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發(fā)布時間:2021-01-12 15:55  






3.合理原則 對于單位內部的秘密信息或者敏感信息,應該遵循相關的行業(yè)規(guī)定和部門規(guī)定。特別是需要遵循“關于信息安全等級保護工作的實施意見”;并且于2012年編制的《信息安全技術公共及商用服務信息系統個人信息保護指南》。在此之外,該企業(yè)也應考慮遵從行業(yè)的規(guī)則,比如商業(yè)銀行信息保密相關規(guī)定。 以上所介紹的內容,就是文件銷毀的原則。一家專業(yè)的文件銷毀公司,可以讓含有公司信息的文件得到妥善處理,防止資料外泄,降低文件安全風險,保護知識產權及防止存貨流入市場。


二、粉碎銷毀粉碎是目前文件銷毀方法是比較流行的方式,因為環(huán)??焖偻瑫r銷毀量也是非常大,關鍵是費用也是很少,一套完整的文件銷毀可以在很短的時間內用很少的費用完成,如果自己沒有粉碎設備,可以尋求一些專業(yè)的粉碎公司進行銷毀,也是非常劃算的。三、封存存檔這種方式嚴格意義上可以說不算銷毀,只是死存不處理,前期上雖然感覺還可以承受,但是文件越來越多會占據很多的辦公空間,對于管理上也是需要耗費人力,因為如果一旦保存不恰當造成流失,那么文件上的內容很有可能就會造成泄密,對于公司經營的風險也是極大的.


2、銷毀標準鑒于目前國際上大多采用碎紙機來銷毀紙質文件,所以很多國家都對碎紙殘骸做出相關規(guī)定。從碎紙殘骸來看,主要分為條狀、顆粒狀和粉狀。國際上比較通用的是德國制定的DIN32757碎紙標準:?保密等級1=12毫米小條保密等級2=6毫米小條保密等級3=2毫米小條(機要)保密等級4=2x15毫米微粒(商業(yè)敏感)保密等級5=0.8x12毫米微粒()保密等級6=0.8x4毫米微粒()(現在國際上將高于保密等級5的粉碎效果,保密效果可達0.8X4毫米的碎紙機,引申為保密等級6,這是DIN32757標準的非的引伸)


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