無紙化會議系統(tǒng)功能

秉承“只為更好液晶顯示屏升降器地開會”的理念，旨在解決傳統(tǒng)會議中排隊(duì)等待簽到，紙質(zhì)資料打印銷毀費(fèi)時(shí)費(fèi)力，閱讀翻頁定位難，無法和主講人同步等煩惱，無紙化會議系統(tǒng)主要提供以下功能：會議電子簽到，會議資料批量上傳，會議密碼管理，會議資料下發(fā)，會議同步閱讀，會議批注，主講模式與跟隨模式切換，投1票，會議資料一鍵清除等，能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進(jìn)行會議現(xiàn)場管控，提高與會者的開會效率，同時(shí)節(jié)省大量印刷費(fèi)用和投影設(shè)備，完全符合國家低碳，環(huán)保理念。視頻分辨率：QCIF、CIF、4CIF、480P、D1、720P、1080P24、1080P25、1080P30、1080P50、1080P60，1080P（1-60幀），1-60幀可手動(dòng)設(shè)置，可自動(dòng)調(diào)節(jié)。

目前，無紙化會議系統(tǒng)已在黨政機(jī)關(guān)，政府機(jī)構(gòu)，國企，企事業(yè)單位等領(lǐng)域擁有很高的zhiming度和美譽(yù)度，產(chǎn)品的穩(wěn)定性，保密性，易用性，獲得客戶的交口稱贊和廣泛認(rèn)可。

無紙化辦公的高度靈活性

當(dāng)一家企業(yè)具備無紙化辦公屬性的硬、軟件可以大大減少重復(fù)勞動(dòng)，可以使各個(gè)部門、各個(gè)環(huán)節(jié)的單獨(dú)處理工作串聯(lián)起來，也能處理流程上多環(huán)節(jié)的任務(wù)?？梢苑奖氵M(jìn)行各個(gè)環(huán)節(jié)的審核、批復(fù)、簽字，可以進(jìn)行不同環(huán)節(jié)批復(fù)與查詢。

無紙化辦公的靈活性使得企業(yè)辦公效率變得更加快速，同時(shí)減少了一些不必要的財(cái)務(wù)支出，改善企業(yè)財(cái)務(wù)狀況。

無紙化會議系統(tǒng)優(yōu)勢

無紙化會議系統(tǒng)把電子文檔通過特殊加密形式轉(zhuǎn)化成第三方無法識別的仿紙質(zhì)的電子紙，在網(wǎng)絡(luò)通信中使用專用的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議，傳輸數(shù)據(jù)經(jīng)過多重加密，會議文件安全保密性極高。相對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)會議，無紙化會議可以防止保密文件被與會者偷偷帶走。2、互連性具備與多種影音、控制、會議系統(tǒng)及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)互連互通的特性，確保系統(tǒng)作用可以充分發(fā)揮。除此之外，無紙化會議系統(tǒng)可以設(shè)置會議為保密會議，會后相關(guān)文件和記錄可以自動(dòng)清除。

唯美無紙化會議系統(tǒng)軟件功能具體體現(xiàn)

1、實(shí)現(xiàn)中控系統(tǒng)控制無紙化系統(tǒng)統(tǒng)一開機(jī)、關(guān)機(jī)，控制升降器統(tǒng)一升降。

2、可通過矩陣系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)備的切換，方便了用戶的使用。

3、實(shí)現(xiàn)不同權(quán)限管理模式，含系統(tǒng)管理員、會議秘書、和普通用戶，不同會議秘書創(chuàng)建的會議信息互相保密，系統(tǒng)管理員有管理所有會議的權(quán)限。

4、會中可以對終端進(jìn)行歡迎頁面、會議信息、顯示人名、會議標(biāo)語等畫面的切換，同時(shí)支持統(tǒng)一升降機(jī)控制、統(tǒng)一開關(guān)機(jī)。

5、實(shí)現(xiàn)對會議簽到情況進(jìn)行監(jiān)控管理。對于已啟用的表決，參會人員可以進(jìn)行表決，也可以實(shí)時(shí)查看結(jié)果，支持會議表決列表，歷史表決記錄。

6、實(shí)現(xiàn)會中及時(shí)接收會議服務(wù)信息并進(jìn)行處理；提出后勤服務(wù)APP，通過手機(jī)或平板可以接收到會議室的即時(shí)需求，后勤保障更方便便捷。

7、支持同步異步瀏覽功能。