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伴隨著金融科技的發(fā)展,以生物識(shí)別、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)為代表的前沿技術(shù)正在幫助銀行網(wǎng)點(diǎn)向智慧、、開放的方向發(fā)展。作為廳堂服務(wù)的重要入口和維序樞紐,具備引導(dǎo)客戶、快速分派業(yè)務(wù)、聯(lián)動(dòng)服務(wù)承接的能力日益凸顯。對目前銀行業(yè)中使用的排隊(duì)叫號(hào)機(jī)進(jìn)行了調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)其存在外觀單一、功能同質(zhì)、交互不暢等問題,并提出硬件模塊化、應(yīng)用擴(kuò)展化、系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)的構(gòu)建思路,充分發(fā)揮排隊(duì)叫號(hào)機(jī)的應(yīng)用潛力,提高服務(wù)效能,使其充分融入網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)體系。
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一、商業(yè)銀行呼叫排隊(duì)機(jī)開發(fā)現(xiàn)狀與難點(diǎn)銀行所用的排隊(duì)叫號(hào)機(jī)大致可分為傳統(tǒng)設(shè)備和新設(shè)備兩類,傳統(tǒng)設(shè)備主要指功能相對單一的垂直叫號(hào)機(jī),而新式設(shè)備主要指體積較小、功能較全的新型排隊(duì)叫號(hào)機(jī),如臺(tái)式機(jī)、嵌入式設(shè)備等。為了了解排隊(duì)叫號(hào)機(jī)在實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)營中的使用情況,作者在各大商業(yè)銀行選取設(shè)備齊全、客戶流量大、具有代表性的11家商業(yè)銀行網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查研究,并對結(jié)果進(jìn)行了整理和總結(jié)。據(jù)調(diào)查了解,目前排隊(duì)叫號(hào)機(jī)每天大約有50個(gè)訂單,支持刷、插卡、刷等多種取號(hào)方式,并配有到店客戶識(shí)別,產(chǎn)品到期提醒等多項(xiàng)功能。設(shè)備在生產(chǎn)運(yùn)行中的痛點(diǎn)通過實(shí)際經(jīng)驗(yàn)和應(yīng)用交流,集中體現(xiàn)在以下五個(gè)方面。首先,設(shè)備的耐久性需要提高。當(dāng)排隊(duì)叫號(hào)機(jī)投入使用時(shí)間較長或使用量較大時(shí),經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)卡頓、閃退甚至死機(jī)等問題,一般需要重新啟動(dòng),對業(yè)務(wù)辦理、客戶體驗(yàn)影響較大。這類問題主要出現(xiàn)在平均服務(wù)年限超過6年的設(shè)備上,11個(gè)網(wǎng)點(diǎn)出現(xiàn)了約50%的問題。
第二,分離硬件模塊?,F(xiàn)在仍然有大量部署的傳統(tǒng)設(shè)備,其硬件形式是模塊分離,即取號(hào)模塊、叫號(hào)模塊、話音模塊三者相互獨(dú)立,需要分別部署,但三者分離后,就會(huì)出現(xiàn)操作系統(tǒng)、 IP地址等不相同的情況,既占空間又起作用。第三,部分模塊運(yùn)行不穩(wěn)定。觸摸屏幕、卡片讀出模塊、讀出模塊是設(shè)備的主要交互模塊,但在實(shí)際應(yīng)用中,觸摸屏反應(yīng)遲鈍,卡片或不能讀出,給用戶帶來了很大的影響。第四,線上和線下整合有待提升。顧客去店辦理業(yè)務(wù)可以通過網(wǎng)銀、微信小程序等渠道提前預(yù)約,但實(shí)際預(yù)約后卻無法實(shí)時(shí)獲得排隊(duì)號(hào)碼,仍需到店通過排隊(duì)叫號(hào)機(jī)取號(hào)。沒有在網(wǎng)上和線下實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng),預(yù)約服務(wù)不會(huì)造成客戶不到場取號(hào)的誤解,影響客戶體驗(yàn)。
五是設(shè)備間協(xié)同服務(wù)能力不足。目前銀行網(wǎng)點(diǎn)到店客戶比例較高,但仍有部分客戶會(huì)在自助機(jī)具完成業(yè)務(wù)后繼續(xù)前往柜臺(tái)辦理其他業(yè)務(wù),此時(shí)客戶需要返回網(wǎng)點(diǎn)入口重新取號(hào),導(dǎo)致業(yè)務(wù)中斷。造成這種情況的原因,一方面是排隊(duì)叫號(hào)機(jī)不能完全滿足用戶的需求,另一方面是系統(tǒng)的協(xié)作能力有待提高。二、商業(yè)銀行呼叫排隊(duì)機(jī)痛苦點(diǎn)解決方案1.引進(jìn)新設(shè)備目前,銀行可供選擇的叫號(hào)機(jī)可分為嵌入式設(shè)備和垂直大屏設(shè)備。(1)嵌入式設(shè)備對于排隊(duì)設(shè)備,嵌入式排隊(duì)叫號(hào)機(jī)具有許多傳統(tǒng)設(shè)備的優(yōu)點(diǎn):,模塊整合,縮小設(shè)備體積。嵌入設(shè)備將各模塊和網(wǎng)點(diǎn)軟裝一體化,特別是對傳統(tǒng)設(shè)備分置的取號(hào)模塊、叫號(hào)模塊、話音模塊進(jìn)行了整合,可以在營業(yè)面積日益縮小的銀行網(wǎng)點(diǎn)中提供更多的服務(wù)。功能豐富,提高服務(wù)效能;通常在網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)門區(qū)域部署排隊(duì)叫號(hào)機(jī),但是隨著自助設(shè)備的使用逐漸減少,嵌入式設(shè)備的引入使更多的業(yè)務(wù)成為排隊(duì)叫號(hào)機(jī)和導(dǎo)航臺(tái),這有助于該地區(qū)發(fā)揮更大作用,從而緩解網(wǎng)點(diǎn)壓力。
