如何進(jìn)行成本分析和費(fèi)用控制？小型財(cái)務(wù)公司

   代理記賬對各個(gè)公司自身的實(shí)際情況選擇適合的成本與費(fèi)用控制方法。當(dāng)用則用，當(dāng)省則省;該用的錢，毫不吝惜;該省的錢，一毛不拔。對于一個(gè)企業(yè)而言，做好成本分析與控制，等于給自己做了一個(gè)預(yù)防針。

   經(jīng)營成本主要由直接人工、直接材料、制造費(fèi)用(也就是財(cái)務(wù)常說的料工費(fèi))。這三個(gè)核算項(xiàng)目在制造業(yè)中表現(xiàn)更為明顯。一個(gè)產(chǎn)品必定以該三要素為核心，缺一不可。明確了三要素后，我們就知道對成本的分析應(yīng)該從三要素出發(fā)，而怎么就有差異呢?企業(yè)財(cái)務(wù)管理咨詢、代理記帳、納稅申報(bào)、稅收籌劃等權(quán)方位“托管式”服務(wù)。那就是必定有預(yù)算或者標(biāo)準(zhǔn)，這樣我們就可以實(shí)施成本控制及成本差異分析了。

   財(cái)務(wù)管理中，差異化分析法就有五種：

1、整體預(yù)算的差異：除了進(jìn)行差異分析，還要找到整體差異，也就是說從總體上分析，從整體差異分析里找到原因?？梢詮牟块T入手找原因，

2、個(gè)別成本差異分析：個(gè)別成本差異分析包括職能的成本和費(fèi)用的分析和控制，包括制造成本、銷售費(fèi)用、管理、研發(fā)、財(cái)務(wù)以及資本支出。

3、整體差異化分析：整體差異化分析方法可以通過損益表、資產(chǎn)負(fù)債表、盈虧平衡分析、等幾個(gè)項(xiàng)目來進(jìn)行。

4、單項(xiàng)差異分析：在做差異分析時(shí)，不能只看總額，而且要看細(xì)目，即單項(xiàng)的差異分析。

5、量差與價(jià)差：在做差異分析時(shí)，主要分析量差和價(jià)差。量差即數(shù)量上的差異，價(jià)差是指價(jià)格上的差異。

   成本差異化分析的時(shí)候前期條件有：(1)合理目標(biāo)的設(shè)定(2)成本費(fèi)用設(shè)定的假設(shè)(3)差異責(zé)任的歸屬.弟一，制作差異分析表格：在進(jìn)行差異分析時(shí)，必須做差異分析表。按每期的實(shí)際數(shù)據(jù)與上年年末編定的權(quán)面預(yù)算做比較，作為分析控制的依據(jù)。第二，設(shè)定差異分析的標(biāo)準(zhǔn)：在進(jìn)行差異分析時(shí)，需要設(shè)定差異分析的標(biāo)準(zhǔn)。因?yàn)椴皇撬械牟町惗贾档梦覀內(nèi)タ刂频?，這個(gè)差異包括覺對值和相對值。第三，定期報(bào)表或匯報(bào)：差異分析報(bào)表必須定期填報(bào)，明確由誰來負(fù)責(zé)，提出加以改善的措施等，這樣才能夠發(fā)揮管理的實(shí)際功能和作用。相反，存貨周轉(zhuǎn)期和應(yīng)受賬款周轉(zhuǎn)期越短，應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)期越長，營運(yùn)資金數(shù)額就越小。

