系統(tǒng)易維護性：門禁系統(tǒng)在運行過程中的維護應盡量做到簡單易行。系統(tǒng)的運轉真正做到開電即可工作，插上就能運行的程度。外人無法通過機械或其他高科技方法打開您的電鎖進入您的場所。而其他諸如密碼門禁，機械鎖都無相應安全機制，可以通過電路短路或萬1能鑰匙輕易進入您的場所。系統(tǒng)的功能和作用，可以樹立公司、大廈或機關辦公場所規(guī)范化管理形象，提高管理檔次，同時規(guī)范化內部的管理體制。

 系統(tǒng)安全性：門禁系統(tǒng)中的所有設備及配件在性能安全可靠運轉的同時，還應符合中國或國際有關的安全標準，并可在非理想環(huán)境下有效工作。由于安全性和管理的需要，門禁系統(tǒng)的設計應遵循下列原則：系統(tǒng)的實用性：門禁系統(tǒng)的功能應符合實際需要，不能華而不實。大大提高了整體的工作效率及系統(tǒng)安全管理需求。傳統(tǒng)的方法是工作人員對出入人員進行登記放行，這種方法費事、費力又容易出錯，而且管理不嚴格。

門禁系統(tǒng)要求安全、可靠，符合安防技術要求，至少通過了一項國家權1威機構認證，比如說公1安部的MA認證等。通過簡單的培訓就能掌握系統(tǒng)的操作要領，達到能完成值班任務的操作水平。系統(tǒng)的穩(wěn)定性：由于門禁系統(tǒng)是一項不間斷長期工作的系統(tǒng)，并且和我們的正常生活和工作息息相關。先進性：在保證穩(wěn)定性實用性和便捷性的前提下，門禁產品應該具備一定的先進性，以保證在今后的數(shù)年內不會被淘汰，并且可以滿足門禁使用中的要求和需求。

系統(tǒng)的功能和作用，可以樹立公司、大廈或機關辦公場所規(guī)范化管理形象，提高管理檔次，同時規(guī)范化內部的管理體制。一張感應卡可以代替所有的大門鑰匙，且具有不同的通過權限，授權持卡進入其職責范圍內可以進入的門。所有的進出情況在電腦里都有記錄。可實現(xiàn)門磁監(jiān)測功能,即可以判斷門是否被打開或門沒有關好。輕松完成錄入、記錄、查詢和編輯等工作。