為什么要建設(shè)一體化的智能檔案管理系統(tǒng)？

北京鋼億智能存儲(chǔ)設(shè)備有限公司專業(yè)供應(yīng)智能檔案室一體化管理，我們?yōu)槟治鲈摦a(chǎn)品的以下信息。

面對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)和各項(xiàng)事業(yè)快速的發(fā)展變化，檔案庫房日常數(shù)據(jù)記錄的及時(shí)性、針對(duì)性、準(zhǔn)確性相對(duì)不足，限制了日常管理效果的彰顯。檔案智能管理水平需要進(jìn)一步提高。

一體化檔案庫房建設(shè)是為了給用戶提供一個(gè)舒適、便捷的工作環(huán)境，為檔案提供一個(gè)安全、舒適的存放環(huán)境，實(shí)現(xiàn)節(jié)約時(shí)間、節(jié)約能源和提高工作管理效率的目標(biāo)。

智能檔案室一體化管理是越來越多檔案室建設(shè)的選擇。

檔案室一體化管理系統(tǒng)軟件簡述

以下內(nèi)容由北京鋼億智能存儲(chǔ)設(shè)備有限公司為您提供，希望對(duì)同行業(yè)的朋友有所幫助。

檔案室一體化管理系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)方案

選用檔案室智能化一體化解決方法，將檔案密集柜智能化系統(tǒng)、檔案室自然環(huán)境智能化系統(tǒng)、檔案文件管理方法智能化系統(tǒng)結(jié)合在一起，配置控濕清潔一體機(jī)，構(gòu)成全新升級(jí)的一體化檔案室智能化一體化智能管理系統(tǒng)。

檔案室一體化管理方法：根據(jù)多媒體系統(tǒng)保持對(duì)檔案室環(huán)境安全管理、檔案文件管理方法、檔案密集柜智能化管理方法統(tǒng)一操縱。檔案室總體系統(tǒng)軟件有機(jī)化學(xué)融合后產(chǎn)生專用型的操縱服務(wù)平臺(tái)，遠(yuǎn)程控制手機(jī)客戶端根據(jù)專用型互換機(jī)會(huì)系統(tǒng)軟件層通信。

檔案室智能存儲(chǔ)一體化設(shè)備供應(yīng)

表單管理：

    表單管理功能，即工作流審批表單的自定義功能。實(shí)現(xiàn)與工作流相關(guān)聯(lián)的審批單的自定義。如定義檔案利用審批單、檔案移交審批單，類似OA系統(tǒng)的審簽單、收文處理單、發(fā)文處理單。表單自定義過程中可以實(shí)現(xiàn)為表單添加文本字段、日期字段、下拉列表、表格布局、數(shù)值字段、字段分組等組件；可以為表單中的字段定義計(jì)數(shù)方法，自動(dòng)生成字段值等；可以已存在的表單。檔案是通過各種渠道對(duì)知識(shí)信息載體進(jìn)行收集、整理、保管等過程進(jìn)行處理，終為用戶提供服務(wù)。

    主要功能包括：添加表單類型、編輯表單類型、刪除表單類型、定制表單、編輯表單、刪除表單、表單、表單發(fā)布、重新啟用和停用、統(tǒng)計(jì)、新建流程、關(guān)聯(lián)流程和取消關(guān)聯(lián)、數(shù)據(jù)字典、表單預(yù)覽、表單導(dǎo)出、表單導(dǎo)入。

檔案室智能存儲(chǔ)一體化設(shè)備供應(yīng)檔案柜電子閱讀室管理

電子閱讀室管理

    在軟件中模擬出對(duì)應(yīng)實(shí)際物理存在的電子閱覽室，對(duì)電子閱覽室中的電腦進(jìn)行管理。電子閱覽室終端管理中每一條記錄，對(duì)應(yīng)實(shí)際存在的電子閱覽室中的一臺(tái)電腦。

a.電子閱覽室終端管理：添加終端、編輯終端、刪除終端、

b.計(jì)費(fèi)方案管理：添加計(jì)費(fèi)項(xiàng)、編輯計(jì)費(fèi)項(xiàng)、刪除計(jì)費(fèi)項(xiàng)、添加計(jì)費(fèi)方案、編輯計(jì)費(fèi)方案、刪除計(jì)費(fèi)方案、

c.終端監(jiān)控管理：分配終端、電子閱覽室中申請(qǐng)權(quán)限、申請(qǐng)協(xié)助查詢、銷結(jié)賬和強(qiáng)制結(jié)賬