   “對于費(fèi)用控制，可分三方面：(1)事前控制：即事先建立各項(xiàng)支出的合理標(biāo)準(zhǔn)，預(yù)防成本超支。如我們剛開發(fā)一個(gè)新產(chǎn)品，應(yīng)該投入多少，研究發(fā)展的費(fèi)用是多少，需要事先設(shè)定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn);(2)事后控制：它是對已經(jīng)發(fā)生的成本差異采取修正的行為，調(diào)整或修正未來的成本支出。當(dāng)實(shí)際的支出超過原來所編的預(yù)算或標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，不管是量差還是價(jià)差，都應(yīng)該了解原因，然后針對這些差異，采取相應(yīng)的對策;(3)控制原則：在進(jìn)行費(fèi)用控制時(shí)，應(yīng)采取適度原則，避免過度控制。我們不能矯枉過正，采取過度的控制，把錢管得太死。按每期的實(shí)際數(shù)據(jù)與上年年末編定的權(quán)面預(yù)算做比較，作為分析控制的依據(jù)?！?

   有人會(huì)問，不是所有的財(cái)務(wù)分析都應(yīng)該建立在財(cái)務(wù)報(bào)表上的嗎?

   首先財(cái)務(wù)弟一報(bào)表，資產(chǎn)負(fù)債表代表一個(gè)企業(yè)在某一個(gè)特定日期的財(cái)務(wù)狀況。而報(bào)表的資產(chǎn)方又可以分成流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、長期投資以及無形資產(chǎn)，負(fù)債權(quán)益方又分為短期負(fù)債、長期負(fù)債與所有者權(quán)益。

   關(guān)于應(yīng)受賬款,我們可以通過分析周轉(zhuǎn)天數(shù)，獲得應(yīng)受賬款的權(quán)利到收回款項(xiàng)、變成現(xiàn)金所需要的時(shí)間。周轉(zhuǎn)天數(shù)越少，說明應(yīng)受賬款變現(xiàn)的速度越快，資金被外單位占用的時(shí)間越短，管理會(huì)計(jì)工作的效率越高。通常標(biāo)準(zhǔn)是100天，但不同行業(yè)有不同標(biāo)準(zhǔn)，不能一概而論。關(guān)于流動(dòng)負(fù)債和流動(dòng)資產(chǎn)正好相反，是指一年內(nèi)，必須用貨幣資金去償還的債務(wù)。

   關(guān)于存貨，我們也可以通過分析周轉(zhuǎn)天數(shù)，取得存貨開始，至消耗、銷售為止所經(jīng)歷的天數(shù)。這個(gè)數(shù)值是越低越好，越低說明公司存貨周轉(zhuǎn)速度快，反映銷售情況良好。該比率需要與公司歷shi上的數(shù)據(jù)及同行業(yè)其他公司對比后才能得出優(yōu)劣的判斷。

   存貨周轉(zhuǎn)天數(shù) 應(yīng)受賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)-應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)=公司的現(xiàn)金周轉(zhuǎn)周期，不僅適用于企業(yè)的總體分析和評價(jià)，也適用于企業(yè)單一產(chǎn)品的分析和評價(jià)。現(xiàn)金周期的變化會(huì)直接影響所需營運(yùn)資金額。一、表單分析單表分析就是針對資產(chǎn)負(fù)債表，利潤表、現(xiàn)金流量表及其附表分別進(jìn)行相關(guān)分析。一般來說，存貨周轉(zhuǎn)期和應(yīng)受賬款周轉(zhuǎn)期越長，應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)期越短，營運(yùn)資金額就越大;相反，存貨周轉(zhuǎn)期和應(yīng)受賬款周轉(zhuǎn)期越短，應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)期越長，營運(yùn)資金數(shù)額就越小。從這里就知道現(xiàn)金周轉(zhuǎn)期是一個(gè)較重要的綜合指標(biāo)。

   關(guān)于固定資產(chǎn)中與利潤表密切相關(guān)的科目為累計(jì)折舊，指企業(yè)的有形資產(chǎn)，如機(jī)器、設(shè)備、房屋等的賬面值慢慢減低。折舊方法常用的有：年均折舊法和加速折舊法。折舊的大小與企業(yè)的凈利潤有著緊密的聯(lián)系。

