就像水果有水果的分類方法一樣，檔案也有自己獨特的分類方法，常用的河南檔案整理方案分類方法有年度分類法、問題分類法、機構(gòu)分類法。下面將一一進行介紹。

年度分類法

年度分類法是根據(jù)檔案文件形成的自然年度或?qū)I(yè)年度分成各個類別。

將文件按其形成年度分類。

跨年度一般應(yīng)以文件簽發(fā)日期為準。

對于計劃、總結(jié)、預(yù)算、統(tǒng)計報表、表彰先進以及法規(guī)性文件等內(nèi)容涉及不同年度的文件，統(tǒng)一按文件簽發(fā)日期判定所屬年度。

跨年度形成的會議文件歸入閉幕年。

跨年度辦理的文件歸入辦結(jié)年。

當形成年度無法考證時，年度為其歸檔年度，并在附注項加以說明。

問題分類法

問題分類法是按檔案文件內(nèi)容所涉及的問題（主題）對檔案進行分類。

適合立檔單位小，內(nèi)部組織工作有交叉。

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世界之大無奇不有，現(xiàn)如今的社會中對于很多的檔案都有著專業(yè)的人員進行河南檔案整理方案，對于現(xiàn)在這些你們都知道有哪些方法嗎？

按“件”整理的檔案整理步驟是:文件分類、鑒定保管期限、裝訂、排列、編號、蓋歸檔章、編制歸檔文件目錄、裝盒、填寫備考表、填寫檔案盒封面、編寫歸檔文件整理說明、編制歸檔文件目錄冊、檔案排架。

按“卷”整理的文件整理步驟是:文件分類、鑒定保管期限、排列、編頁號、編制卷內(nèi)文件目錄、裝訂案卷、填寫備考表、填寫案卷封面、編寫立卷說明、編制案卷目錄、編制全引目錄、檔案排架。

【中博奧】公司主要業(yè)務(wù)有全流程的檔案服務(wù)還有各類數(shù)據(jù)的保全服務(wù)，秉承“誠信經(jīng)營、專業(yè)服務(wù)、快捷、顧客至上”的經(jīng)營理念，為廣大中小企業(yè)提供、便捷、全方面的貼心服務(wù)。

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對于現(xiàn)在的這些河南檔案整理方案你們都知道嗎？我相信現(xiàn)在當今都不是非常的了解，下面我們中博奧就帶大家一起來了解一下這些，希望這些能幫助大家。

1、信息的正確性、可靠性要求。      

檔案信息化建設(shè)的核心是資源建設(shè)，在資源建設(shè)過程中，保證信息的正確性、可靠性尤為關(guān)鍵。檔案信息資源包含的內(nèi)容廣泛，信息量巨大，且資源增長速度快，重構(gòu)難度大，如果資源包含的信息正確性、可靠性不高，將使資源的利用困難，終影響信息化建設(shè)的成敗。 

2、信息的安全性必須得到保證。      

檔案信息化建設(shè)的目的是為社會提供檔案信息服務(wù)，不可避免地借助現(xiàn)有的各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，由于信息具有易傳播、易擴散、易損壞的特點，信息資產(chǎn)比傳統(tǒng)的實物資產(chǎn)更加脆弱，更容易受到損害，這樣勢必威脅檔案信息的安全性。為了保證信息的安全性，必須在信息資源建設(shè)的過程做好檔案信息的鑒定工作，在通過網(wǎng)絡(luò)為社會提供信息服務(wù)的過程中，要采取多方面的安全措施，保證檔案信息的安全。

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現(xiàn)如今的社會上有著許許多多的企業(yè)都在實行河南檔案整理方案，那么我現(xiàn)在想問你們都知道現(xiàn)在的河南檔案整理方案都有著哪些優(yōu)勢嗎？下面我們就來一起了解一下。

一是在檔案安全管理方面做到“五個到位”。即責任到位，各部門各單位主要負責同志承擔檔案安全的主要責任，并將任務(wù)落實到人，一級抓一級，層層抓好落實；機制到位，建立健全檔案安全事故預(yù)防。

二是建立健全檔案安全各項規(guī)章制度。各部門各單位要切實加強內(nèi)部管理，建立健全各項規(guī)章制度，切實加大執(zhí)行力度，真正做到用制度管人、按制度辦事，使檔案實體和檔案信息始終處于安全的環(huán)境中。

三是企業(yè)文化的活標本很多企業(yè)搞企業(yè)文化建設(shè)總喜歡請專家?guī)兔?，殊不知，企業(yè)文化是企業(yè)成員思想意識在企業(yè)制度規(guī)范、員工行為、廠容廠貌等諸多方面的投射或反映。

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