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1.現(xiàn)場展位搭建
現(xiàn)場施工的好壞決定了項(xiàng)目設(shè)計(jì)是否得到了實(shí)現(xiàn)?,F(xiàn)在有很多的展覽公司只注重設(shè)計(jì)不注重搭建,造成了客戶的不滿,這也是展覽服務(wù)中經(jīng)常有客戶更換供應(yīng)商的原因。一般在搭建中客戶也會(huì)在現(xiàn)場布置展品,此時(shí)體負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的業(yè)務(wù)服務(wù)人員能到現(xiàn)場陪同,有必要,設(shè)計(jì)師也可以到現(xiàn)場監(jiān)督施工,并同客戶即時(shí)交流??蛻粼诂F(xiàn)場的工作人員應(yīng)該有我們的現(xiàn)場服務(wù)人員的最直接的聯(lián)系方法。盡管實(shí)際的效果不能馬上體現(xiàn),但是很多客戶希望能得到這樣的服務(wù)。如果業(yè)務(wù)人員確實(shí)有原因不能在現(xiàn)場,應(yīng)該把負(fù)責(zé)搭建布置的聯(lián)系人介紹給客戶。 2.處理現(xiàn)場追加、變更項(xiàng)目
現(xiàn)場中經(jīng)常會(huì)有一些設(shè)計(jì)中本身沒有預(yù)料到的情況出現(xiàn),而且客戶也會(huì)臨時(shí)提出一些要求。上門拜訪客戶:會(huì)展行業(yè)的業(yè)務(wù)特殊性在于它的客戶是確定的,只是客戶選擇不同的供應(yīng)商而已。如果是由于公司本身的原因造成的,應(yīng)即時(shí)進(jìn)行更改,如果是客戶額外提出的,應(yīng)保證首先滿足其合理的要求,同時(shí)對追加的部分要求客戶簽收補(bǔ)充到總項(xiàng)目款項(xiàng)中。 3.配合客戶展品進(jìn)場
實(shí)踐中往往是先把展臺(tái)結(jié)構(gòu)布置好以后再安排展品入場的,現(xiàn)場的工作人員一定要注意為客戶服務(wù),配合其展品進(jìn)場。 4.客戶驗(yàn)收
所有的搭建工作完成后,要進(jìn)行展位的衛(wèi)生清潔,該項(xiàng)工作主要能安排我們的工作完成好,直到客戶驗(yàn)收完,確保次日的開幕。每個(gè)人要站立迎賓,精神抖擻,良好的精神面貌體現(xiàn)了公司的活力和蓬勃向上的氛圍。(應(yīng)注意有些時(shí)候自己展臺(tái)搭建完成的較早,所有工作都結(jié)束后,大家都以為沒事了,但隔壁展位的施工會(huì)造成展臺(tái)衛(wèi)生和展品擺放等受到影響)
展會(huì)裝修汽車異形展臺(tái)制作
國際國內(nèi)的展會(huì)可以說是漸亂迷人眼。有綜合性也有專業(yè)性的,公司應(yīng)該結(jié)合自身實(shí)際來參展。應(yīng)該說,一年兩屆的廣交會(huì)是國內(nèi)大的國際性展會(huì),但動(dòng)輒十幾萬甚或幾十萬元的參展費(fèi)讓一些實(shí)力較弱的展商望而卻步。客戶要求可從以下幾個(gè)方面明確:展位結(jié)構(gòu)、展位材質(zhì)要求、色彩要求、設(shè)計(jì)重點(diǎn)、照明要求、展板數(shù)量、展位高度等。一些度相對較弱的展會(huì)又吸引不了太多外商來光顧,起到的效果甚微。兼顧二者,筆者認(rèn)為,參加專業(yè)性的展會(huì)相對比較好些,客戶相對比較集中和專業(yè),費(fèi)用也不是太高,一般只需2萬元左右。
展位的選擇。參展的目的就是將自己的產(chǎn)品展現(xiàn)在客戶面前,吸引客戶進(jìn)而達(dá)成交易。展位的選擇也是很重要的。拐角處的雙開面的展位要比單開面的展位更能吸引觀眾,費(fèi)用也不會(huì)太高。先擇一個(gè)人較大的展位比較重要,比較偏僻的展位效果則大打折扣。如果業(yè)務(wù)人員確實(shí)有原因不能在現(xiàn)場,應(yīng)該把負(fù)責(zé)搭建布置的聯(lián)系人介紹給客戶。一般的展會(huì)商會(huì)提前發(fā)來邀請函,并附有展位平面圖,所以及早預(yù)訂展位可獲得較理想的展位。 展位的設(shè)計(jì)。展位是門面,展位的設(shè)計(jì)要醒目,要吸出觀眾的眼球,其重要的一點(diǎn)就是專業(yè)。好請專業(yè)的設(shè)計(jì)公司進(jìn)行設(shè)計(jì)和裝潢,但要有參展商的人員參與其中,因?yàn)樗麄兏私庾约旱男袠I(yè)和產(chǎn)品??展位的色彩要整體諧調(diào),不需太花哨,展位的上方貼出大幅強(qiáng)勢宣傳廣告噴繪畫,并配有燈光效果,讓客戶很遠(yuǎn)就能看到。
01]報(bào)展程序:選擇某個(gè)展覽后,與主辦單位取得聯(lián)系,對方會(huì)傳真或郵寄給您報(bào)展文件。這些文件應(yīng)包括展覽會(huì)介紹資料、參展申請表格、參展費(fèi)用、有關(guān)服務(wù)、展館展位圖、參展人員手冊等。
填好參展表格、返回給大會(huì)主辦者、并得以確認(rèn)之后,您還要將全部或者部分展位費(fèi)作為定金匯至主辦者,這樣您的展位便得到后的確定。
02]費(fèi)用預(yù)算:參展費(fèi)用包括展位費(fèi)、展位裝飾裝修費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)、票火車長途車費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、食費(fèi)、必要的設(shè)備租賃費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、資料印刷費(fèi)、禮品制作費(fèi)、會(huì)議室租賃費(fèi)等。做參展經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí),還要加上總費(fèi)用的10%,作為不可預(yù)見費(fèi)用的支出。 03] 展臺(tái)位置:展臺(tái)的位置由主辦者全盤規(guī)劃,按照產(chǎn)品和服務(wù)的內(nèi)容、行業(yè)、地區(qū)等因素安排展臺(tái)的位置,或者是以展位費(fèi)的多少來區(qū)分位置的好壞。貿(mào)易性展覽主要目的是交流信息、洽談貿(mào)易,其主要是對工商業(yè)企業(yè)與組織開放的展覽。主辦者提供的展位圖上標(biāo)出了哪些位置可供選擇??傊?,越早將參展申請表格遞交給大會(huì)主辦者,越容易得到好的位置。
{展臺(tái)搭建}
常規(guī)展會(huì)分類:
1.展會(huì):涉及生活、生產(chǎn)、科技、教育等各個(gè)方面。
a.商業(yè)展:服裝 金融 通信 汽車 圖書 房展 建材 家具 家電 等 b.生產(chǎn)展:物流 食品 等
c.科技展:化工 冶金 攝影器材 打印設(shè)備 機(jī)械工程 航展 等 d.教育展:教學(xué) 廣播電視 等
2. 政府展:科博會(huì) 電子政務(wù) 各類成就展,高交會(huì) 等
3. 會(huì)議、活動(dòng)、儀式:答謝會(huì),記者會(huì),年會(huì),新產(chǎn)品發(fā)布儀式 等