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活動(dòng)策劃常見誤區(qū)很多人在制定活動(dòng)策劃的方案的時(shí)候,喜歡羅列一系列的環(huán)節(jié),活動(dòng),子活動(dòng)有很多,不仔細(xì)看都看不出哪些是主要的,哪些是次要的。雖然把活動(dòng)的細(xì)節(jié)設(shè)置的詳細(xì)。但是通篇看下來,會(huì)明顯感覺這個(gè)活動(dòng)方案平淡如水。如果設(shè)置了過多的子活動(dòng)的話,很容易讓參加活動(dòng)的人忘記舉辦此次活動(dòng)的主要目的,可以說這樣的方案漏洞百出,毫無新意。
有些活動(dòng)策劃方案非常詳細(xì),沒有出現(xiàn)任何大的漏洞,但是也看不出來有任何的亮度和特色。任何公司任何行業(yè)使用這份策劃方案都是可以的,對(duì)活動(dòng)的目的并沒有深刻的認(rèn)識(shí),沒有根據(jù)活動(dòng)的目的制定有特色的細(xì)節(jié),沒有讓人眼前一亮的地方,這樣的方案也是失敗的。
活動(dòng)策劃需要一個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行出謀劃策,而不是僅一個(gè)人坐在那里空想。一個(gè)人的想法多少會(huì)有一定的局限性。整個(gè)團(tuán)隊(duì)可以有明確的分工,每個(gè)人負(fù)責(zé)一個(gè)細(xì)節(jié),這樣才能夠制定出有意思的活動(dòng)策劃方案。好的活動(dòng)策劃就是站在消費(fèi)者的立場(chǎng)去思索問題,而且是更深化的發(fā)掘了潛在的客戶需求。
綜合上面來講,對(duì)于活動(dòng)策劃的核心就是為了能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來流量,也同時(shí)能夠宣傳公司的產(chǎn)品,帶來隱形流量等。
年會(huì)策劃應(yīng)該注意的問題說起到慶典年會(huì)活動(dòng)的準(zhǔn)備問題,接手這件事情的很多人都會(huì)覺得特別的無奈,因?yàn)槿绻锰顒帕?,員工們會(huì)嫌,覺得特別的沒有任何舉辦創(chuàng)意年會(huì)活動(dòng)的氛圍和誠(chéng)意,大家心情也不能被帶動(dòng)起來變得有參與的積極性,而如果弄得太過于華麗的話,領(lǐng)導(dǎo)又會(huì)覺得鋪張浪費(fèi),很多人在這中間十分為難。
而其實(shí)我們只要掌握這些的話,那么創(chuàng)意年會(huì)活動(dòng)策劃舉辦一定能經(jīng)濟(jì)劃算,同時(shí)不丟失檔次,讓員工們也開心,首先自然的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于這個(gè)方面有個(gè)預(yù)估的花費(fèi),可能有的人會(huì)覺得領(lǐng)導(dǎo)如果苛刻一些的話預(yù)估的也特別的少,但是要知道既然能做領(lǐng)導(dǎo),那么必然也是明事理的人,所預(yù)估的自然也是根據(jù)市場(chǎng)對(duì)應(yīng)的價(jià)位來的,所以我們自己就要懂得安排好慶典年會(huì)活動(dòng)當(dāng)中的消費(fèi)了。
而同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)的桌椅板凳這些挑選,選擇簡(jiǎn)譜,但是一定要穩(wěn)固的,這樣以來員工們感覺到親切的同時(shí),也不會(huì)覺得劣質(zhì),而同時(shí)我們可以適當(dāng)?shù)牟捎靡恍┏杀静⒉桓叩臍馇颍蕩У葨|西來裝飾現(xiàn)場(chǎng),而使得公司年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)過節(jié)的氛圍更重一些,這樣大家的心情也會(huì)被帶動(dòng)著走。