   關(guān)于流動(dòng)負(fù)債和流動(dòng)資產(chǎn)正好相反，是指一年內(nèi)，必須用貨幣資金去償還的債務(wù)。

   關(guān)于股東權(quán)益也稱所有者權(quán)益，包含：實(shí)收資本(股本)、資本公積、盈余公積、年末未分配利潤等。通過這些科目我們可以知道出公司是在盈利還是虧損。

   資產(chǎn)負(fù)債表一定是平衡的，也就是左邊一定等右邊，但資產(chǎn)負(fù)債表不平衡的，也是常見的。通常為報(bào)表公式錯(cuò)誤造成。

   利潤表，利潤表是反映企業(yè)在一定會(huì)計(jì)期間經(jīng)營成果的報(bào)表。它是動(dòng)態(tài)期間報(bào)表。

   毛利率是企業(yè)最關(guān)心的問題。當(dāng)實(shí)際的支出超過原來所編的預(yù)算或標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，不管是量差還是價(jià)差，都應(yīng)該了解原因，然后針對這些差異，采取相應(yīng)的對策。例如一個(gè)公司，4月份的毛利率是23.56%，5月份是26.82%。從單個(gè)單位看，毛利雖然5月份比4月份有所增加，看似不錯(cuò)，但我們再在成本費(fèi)用率，4月份為13.8%，5月份的成本費(fèi)用率17%，通過預(yù)算分析我們知道我們的費(fèi)用超支，控制不當(dāng)，可能會(huì)使得它的凈利潤減少。

小型財(cái)務(wù)公司

其他業(yè)務(wù)收入你所不知道的！小型財(cái)務(wù)公司

　   關(guān)于其他業(yè)務(wù)收入包括內(nèi)容的小秘密您想知道嗎？下面咱們和銅陵財(cái)務(wù)公司一塊來瞧瞧吧！

　　其他業(yè)務(wù)收入是指企業(yè)主營業(yè)務(wù)收入以外的所有通過銷售商品、提供勞務(wù)收入及讓渡資產(chǎn)使用權(quán)等日常活動(dòng)中所形成的經(jīng)濟(jì)利益的流入。二、代理記帳許可證書由財(cái)政布統(tǒng)一印制，縣級以上(含縣級)人民政付財(cái)政布門(以下簡稱發(fā)證機(jī)關(guān))頒發(fā)。如材料物資及包裝物銷售、無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、固定資產(chǎn)出租、包裝物出租、運(yùn)輸、廢舊物資出售收入等。 其他業(yè)務(wù)收入是企業(yè)從事除主營業(yè)務(wù)以外的其他業(yè)務(wù)活動(dòng)所取得的收入，具有不經(jīng)常發(fā)生，每筆業(yè)務(wù)金額一般較小，占收入的比重較低等特點(diǎn)。

　　簡單說是，只要不是主營業(yè)務(wù)收入的，其本上都可以做為其它業(yè)務(wù)收入，一般你的營業(yè)執(zhí)照上的兼營就是其它業(yè)務(wù)收入。

會(huì)計(jì)憑證設(shè)計(jì)的原則小型財(cái)務(wù)公司

　   在財(cái)務(wù)工作中，會(huì)計(jì)憑證是不可缺少的一點(diǎn)。銅陵財(cái)務(wù)表示，會(huì)計(jì)憑證需要繪制出科學(xué)、規(guī)范的格式，以便為完整、及時(shí)、真實(shí)地記錄經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。因此，會(huì)計(jì)憑證需要遵守一定的原則。那么，會(huì)計(jì)憑證設(shè)計(jì)的原則是什么？

　　(1)清晰性原則。原始憑證是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的寫實(shí)，記帳憑證是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的科學(xué)分類，故清晰性原則的含義是：

