無紙化會議系統(tǒng)

中威（廣州）信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。

特殊功能

會議議程：會議助理可以在管理端編輯會議議程，并發(fā)布會議議程，發(fā)布會議議程后，全體參會者都可以在本地Pad查看會議議程的具體內(nèi)容；會議助理也可以將會議議程切換到大屏幕，全體參會者無需自己動手操作，即可看到大屏幕的會議議程全部內(nèi)容。

會議投1票：需要全體參會者參與意見表決時，會議助理在管理端可以直接發(fā)起投1票，投1票內(nèi)容均為選擇題，由會議助理統(tǒng)一編輯投1票內(nèi)容和選項，參會者選擇具體選項即可，無需輸入漢字。會議助理編輯好后可以發(fā)送至參會者終端，大家各自使用終端投1票；也可以將投1票內(nèi)容和選項顯示至大屏，進行現(xiàn)場投1票。投1票結(jié)束后，會議助理可以將投1票結(jié)果進行保存，也可以將投1票結(jié)果顯示至大屏幕，讓全體人員查看投1票結(jié)果。

便捷的信息傳送：會議過程中會議助理可以通過“發(fā)送消息”功能，向全體人員或者某位參會者發(fā)送消息，參會者收到消息后，可以選擇回復(fù)消息。比如開會時，有緊急事件需要領(lǐng)導(dǎo)馬上處理，此時，會議助理可以單獨向領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送消息，既不影響會議正常進行，領(lǐng)導(dǎo)又可以及時處理緊急事件。

會議存檔：支持會議內(nèi)容存檔，包括會議中使用的會議文件存檔、會議結(jié)論存檔、文件標(biāo)注存檔等，同時，會議助理可在會議結(jié)束后對保存的存檔內(nèi)容進行管理。

會議服務(wù)：會議服務(wù)功能，可以在會議過程中，為參會者提供會議所需的各種服務(wù)。例如：參會者需要紙、筆、茶水或者其他的幫助，通過會議服務(wù)選項，直接發(fā)送消息到管理端，會議助理接收到消息后，可以根據(jù)需求為參會者提供幫助。

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支持任何多媒體會議終端播放的視頻文件同步到其他會議終端與大屏幕或只同屏到大屏幕顯示（包括視頻畫面的快進、暫停、快退）；

支持在同步畫面共享時其它所有會議終端包括大屏幕同步顯示文檔的放大縮小等顯示特性，保證觸控屏的觸控功能；

異步瀏覽，無紙化會議方案，任何有權(quán)限的會議終端支持一鍵切換（本地終端可以通過按鍵一鍵切換遠(yuǎn)端同步畫面與本地終端畫面）完成信號的自由交互功能；

跟蹤主講：處在異步瀏覽狀態(tài)的會議終端支持一鍵同步到主講此時的任何文件與視頻畫面并保持一致；

支持外部信號同屏到所有會議終端并同步顯示（外部信號包括：矩陣送來的視頻信號、計算機信號、筆記本信號、攝像頭信號、DVD信號等）；

支持單住席或多住席功能功能；支持住席有具備統(tǒng)一開啟簽到功能，支持統(tǒng)一開啟投飄表決功能，支持啟動會議議題功能，（會議議題支持多議題顯示，只有控制主機或者住席機啟動會議議題后，無紙化會議終端，具備權(quán)限的會議終端變自動獲取會議議題文件）；

支持會議室信號切換功能：住席機具備結(jié)束任何人發(fā)起的屏幕廣播；具備選擇任何會議終端并將其屏幕畫面廣播到其他會議終端；

無紙化會議系統(tǒng)是一種全新的會議模式，它將多種信息化技術(shù)融入會議的各環(huán)節(jié)，貫穿會議的全過程，是發(fā)展低碳經(jīng)濟的必然要求，是會議的發(fā)展趨勢。無紙化會議系統(tǒng)可以滿足于各種會議場合，北京無紙化會議，以及重要的政務(wù)、商務(wù)、企事業(yè)單位和大型活動的會場實施應(yīng)用。

升降式無紙化會議終端是格創(chuàng)智能具有自主知識產(chǎn)權(quán)的智慧會議管理平臺，可提供豐富的會議功能，協(xié)助會議主辦方對整個會議流程進行便捷的控制，對會前準(zhǔn)備，會中管理以及會后歸檔操作提供多種服務(wù)功能，保證會議正常、有序、安全地進行。該系統(tǒng)配備會議應(yīng)用，可支持常見的會議功能，又集成有會議指揮功能，充分滿足參會者的各項需求。所有的操作均通過一臺終端完成，簡化了紙質(zhì)文件的使用，極大推進無紙化會議辦公水平的發(fā)展與進步。系統(tǒng)中央節(jié)點采用千兆以太網(wǎng)串行模式連接，無紙化會議室，級聯(lián)擴展全部通過網(wǎng)線實現(xiàn)，終端采用有線通訊組網(wǎng)方式，對各種規(guī)格的會議廳以及臨時會場均具有良好的適應(yīng)性。