禮儀慶典活動策劃流程：

一、尋找合適的新聞載體：

宣傳是周年慶活動中重要的環(huán)節(jié)。其中，推廣載體很重要，它是公司周年慶策劃成敗的關(guān)鍵點之一。外界的推廣載體與媒介很多，比如，信息性的軟文和新聞稿、公文的發(fā)布，電子媒體，新聞發(fā)布會的舉辦等。

二、進行步驟要明確：

一個企業(yè)慶典活動的舉行，其事先要進行的推廣步驟也不少。比如，在周年活動策劃上要先確定廣告宣傳的主要、次要對象，然后確定周年慶活動的內(nèi)容要點與特點，掌握可利用資源條件以強化傳播強度等等。

三、晚餐計劃要進行好：

公司周年慶策劃方案里怎么可以少了晚宴計劃呢?既然是慶典活動，晚宴是不可少的?，F(xiàn)在很多餐館酒店都有特別的餐廳，可以更具人的多少選餐廳的大小。安排的晚宴建議是在周五晚上或者周末晚上，這樣不會耽誤正常工作!

四、紀念品必不可少：

周年慶?；顒邮菫榱思o念公司的發(fā)展。這很特殊紀念日，如5 - 10周年。許多公司可以生產(chǎn)各種飾品

和有用的東西，如貴公司的名稱和周年的消息，印像在鋼筆和鉛筆或者本子上等。發(fā)揮各種想象力制作有意義的紀念品，給員工或者客戶。

會議場地的室外布置：

會議場地的室外及入口布置可根據(jù)需要選擇：

1、會議背景板

2、歡迎拱門、條幅

3、彩球、鮮花、氦氣球

4、地毯

5、展架、易拉寶、廣告板

6、引導(dǎo)牌

7、燈箱

8、簽到臺

9、休息座椅等

三、會議場地的室內(nèi)布置：會議場地的室內(nèi)布置可根據(jù)需要選擇：

1、會標、背景板

2、臺/聽眾席、舞臺的布置

3、鮮花、彩球、彩帶等裝飾

4、音響視頻設(shè)備

5、燈光、電源設(shè)備

6、茶點，可參考：會議的食品飲料安排

7、獎品、禮品、活動道具

8、桌牌、

9、攝影錄像設(shè)備等

會議場地需要在會議活動開始前兩個小時前布置完畢，剩下的時間可用來彩排流程、安排工作人員迎賓接待等。

活動策劃預(yù)算怎樣避免超支？

活動的目的確立之后，評價活動的需求就成了關(guān)鍵，例如，場地面積要求、活動日程和功能規(guī)劃，以及活動放在一周的什么時間舉辦等。以上所有因素都會對預(yù)算產(chǎn)生影響。所以，活動策劃者需要熟悉活動客人，如果他們的級別較高，成本可能就會更高一些。特別的需求，例如餐飲需要，會影響餐飲成本?？腿藗儊碜阅睦飼绊懙交顒拥牡攸c的選擇，當(dāng)然也會影響到成本。在收集了以上信息之后，活動策劃者應(yīng)當(dāng)起草一個預(yù)算計劃，以幫助計算收入和支出。回顧一下上一屆活動的歷史，如果有的話，就有助于降低活動相關(guān)的成本。

活動花費一般分為以下幾個部分，包括客房、交通運輸、餐飲、視聽、印刷材料、行政管理、娛樂、演講人報酬等。在每一個種類中，預(yù)算策劃應(yīng)該包括3個欄目：一是預(yù)期投入，二是實際花費，三是這兩者之間的差額。是否具體按照以上三點來做并不重要，重要的是要明白你關(guān)注的是活動成本的底線。在每一個開支項目中，把與活動開支相關(guān)的內(nèi)容都找出來，包括所有的稅款、展覽費用、服務(wù)費用、贈品費用，以及一些附加費用，例如高爾夫俱樂部的租金等。如果說活動可以帶來收入，例如贊助收入，建議制作一個收入數(shù)據(jù)表格。當(dāng)然，只有在會后才能知道的數(shù)字，一般需要留出10%左右的預(yù)算作為不可預(yù)見開支。