　　①能權(quán)面反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)情況，例如經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、責(zé)任等情況，使人們一看便知而不致產(chǎn)生疑問;②憑證要素齊全，例如對外原始憑證中應(yīng)設(shè)計(jì)憑證名稱、填制日期、填制單位、接受單位、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、計(jì)量單位、金額大寫與小寫、填制人簽章等內(nèi)容;③中心內(nèi)容或主要內(nèi)容應(yīng)排列在憑證的重要位置;④對記帳憑證而言，科目對應(yīng)關(guān)系要清楚，不僅要有總帳科目的位置，還要有明細(xì)科目的位置;⑤顏色顯明、易于區(qū)分不同用途的聯(lián)次，如收款收據(jù)一般為三聯(lián)，弟一聯(lián)給交款人，第二聯(lián)記帳，第三聯(lián)為存根，各聯(lián)顏色應(yīng)有明顯區(qū)別并標(biāo)明各聯(lián)聯(lián)次。如經(jīng)一諾財(cái)務(wù)審核憑證后確定有業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要與數(shù)量、金額不相對應(yīng)，業(yè)務(wù)所涉及的數(shù)量與單價(jià)的乘積與金額不符，金額合計(jì)錯(cuò)誤等情況，不能作為正確的原始憑證。

　　(2)經(jīng)濟(jì)性原則。經(jīng)濟(jì)性原則要求設(shè)計(jì)者做到：

　　①盡量考慮一證兩用或多用，以節(jié)約紙張和減少數(shù)字的轉(zhuǎn)抄。財(cái)務(wù)人才：提供專業(yè)化財(cái)務(wù)高鍴人才獵聘服務(wù)和實(shí)踐性、實(shí)用型的財(cái)務(wù)管理沙盤模擬培訓(xùn)服務(wù)。如借歀憑證代付款憑證，yin行各種結(jié)算憑證既是原始憑證又是記帳憑證等;②憑證面積以能充分反映業(yè)務(wù)內(nèi)容為原則，不宜過大或過小，過大浪費(fèi)紙張，增加了印刷成本，過小不便于保管;③專用憑證的常用項(xiàng)目應(yīng)事先印刷在憑證上，以免手寫耽誤時(shí)間且影響整潔和美觀。

　　(3)統(tǒng)一性原則。統(tǒng)一性原則要求，憑證的內(nèi)容和格式應(yīng)盡量做到統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)化。審核原始憑證是否具備基本內(nèi)容，有否應(yīng)填未填或填寫不清楚的現(xiàn)象。全國性使用的憑證如車船票、增值稅專用票等，有關(guān)部門設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)做到全國統(tǒng)一，不能大小不一、內(nèi)容不一。一個(gè)單位內(nèi)部使用的憑證更應(yīng)做到標(biāo)準(zhǔn)化，例如收款憑證中會(huì)計(jì)科目欄稱總帳科目，而付款憑證中該欄又稱一級科目，或者收款憑證面積大，付款憑證面積小，都是不符合統(tǒng)一性原則的。貫徹統(tǒng)一性原則不僅使憑證內(nèi)容更清晰，同時(shí)也便于裝訂和歸檔保存，還有利于機(jī)械化操作和在全國范圍內(nèi)傳遞及使用信息。

　　(4)有利于加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算和內(nèi)部控制原則。

　　自制的許多原始憑證是為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算和企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù)的，設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)充分注意貫徹這一原則。四、企業(yè)的額外負(fù)擔(dān)小：聘用公司的代理記賬不會(huì)有公司聘用的會(huì)計(jì)人員的養(yǎng)老、失業(yè)、公積、生育等社會(huì)保險(xiǎn)或綜合保險(xiǎn)，發(fā)生意外還有勞保等一系列勞動(dòng)用工方面的費(fèi)用支出，有的企業(yè)還要考慮吃住、福利等。例如職工考勤表、產(chǎn)品加工單、工時(shí)記錄、ting工記錄、產(chǎn)量記錄、管理費(fèi)用分配卡等等的設(shè)計(jì)，都要便于各種核算、控制、分析和檢查，滿足管理需要和內(nèi)部控制的需要。