財務軟件的內部一般包含如下子模塊或子系統(tǒng)：

總賬管理系統(tǒng)、固定資產管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、

生產管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、客戶及應收應付管理系統(tǒng)、

報表管理系統(tǒng)、財務分析系統(tǒng)、核算系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、老板通等。

財務軟件功能結構圖：

財務軟件各子系統(tǒng)的關系

說明：

1.這樣的功能劃分不是的

比如：有的財務軟件將其中的采購、庫存、銷售、客戶系統(tǒng)合并成為進銷存系統(tǒng)。

2.這些子模塊可以是顯式或隱式地包含在軟件中

有些財務軟件并未將這些子模塊獨立出來，而是隱性地包含在軟件中，

通過一定的初始化設置后才顯示出來。

3.總賬子系統(tǒng)是財務軟件的核心子系統(tǒng)

大部分子系統(tǒng)通過一個接口將自身的匯總數(shù)據(jù)傳輸給總賬子系統(tǒng)。

4.并非所有的財務軟件都包含這些功能

小型的財務軟件一般只包含其中的核心系統(tǒng)和部分子系統(tǒng)。

通常財務實施按照如下步驟進行，可保證財務實施計劃的有序和穩(wěn)定的執(zhí)行。

1、 總體規(guī)劃，分步實施

財務項目包含內容很廣，因此實施時要有總體規(guī)劃，按管理上的急需程度、實施中的難易程度等確定優(yōu)先次序，在效益驅動、重點突破的指導下，分階段、分步驟實施。科學的實施方法可以起到事半功倍的作用，保證財務項目的順利推行。

2、 設立專項機構

為了順利實施財務系統(tǒng)，在企業(yè)內部成立完善的三級組織機構，即小組、項目小組和職能小組。財務系統(tǒng)不僅是一個軟件系統(tǒng)，它更多的是先進管理思想的體現(xiàn)，關系到企業(yè)內部管理模式的調整、業(yè)務流程的變化及相關人員的變動。滿足財務管理需求標準、美觀、規(guī)范的會計報表，符合稅務申報的要求。企業(yè)的高決策人要親自參加到小組中，負責制定計劃的優(yōu)先級、資源的合理配置、重大問題的改變及政策的制定等。項目小組負責協(xié)調公司層和部門，其負責人一般應由公司高層擔任，要有足夠的和協(xié)調能力，同時要有豐富的項目管理和實施經驗。職能小組是實施財務系統(tǒng)在本部門的順利實施的保證，由各部門的關鍵人組成。

一個資產總額很龐大，利潤很高的企業(yè)，它也可能會因為現(xiàn)金資產拮據(jù)而發(fā)生支付或償債困難的問題。如果發(fā)生這樣的問題，企業(yè)沒有足夠的貨幣從市場換取必要的資源，那么企業(yè)就會萎縮，直到企業(yè)無法維持低的運營條件而終止。它的基本思想是將企業(yè)的運營流程看作是一個緊密連接的供應鏈，包括供應商、制造工廠、分銷網絡和客戶。如果企業(yè)沒有足夠的現(xiàn)金來償還它的務，那么就算它有盈利，也可能會因為而破產。反觀一個虧損企業(yè)，只要它按時償還到期的務，伺機尋找新的發(fā)展機會，那么它也可以繼續(xù)生存下去。

加強財務管理培訓，你才能扭虧為盈。因此，企業(yè)在實現(xiàn)盈利目標的過程中，需要關注現(xiàn)金流動的信息，保持佳現(xiàn)金流量，進而保證企業(yè)財務狀況正常，并且以此作為企業(yè)財務管理培訓的基本目標。

使用Excel管理商品帶來的困惑

在一段深入交談后，調研小組了解到，菲爾的員工在使用Excel記賬、管理庫存時，往往會面臨如下的5大難點：

1.儲存在電腦端的文件容易丟失或者損壞，需要反表；

2.業(yè)務員在外工作時，當需要查詢價格、庫存的時候，總是需要打電話回公司查詢；

3.表格積累過多，查找耗時長，影響工作效率；

4.需要制作不同的商品庫存信息表格給不同角色的員工使用，工作量大；

5.手動開銷售單，單據(jù)若不慎丟失，將引起財務對賬不準，徒增后期工作量。

后來，通過網絡搜索，加上朋友推薦，湖南菲兒進出口有限公司終決定選用精斗云云進銷存產品來管理商品和庫存。按取得方式分1、商品化財務軟件是指由專門的軟件公司組織開發(fā)、面向社會銷售的，適用程度較高2、非商品化財務軟件是指不以銷售為目的，主要面向本單位應用而開發(fā)的，專用程度較高。精斗云云進銷存覆蓋了企業(yè)的采購、銷售、財務、倉存等各個部門，滿足了小微企業(yè)進銷存和財務一體化管理需求，實現(xiàn)了業(yè)務流程化、規(guī)范化管理，同時所有業(yè)務數(shù)據(jù)全部錄入系統(tǒng)，方便手機APP隨時查看、分析，為公司的業(yè)務決策和管理提供數(shù)據(jù)支持。在引進軟件之后，公司的庫存管理準確率和經營決策效率得到了很大的改善和提升。