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制度概覽建立了專門用于醫(yī)院分診排隊(duì)的分診排隊(duì)系統(tǒng),能有效改善服務(wù)環(huán)境,提高工作效率。本院分診排隊(duì)系統(tǒng)運(yùn)行用計(jì)算機(jī)直接控制叫號(hào)系統(tǒng)、顯示系統(tǒng)、語音系統(tǒng)和打印,可以同步顯示當(dāng)前系統(tǒng)的工作情況。不僅可以根據(jù)的要求選擇醫(yī)生,還可以根據(jù)的等候狀態(tài)均衡合理地安排的,特殊可以優(yōu)先安排,對需要修的患者,重新選擇醫(yī)生,保留原來的票號(hào)。維護(hù)排隊(duì)公平,才能真正讓感受到服務(wù)。并增加大量統(tǒng)計(jì)報(bào)表,供有關(guān)部門查閱、分析研究。具有485總線連接方式,安裝簡便。
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使用者要求從工程需求出發(fā),將整個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)分為硬件和軟件兩部分。其硬件包括:1臺(tái)觸摸屏取號(hào)機(jī),1臺(tái)服務(wù)器,2個(gè)主 LED顯示屏,13個(gè) LED顯示屏,13個(gè)呼叫器,3個(gè)通信控制器。軟硬件部分包括:1個(gè)呼叫排隊(duì)軟件,1個(gè)叫終端軟件1.3.制度選擇該系統(tǒng)推薦使用亞旭呼叫排隊(duì)系統(tǒng)。1.4、制度構(gòu)成1.4.1拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)該系統(tǒng)由六個(gè)部分組成:觸摸屏取號(hào)機(jī)、服務(wù)器、主屏顯示、 LED顯示、一聲令下、通信控制器等六個(gè)部分,網(wǎng)絡(luò)拓?fù)淙缦拢?.5、主要設(shè)備技術(shù)參數(shù)1.5.1觸摸屏取號(hào)主機(jī)特性簡介:包括:電腦主機(jī)、鍵盤、排隊(duì)機(jī)主控軟件、通訊軟件、統(tǒng)計(jì)軟件、打印機(jī)、 VIP讀卡器、液晶觸摸屏、喇叭、豪華支架、10卷紙等。軟件直接控制叫號(hào)系統(tǒng)、顯示系統(tǒng)、語音系統(tǒng)和打印。化開發(fā),界面直觀,操作簡單。可以在任何時(shí)候自行設(shè)置處理業(yè)務(wù)隊(duì)列名稱和每日發(fā)出票數(shù)。根據(jù)需要設(shè)置單獨(dú)的窗口,辦理一個(gè)或多個(gè)事項(xiàng)??梢噪S時(shí)根據(jù)需要對每個(gè)窗口的相應(yīng)隊(duì)列業(yè)務(wù)資料進(jìn)行添加、修改、刪除??梢栽O(shè)置 VIP客戶和大批量客戶優(yōu)先辦理服務(wù)??梢愿鶕?jù)需要隨時(shí)在軟件界面中更換圖標(biāo)。例如:隊(duì)列圖標(biāo)、動(dòng)畫圖標(biāo)等等。
1)避免插隊(duì)事件,維護(hù)公平;2)減輕排隊(duì)壓力,節(jié)省排隊(duì)者的時(shí)間;3)提高窗口服務(wù)質(zhì)量和辦事效率;4)解決了擁擠、喧鬧、混亂現(xiàn)象,提升公司形象;微信在線辦理,減少人員聚集,減少時(shí)間浪費(fèi),降低維修費(fèi)用。不久前,張江社區(qū)服務(wù)中心部署了一套叫號(hào)系統(tǒng),控制著同一時(shí)間段的辦理人數(shù),減少大廳內(nèi)的量,同時(shí)通過多個(gè)獨(dú)立等候區(qū),將安全防護(hù)措施做到了。
銀行、工商、稅務(wù)、通信、等部門大廳工作流程設(shè)計(jì)的排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng),是一種利用計(jì)算機(jī)科學(xué)管理客戶排隊(duì)的系統(tǒng),能較好地解決客戶在服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理業(yè)務(wù)時(shí)遇到的各種排隊(duì)、擁擠和混亂現(xiàn)象,為客戶辦理業(yè)務(wù)帶來莫大的方便和愉悅。本文研究的是一個(gè)無人排隊(duì)的排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng),它主要由 PLC和組態(tài)王上位機(jī)的軟件部分組成。本系統(tǒng)采用 PLC進(jìn)行控制,采用串行通信方式和上位機(jī)實(shí)時(shí)通信,它的核心是排隊(duì)抽號(hào)順序,用戶可以利用客戶機(jī)抽號(hào),工作人員利用叫號(hào)端的叫號(hào);通過顯示顯示當(dāng)前所需的電話號(hào)碼,通過顯示客戶排長隊(duì)信息的方式進(jìn)行實(shí)時(shí)通信。為了提高排隊(duì)等候效率,解決排隊(duì)秩序混亂、前擁后擠的現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)排隊(duì)自動(dòng)化,標(biāo)準(zhǔn)化。利用本系統(tǒng),客戶在排隊(duì)時(shí)不會(huì)浪費(fèi)大量的精力,便于排隊(duì)秩序管理,同時(shí)又適應(yīng)信息時(shí)代管理數(shù)字化的要求,提高服務(wù)水平和質(zhì)量,深化和完善服務(wù)。