流程這些自然是不用擔(dān)心,即便是獎(jiǎng)品這些都是公司固排好的金額和獎(jiǎng)品準(zhǔn)備,主要的就是現(xiàn)場(chǎng)了,場(chǎng)地的選擇如果公司自身有合適的場(chǎng)地,完全可以充分利用起來,反而會(huì)讓員工有親切感。
堅(jiān)持創(chuàng)意
在地產(chǎn)盛世的今天,各商家絞盡腦汁,各大活動(dòng)鋪天蓋地,面對(duì)這樣的情況,創(chuàng)意就顯得由為重要,好的活動(dòng)創(chuàng)意不僅會(huì)促成銷售,同時(shí)更會(huì)獲得良好的社會(huì)效應(yīng),現(xiàn)在有很多項(xiàng)目以事件營(yíng)銷來統(tǒng)領(lǐng)策略,這就是活動(dòng)所帶來的巨大力量。它不但能將項(xiàng)目的度的放大,更能在樹立項(xiàng)目品牌的階段起到巨大的推動(dòng)作用。當(dāng)然,一切為了銷售,這是前提,在符合銷售規(guī)律的基礎(chǔ)上,在符合大策略的前提下,就需要靈光一現(xiàn)的敏銳以及不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),并且深入地思考。另外,團(tuán)隊(duì)的力量是非常重要的,大家在一起進(jìn)行“頭腦風(fēng)暴”也是非常有效果的一種辦法。
流程安排是綱領(lǐng)
流程安排是對(duì)活動(dòng)策劃方案的直接體現(xiàn),是活動(dòng)實(shí)施的綱領(lǐng)。流程要達(dá)到專業(yè)、系統(tǒng)、嚴(yán)密,從細(xì)節(jié)保障成功。細(xì)節(jié)流程一般可以從任務(wù)分工、時(shí)間分配、活動(dòng)對(duì)接、物資保證等若干部分去把握。每次活動(dòng),都要把活動(dòng)的基本要素落實(shí)到人,細(xì)到每個(gè)環(huán)節(jié),也正是有了這份細(xì)致,才有一項(xiàng)又一項(xiàng)精彩活動(dòng)的不斷推出與成功。而對(duì)于整個(gè)流程的全程把控也是整個(gè)活動(dòng)執(zhí)行的精髓所在,它不但能將方案淋漓盡致的表現(xiàn)出來,更能有助于后期跟蹤宣傳的發(fā)揮。所以細(xì)節(jié)決定成功!——在活動(dòng)策劃中,這是真理。
創(chuàng)意是公關(guān)活動(dòng)成敗的關(guān)鍵。創(chuàng)意是公關(guān)人員根據(jù)調(diào)查結(jié)論、社會(huì)組織形象特性和公眾需求所進(jìn)行的一種創(chuàng)造性思維活動(dòng),它是整個(gè)公關(guān)活動(dòng)策劃中的畫龍點(diǎn)睛之筆。一個(gè)富有創(chuàng)意性的公關(guān)策劃,能吸引和公眾,使公關(guān)傳播受到良好的效果。
創(chuàng)意的內(nèi)容包括:
1. 活動(dòng)主題。
2. 活動(dòng)名稱和項(xiàng)目。
3. 標(biāo)語(yǔ)。
4. 宣傳作品等。
活動(dòng)主題要新穎,富有獨(dú)特性和個(gè)性,有意境感和吸引力。
媒介策略
公共關(guān)系活動(dòng)過程也就是組織向公眾的信息傳播、雙向溝通過程,因此,正確選擇傳播媒介是使活動(dòng)取得成功的重要一環(huán)。 媒介的選擇要有針對(duì)性、可行性、有效性。
活動(dòng)計(jì)劃
活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)具體活動(dòng)的指導(dǎo)。應(yīng)根據(jù)各個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目分別制定各項(xiàng)活動(dòng)計(jì)劃。 活動(dòng)計(jì)劃要有周密性、可操作性和具體性。