保密柜用于存放保密文件資料，保密文件一旦被窺視或，即使原件存在，也已造成泄密。因此每次打開必須有明確記錄，開啟應(yīng)立即報警。這種功能只有符合保密要求、并徹底丟棄鑰匙的保密柜才能達到。

保密柜一般適用于辦公室或是檔案室，例如存放一些建筑公司的重要圖紙、廣告公司的廣告策劃方案、財務(wù)室的相關(guān)單據(jù)和合同的重要文件等等；而保險柜適用于家庭以及銀行和財會人員，例如存放貴重的首飾珠寶、公司流動資金、相傳的藏品等等。

防磁保密柜如何保養(yǎng)?

　防磁保密柜和普通的保險柜一樣都是需要仔細保養(yǎng)的，由于材質(zhì)大部分是鐵皮的，所以防磁保密柜避雷針首先需要注意的就是防水。此外，防磁保密柜還要防止刮傷、掉漆、脫皮。當我們將防磁保密柜安置在靠墻的角落固定后，盡量不要挪動和搬運如果需要挪動也要輕拿輕放。

　　如果防磁保密柜表面有污漬，不能用化學溶劑擦洗，要用干凈抹布沾少許清潔劑擦洗。如果用有腐蝕性的化學溶劑擦洗防磁柜的表面，容易使其表面油漆龜裂、變色，使其氧化、生銹。

保密文件柜如何挑選?

保密文件柜的尺寸是大于保險柜的規(guī)定的，除了保險柜的寬450㎜、高320㎜和深300㎜常規(guī)尺寸，還有比較適合賓館和家庭中使用;而保密文件柜防盜性能高于保險柜，它比較適合機關(guān)、企事業(yè)單位使用。

　　保密文件柜的核心是電子密碼鎖，是不同于保險柜的機械密碼鎖的，此種鎖具須是通過國家保密局認證產(chǎn)品才可，而柜體材質(zhì)必須符合國家保密局標準的，這樣的柜子才質(zhì)量可靠，值得選購。

電子保密柜選購技巧

1、選擇簡約款式的電子保密柜。華而不實是采購辦公家具的禁忌，選擇電子保密柜的樣式不宜太過花哨、復雜，好是以簡約為主。簡單款式的電子保密柜也可以方便日后辦公室工作者的日常存取資料。

2、選擇電子保密柜材質(zhì)要謹慎。電子保密柜的材質(zhì)有塑膠、木質(zhì)以及鋼制之分。但是塑膠柜非常不結(jié)實、由于木質(zhì)電子保密柜價格太高，所以電子保密柜是企業(yè)使用的比較多的家具。