無(wú)紙化辦公的好處

中威（廣州）信息科技有限公司主營(yíng)項(xiàng)目：智能電子會(huì)議桌牌、無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)。

市場(chǎng)現(xiàn)狀

在營(yíng)業(yè)廳進(jìn)行各種業(yè)務(wù)辦理，電信資費(fèi)方案調(diào)整、國(guó)際漫游服務(wù)、停機(jī)辦理等，需要分別填寫多份紙本表格。徒增柜員及客戶重復(fù)填寫、確認(rèn)身份的流程，也延長(zhǎng)排隊(duì)等待的時(shí)間，更提高紙張成本的支出，影響整體服務(wù)效率甚巨。借助無(wú)紙化辦公廠商優(yōu)派：運(yùn)營(yíng)商則通過(guò)無(wú)紙化電子簽章的整合，以全數(shù)字操作方式，直接在屏幕上完成窗體填寫、合約確認(rèn)及電子手寫簽名，柜員可以立即將合約等文件以電子文件儲(chǔ)存到公司內(nèi)部做系統(tǒng)歸檔，有效提升運(yùn)營(yíng)商在對(duì)內(nèi)業(yè)務(wù)文件管理及對(duì)外客戶服務(wù)質(zhì)量及整體效率。

無(wú)紙化辦公實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化辦公使得紙質(zhì)文件大量減少，印刷、用紙等辦公費(fèi)用也相應(yīng)縮減。電子文件的使用及網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的開通，節(jié)約了發(fā)送紙質(zhì)文件所需的郵資、路費(fèi)、通訊費(fèi)和人力，有效提高了辦公效率，而且節(jié)省大量相關(guān)辦公開支。

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如何選擇合適的無(wú)紙化會(huì)議終端

桌面終端又分為兩個(gè)系列，一個(gè)是下面一個(gè)機(jī)箱，有電子桌牌屏，屏有7寸和10寸之分。上部分有些是平板，有些是觸摸液晶屏，用平板，可以支持ios系統(tǒng)、安卓系統(tǒng)、windows系統(tǒng)。支持系統(tǒng)相對(duì)較多

平板終端，目前以市場(chǎng)常規(guī)尺寸為多，ios系統(tǒng)、安卓系統(tǒng)、windows系統(tǒng)都支持。市場(chǎng)上主流平板是windows surface pro3，還有蘋果平板，該系統(tǒng)使用方便。

還有一些無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，由一些軟件開發(fā)，可用手機(jī)同步參與會(huì)議，因其成本低，收到不少企業(yè)的歡迎。

無(wú)紙化會(huì)議

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)升降終端

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)轉(zhuǎn)軸升降終端是醉新的升降式終端產(chǎn)品，它采用電子驅(qū)動(dòng)升降方式，升降過(guò)程中靜音平穩(wěn)，能有效保證會(huì)議室環(huán)境安靜狀態(tài)；顯示屏采用轉(zhuǎn)軸式的連接方式，屏幕可后仰翻轉(zhuǎn)至60°，支持角度自動(dòng)調(diào)整；終端整體采用嵌入式的安裝方式，桃城區(qū)無(wú)紙化會(huì)議，可以有效的保證會(huì)議室桌面的干凈整潔；終端開關(guān)為微觸按鍵，一鍵開啟會(huì)議，簡(jiǎn)單快捷。

如何選擇無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)

1.簡(jiǎn)單易操作，功能不在多，在于簡(jiǎn)單，隨便哪個(gè)人次使用都能大概明白。盲目追求功能繁多，其實(shí)用戶用不上反而累贅，現(xiàn)在很多廠家功能可以定制，大家根據(jù)需要選擇就好。

2.不要有bug，會(huì)議不像日常辦公，出現(xiàn)問(wèn)題是很棘手的，所以說(shuō)要選擇成熟的品牌，找經(jīng)驗(yàn)多的總沒(méi)錯(cuò)的。

3.美觀，這一套系統(tǒng)下來(lái)價(jià)格不菲，使用場(chǎng)合無(wú)疑是講究美觀的。外賓面前，精巧、美觀、科技感是必須。美觀嘛，多半是銀色好看。

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