數(shù)字檔案館方案服務(wù)公司化較之傳統(tǒng)檔案管理有替代的先進(jìn)性？下面隨著我一起來(lái)了解一下吧，希望下面的信息可以給你帶來(lái)幫助！

提高經(jīng)濟(jì)效益過(guò)去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費(fèi)用為解決這一難題的手段，致使管理成本大幅上漲。而數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，不僅節(jié)約了保管費(fèi)用，節(jié)省了占地空間，而且查閱起來(lái)極為方便迅速，從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi)。

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現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，都非常注重效率的提升，同時(shí)也注重信息安全，因此數(shù)字檔案館方案服務(wù)公司就得到了大家的一致歡迎，它還有哪些好處呢？下面就由華圖小編來(lái)給大家介紹一下吧：

信息及時(shí)化處理。檔案系統(tǒng)中設(shè)有自動(dòng)信息提示，如對(duì)話框提示、手機(jī)短信提示、郵件提示功能，方便對(duì)檔案借閱、移交、鑒定銷毀審批和對(duì)檔案保管期限的判斷；提高信息準(zhǔn)確率。由系統(tǒng)自動(dòng)將檔案著錄信息進(jìn)行摘錄，減少人工操作的錯(cuò)誤率。

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數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)包括檔案資料目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。

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掃描后的原始圖像需要進(jìn)行優(yōu)化處理，使得成品圖像清晰、端正。根據(jù)掃描后的具體情況，圖像要進(jìn)行如下處理：圖像旋轉(zhuǎn)、校正還原，以符合閱讀習(xí)慣；圖像去原始信息外臟點(diǎn)、斑點(diǎn)去除，如去黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等。處理過(guò)程中應(yīng)遵循保持原貌的原則。

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