展會活動策劃執(zhí)行的13個(gè)步驟，教你如何成功策劃執(zhí)行一場展會

 第9步：交納所有費(fèi)用

按照提交給主辦方的預(yù)定租賃表格向帳戶交納所有預(yù)租費(fèi)用，將展位費(fèi)的剩余部分結(jié)清，一般展會主辦方均要求在開展前一個(gè)月結(jié)清所有展位費(fèi)用。主辦方將在開展時(shí)提供。

0步：領(lǐng)取證件

參展人員報(bào)到時(shí)，大會主辦者會提供參展商證，一般一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位提供2-3個(gè)參展證。這也是通行證，在整個(gè)布展、展覽和撤展期間有效。入場券大會主辦者視展位面積的多少分配給每個(gè)參展單位一定數(shù)量的展覽入場券甚至開幕式請柬，這給您提供了聯(lián)系客戶和關(guān)系單位的機(jī)會，您可以列出名單，將入場券和名片一起寄給這些嘉賓，邀請他們前來參觀和見面。

1步：布展及清潔

大會組織者通常會給布展留出足夠的時(shí)間，大會展覽會的布展時(shí)間為2-3天，并且可以在正常工作時(shí)間之外加班施工。步展前請施工單位嚴(yán)格按照《參展商手冊》上的規(guī)定提交材料報(bào)批，并交納相關(guān)管理費(fèi)用等。

大會免費(fèi)提供參觀者通道和其他公共場地的清潔衛(wèi)生，但展位內(nèi)的清潔通常由參展單位自行負(fù)責(zé)。

 活動策劃與活動營銷之間的關(guān)系

但是，從20世紀(jì)90年代中后期以來，媒體策劃的方式和目標(biāo)發(fā)生了很大的變化。營利活動逐漸受到媒體運(yùn)營商的青睞。媒體在追求提升影響力，塑造品牌的同時(shí)，更傾向于獲得雙贏的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。活動策劃特別是近幾十年來，傳媒體制，觀念和管理方式發(fā)生了很大的變化。

面對自金管理模式，加入WTO后海外媒體的壓力，新媒體熱潮，媒體市場競爭的同質(zhì)化，以及不可抗拒的似是而非的，中國傳媒業(yè)遇到瓶頸。各大媒體紛紛探索新的發(fā)展戰(zhàn)略和盈利模式，逐漸意識到要靠品牌的實(shí)力來做大做強(qiáng)?；顒硬邉澮虼顺蔀橐粋€(gè)熱門的方法。媒體活動的策劃能夠迅速對觀眾產(chǎn)生的影響，使媒體的品牌深植人心，從而為媒體帶來巨大的品牌效應(yīng)。同時(shí)，商業(yè)規(guī)劃活動可以為媒體帶來利潤，使媒體和媒體都受益。

開業(yè)慶典時(shí)應(yīng)該注意的3大問題

一、迎賓接待需要做到做到尊重

在接待賓客方面，要安排好這些方面，停車場安排專人負(fù)責(zé)指揮車輛排放，有酒店主要負(fù)責(zé)人與禮儀小姐在正門接待來賓，入休息室，來賓簽到等。在服務(wù)接待方面要有安排落座，尤其注意在接待貴賓時(shí)，需由本單位主要負(fù)責(zé)人親自出面;在接待其他來賓時(shí)則可由本單位的禮儀小姐負(fù)責(zé)。

二、會客握手不失禮節(jié)

單位負(fù)責(zé)人與客人握手，握手時(shí)要注意禮貌，具體包括，職位高的人先伸手，女士先伸手，握手時(shí)稍帶角度，且拇指向上，雙方虎口應(yīng)互相接觸，握手時(shí)應(yīng)堅(jiān)定有力，晃動兩下即可，然后松開，若你帶著手套，先脫掉手套。如果你握手的那只手正拿著東西，可以先放下一只手來拿，在一些可能握手的場合，應(yīng)用左手拿東西，把皮包或筆記本放在左手或背在肩上，以空出右手。

三、剪彩活動需“剪出彩”

在舉行剪彩活動的時(shí)候，要安排好人數(shù)，一般不多于5人，多由、合作伙伴、社會名流、員工代表擔(dān)任。剪彩者以穩(wěn)重的姿態(tài)、輕盈的腳步、面帶微笑走向剪彩的綢帶。剪彩人全體到位后，工作人員用托盤呈上剪刀，剪彩人在拿起剪刀之前應(yīng)向工作人員和手拉綢帶的人員點(diǎn)頭微笑表示謝意，然后用右手輕輕拿起剪刀，聚精會神地把彩帶一刀剪斷。剪彩完畢，將剪刀放回原處，向四周人們鼓掌致意。

如何成功的舉辦一場慶典活動，需要注意哪些事情呢：

一般如果企業(yè)想自己去舉辦慶典活動是有一定難度的，雖然慶典活動表面上看起來不難，但是實(shí)際上很多細(xì)節(jié)方面比如，禮儀服務(wù)，策劃方案，現(xiàn)場布置等方面都是有講究的。

正是這樣所以在舉辦慶典活動的時(shí)候就需要在選擇一家專業(yè)的活動策劃公司來服務(wù)了，專業(yè)的慶典公司擁有很多的活動經(jīng)驗(yàn)，很好的為 企業(yè)的活動提供一流的服務(wù)。

既然一場成功的慶典活動離不開禮儀公司的幫助，那么在慶典活動中的哪些細(xì)節(jié)問題又有什么講究呢?

首先，針對禮儀小姐的問題，我們在選擇禮儀小姐的時(shí)候，禮儀的活動經(jīng)驗(yàn)是很重要的，在挑選禮儀模特小姐的時(shí)候形象好，應(yīng)變能力強(qiáng)這 樣的才有“質(zhì)量”。

其次在慶典策劃方案上，成功的慶典活動需要有的策劃作為支撐，這樣才能保證慶典活動的有序進(jìn)行，創(chuàng)意新穎，讓人耳目一新的開業(yè)慶典活動方案能很好的達(dá)到活動的預(yù)想效果。