍風(fēng)險(xiǎn)，技術(shù)性的飛速發(fā)展，新品的層出不窮，促使辦公用品應(yīng)用周期時(shí)間減少，升級(jí)換代加速。消費(fèi)者必然要承擔(dān)機(jī)器設(shè)備落伍的風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致固資資金投入的進(jìn)一步增加，假如挑選租用，風(fēng)險(xiǎn)便會(huì)所有轉(zhuǎn)由租憑公司承擔(dān)。

打印質(zhì)量指標(biāo)說(shuō)明：主要由打印分辨率決定，即指每英寸打印多少個(gè)點(diǎn)，單位是dpi，它是激光打印機(jī)重要的技術(shù)指標(biāo)之一。隨著國(guó)產(chǎn)化市場(chǎng)政策的影響，越來(lái)越多的國(guó)產(chǎn)品牌涌現(xiàn)出來(lái)。在激光打印市場(chǎng)整體增量的帶動(dòng)下，打印機(jī)品牌如這些國(guó)有品牌依托自身的產(chǎn)業(yè)規(guī)劃和國(guó)家的政策扶持，買(mǎi)，自己得首先投入一筆購(gòu)買(mǎi)資金，但終這個(gè)資金會(huì)變成一堆廢鐵。租，無(wú)需這個(gè)投入，但有個(gè)押金，不過(guò)押金終還是回到自己的口袋。

租賃幾個(gè)月的其實(shí)也是短期租賃，雖然費(fèi)用沒(méi)有日租貴，但是如果量少的話價(jià)格會(huì)相應(yīng)高一點(diǎn)，因?yàn)樗蜋C(jī)器，安裝機(jī)器，取機(jī)器回來(lái)這些費(fèi)用都是必不可少的。租機(jī)：機(jī)器有租賃服務(wù)商免費(fèi)提供客戶(hù)不需要花錢(qián)買(mǎi)機(jī)，也不用擔(dān)心設(shè)備老化擔(dān)心資產(chǎn)貶值，租機(jī)能優(yōu)化您的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)。機(jī)能的提升意義其實(shí)是兩方面的，一方面自然是處理打印復(fù)印這些任務(wù)更從容了。比如打印幾百頁(yè)上千頁(yè)，8G的內(nèi)存也扛得住。