專利申請不符合受理條件的，不受理程序如下：

　　(1)確定收到日：根據(jù)文件收到日期，在文件上注明受理部門收到日，以記載受理部門收到該申請文件的日期。

　　(2) 采集數(shù)據(jù)并發(fā)出文件不受理通知書：采集數(shù)據(jù)，作出文件不受理通知書，送交當(dāng)事人。文件不受理通知書至少應(yīng)當(dāng)記載當(dāng)事人姓名或者名稱、詳細(xì)地址、不受理原因及不受理文檔編號，加蓋專利局受理處或者代辦處印i章，并有審查員署名及發(fā)文日期。

　　(3) 不符合受理條件的申請文件存檔備查，原則上不退回當(dāng)事人。

　　在專利局受理處或者代辦處窗口直接遞交的專利申請，不符合受理條件的，應(yīng)當(dāng)直接向當(dāng)事人說明原因，不予接收。

對申請文件的主動修改和補(bǔ)正

對申請文件的主動修改和補(bǔ)正也是申請人可以視需要選擇的一項手續(xù)?！∩暾埼募嬖诟鞣N缺陷時，申請人可以主動提出補(bǔ)正或者在實施細(xì)則規(guī)定的時間內(nèi)主動提出修改。補(bǔ)正主要是對申請存在的形式或格式上的缺陷，或者手續(xù)上的缺陷進(jìn)行補(bǔ)正。例如：　原文件未使用專利局制定的統(tǒng)一表格，可以主動站正提交合格的文件;原請求書未簽章，可以通過主動補(bǔ)正提交經(jīng)簽章的請求書;申請委托有專利代理機(jī)構(gòu)的，若申請時未提交專利代理委托書，可以主動補(bǔ)正提交專利代理委托書。修改主要是指對申請內(nèi)容的修改。實用新型和外觀設(shè)主專利申請只允許在申請日起3個月內(nèi)，提出主動修改;發(fā)明專利申請僅允許在提出實審請求和答復(fù)審查員的第1次審查意見書時可以對申請文件進(jìn)行主動修改。在上述規(guī)定期限之外提出的主動修改，專利局將作出視為未提出和處理。對請求書的修改要通過專門的著錄項目變更手續(xù)進(jìn)行，不能按照這里所說的主動修改的手續(xù)辦理。對權(quán)利要求書的修改應(yīng)當(dāng)以說明書為依據(jù)。申請人可以修改權(quán)利要求的前序部分，也可以修改其特征部分，使其更準(zhǔn)確地與發(fā)明內(nèi)容相適應(yīng)或更符合邏輯。為了使專利申請符合單一性的要求或加強(qiáng)保護(hù)，申請人也可以增刪權(quán)利要求書中的權(quán)利要求。對說明書的修改一般來說主要限于非實質(zhì)性的部分，例如，發(fā)明名稱、背景技術(shù)、發(fā)明所屬的技術(shù)領(lǐng)域、圖面說明和摘要等。這些部分可以根據(jù)說明收實質(zhì)部分的內(nèi)容作修改，使芙與發(fā)明主題更適合，使公眾與審查員更容易理解發(fā)明。對說明書實質(zhì)部分即發(fā)明目的、技術(shù)解決方案、效果和實施例的修改一般是不允許的，人有在很特殊的情況下可以考慮。例如，發(fā)明目的與技術(shù)解決方案明顯不相適應(yīng)，可以依據(jù)技術(shù)方案對發(fā)明目的作適當(dāng)修改;在申請有符合單一性的情況下，修改說明書，使其符合單一性的要求;將申請時僅寫在權(quán)利要求書中的內(nèi)容補(bǔ)寫到說明書中等。對外觀設(shè)計圖片或者照片的修改，只限于對不清晰的線條描清，涂覆不能予以保護(hù)的文字，或?qū)σ晥D的明顯差錯和不一致進(jìn)行改正?！∪魏沃鲃有薷幕蜓a(bǔ)正都不得超出原申請記載或表示的范圍。主動修改或補(bǔ)正能否補(bǔ)正能否接受收審查員決定。主動修改或補(bǔ)正應(yīng)使用意見陳述書或補(bǔ)正書，說明修改、補(bǔ)正的文件名稱、頁數(shù)、位置及修改理由;被修改部分應(yīng)打印在替換頁上，附在意見陳述書或補(bǔ)正書后面。

