系統(tǒng)的功能和作用，可以樹立公司、大廈或機(jī)關(guān)辦公場(chǎng)所規(guī)范化管理形象，提高管理檔次，同時(shí)規(guī)范化內(nèi)部的管理體制。系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，對(duì)需要實(shí)現(xiàn)的功能進(jìn)行了合理配置，并且這種配置是可以改變的，甚至在工程完成后，這種配置的改變也是可能的和方便的。門禁管理是現(xiàn)代安全防范系統(tǒng)的重要組成部分，隨著國內(nèi)對(duì)門禁系統(tǒng)的安全性、先進(jìn)性和穩(wěn)定性要求的提高，迫切需要一種的門禁系統(tǒng)。

現(xiàn)在比較常用門禁系統(tǒng)主要有生物識(shí)別（指紋、掌形、虹膜等）和以射頻卡系統(tǒng)為代表的系統(tǒng)，應(yīng)用廣傳統(tǒng)的還是射頻卡門禁系統(tǒng)。這樣即使授權(quán)的持卡人員也無法進(jìn)入，進(jìn)行完畢后，您可以通過軟件恢復(fù)系統(tǒng)正常?？梢詫?shí)時(shí)監(jiān)控門的狀態(tài)和感應(yīng)卡執(zhí)卡者的出入狀況。如果您不采用感應(yīng)卡門禁管理方式，您恐怕為了以防萬一必須多次更換大門的鎖。采用先進(jìn)的國際內(nèi)部加密協(xié)議。

 統(tǒng)的方法是工作人員對(duì)出入人員進(jìn)行登記放行，這種方法費(fèi)事、費(fèi)力又容易出錯(cuò)，而且管理不嚴(yán)格。系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，對(duì)需要實(shí)現(xiàn)的功能進(jìn)行了合理配置，并且這種配置是可以改變的，甚至在工程完成后，這種配置的改變也是可能的和方便的。系統(tǒng)的前端產(chǎn)品和系統(tǒng)軟件均有良好的可學(xué)習(xí)性和可操作性。特別是可操作性（便捷性），使具備電腦初級(jí)操作水平的管理人員。

一張感應(yīng)卡可以代替所有的大門鑰匙，且具有不同的通過權(quán)限，授權(quán)持卡進(jìn)入其職責(zé)范圍內(nèi)可以進(jìn)入的門。所有的進(jìn)出情況在電腦里都有記錄。門禁設(shè)備直接通過網(wǎng)絡(luò)接入云端，通過手機(jī)APP進(jìn)行統(tǒng)一管理、設(shè)置，用戶可以通過手機(jī)APP開門省去帶卡的煩惱。系統(tǒng)的實(shí)用性是首先應(yīng)遵循的原則。這樣即使授權(quán)的持卡人員也無法進(jìn)入，進(jìn)行完畢后，您可以通過軟件恢復(fù)系統(tǒng)正常。