準(zhǔn)備直接向外國申請專利的保密審查

　　1.1保密審查請求的提出

　　向外國申請專利保密審查請求的文件應(yīng)當(dāng)包括向外國申請專利保密審查請求書和技術(shù)方案說明書。請求書和技術(shù)方案說明書應(yīng)當(dāng)使用中文，請求人可以同時提交相應(yīng)的外文文本供審查員參考。技術(shù)方案說明書應(yīng)當(dāng)與向外國申請專利的內(nèi)容一致。技術(shù)方案說明書可以參照專利法實施細(xì)則第十七條的規(guī)定撰寫，并符合本部分第1章的其他規(guī)定。

　　1.2保密審查

　　審查員對向外國申請專利保密審查請求文件進(jìn)行初步保密審查。請求文件形式不符合規(guī)定的，審查員應(yīng)當(dāng)通知請求人該向外國申請專利保密審查請求視為未提出，請求人可以重新提出符合規(guī)定的向外國申請專利保密審查請求。技術(shù)方案明顯不需要保密的，審查員應(yīng)當(dāng)及時通知請求人可以就該技術(shù)方案向外國申請專利。技術(shù)方案可能需要保密的，審查員應(yīng)當(dāng)將需作進(jìn)一步保密審查、暫緩向外國申請專利的審查意見通知請求人。審查員發(fā)出向外國申請專利保密審查意見通知書，將上述審查結(jié)論通知請求人。

　　請求人未在其請求遞交日起四個月內(nèi)收到向外國申請專利保密審查意見通知書的，可以就該技術(shù)方案向外國申請專利。

　　已通知請求人暫緩向外國申請專利的，審查員應(yīng)當(dāng)作進(jìn)一步保密審查，必要時可以邀請相關(guān)領(lǐng)域的技術(shù)專家協(xié)助審查。審查員根據(jù)保密審查的結(jié)論發(fā)出向外國申請專利保密審查決定，將是否同意就該技術(shù)方案向外國申請專利的審查結(jié)果通知請求人。

　　請求人未在其請求遞交日起六個月內(nèi)收到向外國申請專利保密審查決定的，可以就該技術(shù)方案向外國申請專利。

　　專利法實施細(xì)則第九條所稱申請人未在其請求遞交日起四個月或六個月內(nèi)收到相應(yīng)通知或決定，是指專利局發(fā)出相應(yīng)通知或決定的推定收到日未在規(guī)定期限內(nèi)。

在后申請的申請人

　　要求優(yōu)先權(quán)的在后申請的申請人與在先申請文件副本中記載的申請人應(yīng)當(dāng)一致，或者是在先申請文件副本中記載的申請人之一。

　　申請人完全不一致，且在先申請的申請人將優(yōu)先權(quán)轉(zhuǎn)讓給在后申請的申請人的，應(yīng)當(dāng)在提出在后申請之日起三個月內(nèi)提交由在先申請的全體申請人簽字或者蓋章的優(yōu)先權(quán)轉(zhuǎn)讓證明文件。在先申請具有多個申請人，且在后申請具有多個與之不同的申請人的，可以提交由在先申請的所有申請人共同簽字或者蓋章的轉(zhuǎn)讓給在后申請的所有申請人的優(yōu)先權(quán)轉(zhuǎn)讓證明文件;也可以提交由在先申請的所有申請人分別簽字或者蓋章的轉(zhuǎn)讓給在后申請的申請人的優(yōu)先權(quán)轉(zhuǎn)讓證明文件。

　　申請人期滿未提交優(yōu)先權(quán)轉(zhuǎn)讓證明文件或者提交的優(yōu)先權(quán)轉(zhuǎn)讓證明文件不符合規(guī)定的，審查員應(yīng)當(dāng)發(fā)出視為未要求優(yōu)先權(quán)通知書。